通报的写作方法 本文简介:
通报的写作方法,可分为格式、内容两方面来说。1.在格式写作方面,包括以下四点:(1)标题。标题写法一般有三种;一是写明发文机关、发文事由和文种,即写出完整的、标准式的公文标题;二是写明发文事由和文种,省去发文机关,如《关于防洪抢险救灾工作的通报》;三是只写明文种,如《通报》,省去发文机关和发文事由,
通报的写作方法 本文内容:
通报的写作方法,可分为格式、内容两方面来说。
1. 在格式写作方面,包括以下四点:
(1)标题。标题写法一般有三种;一是写明发文机关、发文事由和文种,即写出完整的、标准式的公文标题;二是写明发文事由和文种,省去发文机关,如《关于防洪抢险救灾工作的通报》;三是只写明文种,如《通报》,省去发文机关和发文事由,这种标题是在通报内容(一般是情况通报)比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。但是,使用第二、第三种标题都必须在落款处写明制发机关的名称。
(2)正文。正文是通报的主体和核心部分,其写法应视通报内容的实际情况而定。一般写法是:首先,写明制发通报的缘由,即为什么要制发这个通报;其次,写明通报的事项,即介绍值得表彰或需要批评的具体事实,并进行必要的分析,得出必要的结论,比如可贵的精神,主要经验等,通常是采用分段、分层逐步深入叙述和分析的表达方法;结尾,写明有关的态度和决定,比如属于表彰性的通报,可以写明给予表彰的荣誉称号或奖励,属于批评性的通报,可以写明应该吸取的教训,提出希望要求,属于情况性通报。一般无此类结尾。有的通报正文只概括地写几句,把通报的事项、决定作为附件印发。
(3)落款。即在正文之后的右下角写明制发通报机关的名称。如果在标题中已经写明发文机关的名称,可以省去不写。
(4)日期。即在落款的下面写明制发此通报的年、月、日。
2. 在内容写作方面,是指正文这个部分。由于通报种类的不同,其写法也就稍有不同。从以下文例中可以知道:
(1)表彰性通报。即用来表扬先进单位、先进人物、先进事迹,总结推广成功经验,树立先进榜样,推动工作、生产和其他活动的通报。此类通报正文的写法,一般是:
首先简要写明表彰对象的基本情况、主要先进事迹,以及对此的赞扬和肯定的态度;其次,比较具体地写明表彰对象先进事迹的基本过程(开始、中间、结果是怎样的)、主要的感人的情节和经验,并在此基础上分析其所具有的性质、重要意义和作用,使人从中受到茅塞顿开的启迪和深刻的教育;最后,写明表彰的决定,给予表彰对象的荣誉称号或奖励,或者针对性地提出希望、要求、号召。
有的通报则把表彰的决定、奖励写在前,把表彰的事迹和分析写在后。
(2)批评性通报。即用来揭发批评违法乱纪和重大事故等反面典型,归纳教训,提醒和教育人们引以为戒的通报。此类通报正文写法,其结构与表扬性通报差不多。一般是:首先,写明揭批对象的基本情况,即简要叙述有关违法乱纪和事故的时间、人物、地点、主要事实和危害;其次,具体写明有关事项的起因、发展过程和结果,并在此基础上分析其违法乱纪、事故产生的主客观原因、根源、实质、应该吸取的教训;再次,写明对此做出的决定,比如给予党纪、政纪的处分,或依法逮捕等;最后,提出希望或要求。有的通报则把决定写在前面,然后进行分析,提出希望或要求。
(3)传达重要情况的通报。即用来传递信息,沟通情况,分析动向,让人们了解事态的发展,为工作提供参考或指导的通报,也可叫做信息性通报。此类通报正文写法,一般是:首先,简要地写明所要通报的情况,即纲要式地予以点明;其次,按照事物或情况的本来面目的发生和发展过程,如实地、准确地、简明地叙述清楚,但要抓住重点,把握关键,突出实质。
此类通报,可作综合性的通报,也可作专题性的通报。综合性的通报,主要是概括地写明一个时期或一个方面的工作进展情况,分析发展动向,以达到指导工作的目的。专题性的通报,仅仅是写明某一件事情、一个问题、一项工作的演变过程的主要情况,供人们了解或参考。
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