函的写作方法与要求 本文简介:
函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所用到的公文,下面小范文网为大家详细介绍函的写作方法与要求。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间。在公文的应用中,函的用途比较广泛。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作,询问事情、征求意见,答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务
函的写作方法与要求 本文内容:
函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所用到的公文,下面小范文网为大家详细介绍函的写作方法与要求。
函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间。在公文的应用中,函的用途比较广泛。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作,询问事情、征求意见,答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等,都可以使用函。向归口管理部门请求对某一事项予以批准,也可以使用函。
函既可以在平行机关及不相隶属机关之间使用,也可以在上下级机关之间使用。
函的写作方法
(1)标题
通常要求写明发文机关、内容与文种,如“××××关于联系临时借房问题的函”。如属于回复问题的函,则多在“函”字前加“复”字。如“关于建设单位为动迁户建房问题的复函”。
(2)发文字号
函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
(3)主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门较多,也有排列多个主送机关的情况。
(4)正文
正文需要写明下述三部分内容。
①制发函的根据与理由。如“根据国务院国发〔××××〕××号文件关于凡新建(包括统建和自建)、扩建宿舍,都应把必需的生活服务设施包括进去,商业服务网点应占新建扩建面积的7%左右的规定,请你局……”。
②商洽或询问(答复)以及请求批准的具体事项。要求中心明确、内容具体,方便对方办理或答复。
③结尾。通常适宜使用致意性的词语,如“致以敬礼”、“谨致谢忱”,或以“特此函告”、“特此申请”、“为盼”、“为荷”等专用语结束上文。
函的写作要求
①以简要的文字,将需要商洽、询问(答复)、申请、知照的事项(问题)明确具体地交代清楚。
②用语谦和,讲究分寸。函应用于平行机关之间相互协商、配合与互通信息。因此,用语要讲究礼节,不能使用告诫、命令性的词语,语气应委婉得体。涉外公函或不相隶属机关之间的公函,必要时还要使用尊称与致意性词语。但公函与私人信件之间有严格区别,机关之间的函诚恳致意是必要的,但不要形成客套;尊重对方是应当的,但不可过分。用语应当适度,掌握分寸。
③函主要用于说明有关事项与提出要求。
④函是正式公文的文种,必须行文郑重。必须具备正式公文的规范格式,使用印有发文机关名称的信纸,拟定标题,编制发文字号,结构要完整。
函的写作方法与要求 本文关键词:写作,方法
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