201*年行政前台工作总结
201*年行政前台工作总结
工作内容一、接听电话
基本做到接听及时,无漏接、无错转。接听电话态度谦和有礼,树立好公司对外形象。
接听客户来电,及时进行记录。做到有何时、何人、何事。处理联系业务(或推销)电话时,有时判断不够准确,没有及时拒绝此类骚扰电话。
二、前台接待
1、做到了客户来访,及时引领客户到会议室休息,通知相关销售人员。避免出现客户
无人接待的状况。
2、遇到外来访客来访时,能甄别类型,如遇到推销,礼貌婉拒,维护好办公区秩序。三、
日常工作
1、做好了每日开关办公区设备电源、空调工作。发现设备、照明故障,能及时联系相
关人员进行维修,保证办公区工作的正常进行。2、根据考勤机记录考勤,做到分秒不差。外出的同事,能及时询问部门主管或电话联
系本人确认后进行填写,做到无错漏、有记录。对于请假的同事,及时提醒同事缴纳假条,做到有记录、有底单。
3、定期检查库存办公用品、办公耗材及桶装水数量,数量不足及时补充。4、公司大门钥匙有效管理,领取、收回钥匙均做登记。遇到节假日同事需到公司加班,能尽量配合同事工作。
5、来往快递做好登记工作。底单、电脑记录清晰明了。遇到快递延误情况,能及时与快递公司进行沟通。今年发出快递没有出现掉件情况。收件出现过1例掉件,在201*年工作中将加强收件登记工作,避免掉件的再次发生。
6、办公用品、桶装水、快递和名片费用结算较为及时,记录清晰、底单完整。金额没
有发生过错误。在快递费用结算中,与快递公司数次沟通,争取到优惠价格,为公四、
司节省开支百余元。行政工作
1、能较为及时的按照领导的指示,撰写办公文书。协助上级整理《公司车辆管理制度》2、做到了及时复印公司最新资质、销毁过期资质。各项资质分门别类、管理有序。3、各类表格、记录做到了分门别类,管理有序。根据上级指示,今年对《员工招聘表》、《员工人事档案资料卡》等相关表格进行了更新。
4、在公司201*年新春年会筹备过程中,从年会策划、道具制作到节目排练,发挥了
自己的聪明才智,为年会的成功举办倾注了极大心血,出色的完成了公司总部交办的任务,也受到了公司同事及嘉宾的一致好评。
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行政文员个人工作总结
工作总结
伴随着紧张而忙碌的工作,201*年的工作即将已悄然过去,在上级正确的引导下,办公室各位同事的帮助下,我们完成了各项工作任务。201*年是松鹤楼特殊的一年,随着管理逐渐向标准化、正规化的发展,要求我的工作也需要从细、从精,严格按照标准化的流程体系做好自己的本职工作。
回顾过去一年的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:
一、工作内容总结:在201*年的工作里,经上级的安排我主要进行了
会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:
1.1协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。
2.2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.3负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。文件存档多少份自己数下
3.4对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。文件存档多少份自己数下
3.5负责公司印章使用的登记、签字工作。文件存档多少份自己数下3.6负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。统计一下3.7做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份统计一下3.8配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。3.9负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。3.10做好上级临时交代的工作。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。
合同保管情况:公司共签订了份合同,份工程合同,份设备合同,份其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。
二、我很清楚自己还存在不足,工作能力仍需提高,需更好的尽自己岗位
的职责,在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的
进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!
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