201*年行政专员工作总结
201*年行政专员工作总结
201*年已经过去了,这一年,我在公司领导及同事们的关心帮助与配合下圆满的完成了本职各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政助理,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:()协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便()做好了各类信件的收发工作()协助好办公室主任做好公司的人事工作。人事工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习人力资源管理制度,理清思路,分类整理好公司人员请假、辞职、工作方面的资料,并认真登记,便于人员的合理安排。年底以前完成了公司xxxx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。()做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。()做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。()认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
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201*年度工作总结
201*年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。201*年,在部门领导的要求与指导下,我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展,同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下:一、人力资源
(一)人员任用和解聘
本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下:
表1招聘工作量化表
序号主要工作内容
123456
电话预约面试面试接待发布招聘信息报名参加招聘会搜索、浏览简历人员需求调查表填写
完成数量197人82人10条2场1452份2次
表2人员任用和解聘25201*1050工作量(二)社会保险
本年度社会保险工作顺利完成,主要完成了以下几部分工作:1.日常工作:社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下:
表3社会保险日常工作量化表
序号123456
主要工作内容社会保险增员手续社会保险减员手续拷贝社会保险缴费明细社会保险数据下发社保卡办理生育保险费用报销
完成数量9人8人12次15次11张2人
2.顺利完成了201*年度医疗、失业保险年检工作3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作4.顺利完成了201*年度劳动保障年检工作5.完成《已参保企业养老保险数据采集表》填写(三)人员培训
根据培训计划及临时培训安排,顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要分为内部培训和外部培训,其中内部培训16次,外部培训4次。培训内容如下:
表4人员培训外部培训
序号1234
外部培训内容消防知识培训中华会计网培训Excel在人力资源管理中应用电力变压器设计与工艺培训
培训次数1次1次1次1次
有无培训费用
免费有,签培训协议
免费有,签培训协议表5人员培训内部培训
2次1次1次6次入职培训安全生产培训生产技术培训财务培训经营培训管理培训4次2次(四)人员考核
1.按时完成了201*年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作2.年休假计算:完成了201*年度员工年休假天数计算3.《年休假汇总表》维护与更新:85次(五)档案管理1.员工档案管理:
(1)建立员工电子档案、文本档案各18份(2)交公司员工存档档案费1次,976元2.项目资料档案管理:
(1)完成项目资料借阅登记19次(2)项目资料存档登记5次(六)企业文化
1.员工生日:提醒食堂为员工煮生日面2.公司活动:
(1)配合部门领导组织公司烧烤及201*年度年会活动(2)协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动3.公司福利:
(1)三八妇女节、中秋节福利发放(2)端午节福利采购与发放(3)体检人员名单确定及体检安排(4)工作服发放(5)配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作4.其他:
(1)配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置(2)配合部门领导完成了楼梯间的美化工作(绿草坪采购布置)(3)配合部门领导完成了工作证的制作与发放
(4)配合部门领导完成LED显示屏的相关工作(电话联系LED厂家人员,咨询LED显示屏的制作时间及价格)。(七)高校就业见习基地工作
本年度主要完成了201*年第四季度见习补贴申请手续办理,见习补贴到帐5040元。二、行政事务(一)车辆管理
车辆保险完成车辆保险借款手续及保险单存档完成通勤车保养借款及报销手续车辆保养车辆检车完成通勤车检车、借款及报销手续序号123
表6车辆管理量化表格
主要工作内容车辆加油及记录油卡充值及发票开具
违章查询
完成数量153次20次23次
(二)食堂管理
1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制
2.每日就餐人数上报,月底汇总(三)办公用品管理
1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划2.配合部门领导完成办公用品采购3.办公用品领用登记391次(四)接待工作
1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作(会议室布置、接待用品采购等会务工作)
2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作(材料准备)
3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作(会议室布置、会务用品采购、材料准备等)(五)制度管理
1.编写《快递发放管理办法》
2.配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救援措施、设备清单》、《安全生产规章制度》、《安全生产培训及考核制度》的草拟工作(六)其他工作
1.配合部门领导完成3C认证材料准备工作2.配合部门领导完成新三板的材料准备工作
3.配合部门领导完成开展危险点调查工作,完成《工作岗位危险点调查表》制作及发放、收集工作
以上是本人的工作总结。201*年,在领导、同事的指导与帮助下,我顺利的完成了各项工作,工作能力及综合素质得到了提升,希望201*年取得更大的进步!
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