批复的格式 本文简介:
批复,是答复下级机关的请示事项所使用的公文,下面小范文网为大家详细介绍批复的格式。在格式方面,包括以下四点:(1)标题。标题的写法,一般有两种:一是写明发文机关、发文事由和文种,即写出完整的标准式的公文标题,如《国务院关于同意开放呼和浩特航空口岸的批复》。二是写明发文事由和文种,省去发文机关,如《关
批复的格式 本文内容:
批复,是答复下级机关的请示事项所使用的公文,下面小范文网为大家详细介绍批复的格式。
在格式方面,包括以下四点:
(1)标题。标题的写法,一般有两种:
一是写明发文机关、发文事由和文种,即写出完整的标准式的公文标题,如《国务院关于同意开放呼和浩特航空口岸的批复》。
二是写明发文事由和文种,省去发文机关,如《关于山东省设立蓬莱市问题的批复》。不能省去发文机关和发文事由,只写“批复”文种二字。
(2)正文。正文部分是批复的主体和核心部分,其写法应视批复内容的实际情况而定。一般写法是:
首先,写明批复的缘由,往往只用一句话说明是应什么机关的什么请示而批复的。比如通常引用下级机关请示的来文日期、文号和标题,再加上“收悉”、“经研究现批复如下”等用语来说明批复的缘由。
其次,写明批复的事项是什么,通常是逐项逐点列出说明。针对性要强,开门见山,直陈直叙,态度要明朗,观点要鲜明,所提意见、做法等要切实可行,符合党和国家的政策法规。不能无的放矢,含糊其辞,似是而非,使下级难以理解。无所适从。
最后,写明希望或要求,如“请遵照执行”等等。有的批复却没写结尾,把批复事项或问题说完了就可以了。
(3)落款。即在正文之后的右下角写明制发批复公文的机关名称。如果在标题中已写明发文机关,在此可以不用落款。
(4)日期。即在落款的下面写明制发此批复公文的年、月、日。
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