行政前台工作总结
201*年年终总结报告
光阴似箭,回首201*年,从10年3月刚进公司的稚嫩,到现在一年来一点一点的对行政部工作的熟悉,使完全融入到全策行,融入社会中。现将201*年的工作汇报如下:1.每日报纸装订
2.打扫、整理李总办公室3.公司会议连线
4.认真做好来电的接听及电话转接工作5.收发传真6.公司收发邮件
7.每周一次公司植物绿化
8.公司员工出差机票、火车票、酒店的预订9.每周订公司员工饮用水
10.公司电脑的正常运转、报修、笔记本及一切数码产品的保管11.公司部门部门壁柜资料整理12.及时上传公司资料到公司网站
13.每个月底各种付款单据签收及发票报销14.办公设备领取登记及公司固定资产的管理及更新15.整理办公用品、管理采购。合理使用,提倡节俭。16.整理公司表格及文件表格管理17.打印员工工牌及回收离职员工工牌
18.申请、采购及管理公司日常用品和办公用品19.公司集团短号办理及管理20.印公司、分行及外地名片
21.考勤登记、签到、整理月度考勤、项目排班表及假单的统计管理22.客户和面试人员接待
23.保证打印机和传真机的正常运作及购买所需的配件24.购买员工的劳保用品并及时发放到员工25.整理库存工装,及工装领取事宜
26.寻找做网站公司,并顺利签下合同,维护网站的正常运行
27.同事图片的扫描
28.公司服务器的维护、中转站的清理及离职员工资料的保存29.每月各项目资料的资料并保存
30.每月各项目的固定资产的清理及统计资料的更新(荆经理休产假后)31.项目开盘、活动的支援(四季山水、罗浮山居)32.办理外地同事的工资卡,并帮助解决银行卡出现问题33.协助成功举行的夏日游
34.各类图书杂志、报纸的订购及处理
35.离职员工的电脑清理及入职员工的中转一类的整理36.协助人事办理离职手续
37.公司网站的维护及处理网站的备案申请及百度关键字的搜索38.处理日常生活中的一些杂事39.完成领导交代的工作
40.每天下班之前关闭所有需关闭的电器,及公司监控
扩展阅读:行政前台年度工作总结
办公室前台工作总结
自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。(一)
制度的拟定
1.在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。2.根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指
纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
(二)
日常性事物
1.负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
2.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。
3.每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。4.公司员工书籍借阅统计与签收。5.日常礼仪接待工作。(三)(四)
水电费的缴纳:
公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办
公用品库及仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进出库统计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用情况本月费用明细表每月之星情况)(六)
每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公
干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。(七)(八)
每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每
月之星照,更换至宣传栏。(九)
与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部
门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心(十)
每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并
于次月2号之前上交财务中心。
(十一)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。(十二)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。201*年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用
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