公文素材库 首页

公务文书版头

时间:2019-04-20 16:13:55 网站:公文素材库

公务文书版头 本文简介:

文书版头包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人等要素,下面小范文网为大家详细介绍公务文书版头。1. 份数序号份数序号,即该份文件印制份数的顺序编号,一般用六位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,并用黑色字体标注。涉密文书一定要标注份号,如果发文单位认为

公务文书版头 本文内容:

文书版头包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人等要素,下面小范文网为大家详细介绍公务文书版头

1. 份数序号

份数序号,即该份文件印制份数的顺序编号,一般用六位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,并用黑色字体标注。涉密文书一定要标注份号,如果发文单位认为有必要,也可对不涉密文书标注份号。

2. 秘密等级和保密期限

秘密等级是指文书内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“秘密”“机密”“绝密”三个级别。保密期限即对文书保密期的规定,至保密期限之后文书将自行解密。保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。

文书如需标注秘密等级和保密期限,一般用三号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字,秘密等级和保密期之间加“★”。如秘密等级为机密、保密期限为一年,则标识为“机密★1年”。

3. 紧急程度

紧急文书应当根据紧急程度分别标明“特急”“加急”。电报格式的文书紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

文书如需标注紧急程度,一般用三号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、秘密等级和保密期限、紧急程度,应按照份号、秘密等级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4. 发文单位标识

发文单位标识俗称文件红头,由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,一般采用红色小标宋体,居中均匀排列。发文单位标识上边缘距版心上边缘35毫米。联合行文时,主办单位名称在前,其他单位名称并列排在下方,右侧“文件”二字上下居中排列;不管联合行文单位多少,都必须保证文书首页显示正文。

5. 发文字号

发文字号又称文号,由发文单位代字、年份和序号组成。在发文单位标识下空两行居中标识。发文字号的书写顺序是:单位代字、年份、序号,如“国统字〔2016〕1号”表示国家统计局在2016年度制发的第1号文。

发文字号由本单位文书管理部门统一编写。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,不加“第”字。联合行文时,只标明主办单位发文字号。发文字号之下四毫米处标一条与版心等宽的红色反线。

6. 签发人

上报的文书需标识签发人姓名。发文字号标识在发文单位之下居左空一个字符的位置,签发人姓名平行标识在居右空一个字符的位置。签发人用三号仿宋体,签发人姓名用三号楷体字标注。联合行文有多个签发人时,签发人姓名应按发文单位的排列顺序从左至右、自上而下依次均匀排列,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行,并与红色分隔线的距离为四毫米。

公务文书版头 本文关键词:公务,文书

公务文书版头  来源:网络整理

  免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。

  来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。


公务文书版头
由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
http://m.bsmz.net/gongwen/44461.html
相关阅读
最近更新
推荐专题