保管科201*年工作总结
保管科201*年工作总结及计划
201*年以来,保管科在公司领导的正确领导和全科人员的共同努力下,严格履行部门工作职责,紧紧围绕“经济效益”创造性地开展工作,进一步加大了物资管理力度,提升了管理水平,各项工作较以前有了较大幅度的提高,具体总结如下:
一、主要工作:
1、物资管理制度及流程规范:
1)对项目期间领料情况、到货物资验收程序及帐务建立进行了要求和规范,借鉴执行集团下发的《项目建设材料管理规范》;
2)规范了物资退货管理,严格按集团下发的《关于规范物资退货程序的通知》执行;
3)针对货物在过磅过程中容易出现作弊现象的这一实际问题,制定了严格的过磅管理规定,堵塞了管理漏洞。
2、物资入库及表面质量验收监督控制管理:
1)对批量集中到货的92522吨水泥、30340吨钢筋、6168吨钢材、82735米电缆、371吨电缆桥架等协同项目组进行了现场验收及核查清点并组织做好了跟踪过磅等收货管理。
2)退货管理:针对本年度新上项目的实际,要求对所有项目物资收货时严格核对采购计划及采购合同,本年度共对对涉及壁厚不达标、外观存在缺陷、超出提报计划、材质单不符合要求、有磁性达不到使用要求等65项物资质量问题及时反馈采购部进行了退货,价值约128万元。其中:重点①对湛江江峰送的∮1220×10螺旋钢管16支、∮325×8无缝钢管35支、∮114×6无缝钢管47支因有磁性或壁厚不达标及时反馈采购处后给予了退货;②对南京华宁13个球阀因存在焊接缺陷及时反馈采购处后给予退货;③对江苏富澳泰梯级式大跨距电缆桥架5.7吨存在厚度不符合技术协议要求及时反馈采购处后给予退货。
3)配合各专业做好对进厂各大宗设备的接收、验收、清点工作,并及时做好安装用设备的登记及随机备品回收保管工作。
3、采购计划审核管理:
加大对物资采购计划的审核力度,严格核查库存、物料描述及编号等信息,本年度对涉及重复提报、型号不符、物料描述错等共审减问题计划156项,及时督办责任单位进行了整改。
4、土建、安装施工单位用料发放管理工作:
结合公司实际,并借鉴执行集团下发的《项目建设材料管理规范》,严格领料手续,本年度共发放25540吨钢材及其他物资。
5、员工培训工作:
1)本年度组织全员培训5期,其中重点对员工行为及业务规范、“6S”现场管理进行了重点培训,并执行集团企划部下发的《关于进一步规范保管人员业务及行为管理的通知》;。
2)针对本年度新上项目及新员工较多的实际,进行了7期涉及浪潮财务软件、物管业务知识培训,并组织考试4次,纳入月度考核。安全、思想教育与业务培训:每天利用上班会时间对员工进行《安全手册》、《自动自发》、《员工工作准则》、《没有任何借口》等安全、思想教育,强化员工安全、思想意识;业务培训方面采取培训讲座集中讲授及到货后针对具体实物进行现场培训相结合的方式迅速提高保管员的业务能力,重点对五金材料验收标准、设备验收标准、备品备件验收标准、项目建设材料管理规范进行了培训学习。
6、账务盘点结账管理工作:
配合财务处、采购处完成全年物资结账、盘点工作,并按时完成全年耗用物资的统计汇总工作。做到账物相符。在今年的工作中:以始终服务项目建设为工作重点,无论什么时间随时收发物资,确保了项目顺利进展。
二、存在的不足及整改措施:
回顾一年来的工作,虽然取得了一定成绩,但下一步物资管理任重而道远,在以后的工作中还存在很多值得加强的地方:1、新员工多,加强业务培训,提高业务技能;2、到货量大,品种多,现场管理须改善,加强物资定置管理。3、规范物资中管理遇到的其他问题,使物资管理工作有条不紊。为此我们将对存在的不足认真对待并加以克服,为明年的工作打下坚实的基础,为圆满完成明年的各项工作任务制定以下措施:
1、继续抓好项目的物资管理。借鉴以往项目物资管理经验,通过抓项目管理体系建设、明确责任等措施,确保公司项目物资管理更加规范。
2、严格核查库存,做好201*年月度物资采购计划的审核、汇总。3、加大现场管理力度及库存物资的安全管理。严格按照要求,参照“6S”现场管理模式,加大仓库现场管理整改力度,逐步使仓库现场管理趋于标准。严格执行安全制度,确保不出现安全问题。
4、配合各工艺处室及生产车间做好各工段随机备品备件的开箱清点及整理上架工作,统一划分货位,详细对照技术合同,做到账物相符。
5、配合相关部门做好项目最终结算事宜,做到账物相符。
6、培训工作常抓不懈。加强保管员业务知识及服务水平的培训是做好各项工作的有力保障,将培训工作贯穿于工作的每个阶段,强化为生产一线、为客户服务的意识,规范物资管理,提高工作效率。本年度重点加大新进员工ERP、浪潮业务流程、计算机操作、与采购处业务衔接的培训工作。并准备制订《物管科“师带徒”管理规定》,确保本部门人员业务及水平的进一步提高。
7、继续配合财务处做好年度审计工作。
我们科在新的一年中继续发扬不怕苦不怕累的精神,团结一致,齐心协力,把物资管理工作搞上去,新的一年里迈上一个新的台阶,为项目建设的顺利投产及转入正常生产,做出我们应有的贡献。
湛江晨鸣保管科201*年12月14日
扩展阅读:201*年保管室工作总结
201*年保管室工作总结
本人是201*年5月17日正式接手保管室,当时的情况是,第一仓库少,物品多,而且摆放不整齐。东西这一堆,那一堆,有的相互叠压,很难区分。仓库由于长期密闭,不通风,有一种发霉返潮和各种物品混合的复杂难闻刺鼻的气味,让人无法驻足停留。第二账目不清楚,只有领物的台账,也就是出库账。没有详细的出入库明细帐。这就无法做到对财务的有效管理。第三领物制度不健全。只有四五种物品制定了领物规定,其余物品由保管员控制领用,随意性较大。领物人员身份杂乱,很多勤杂人员未曾谋面就贸然领物。除了这三点主要方面外,还有很多细小的方面都不完善,也不规范。比如借物,物品借出后不签字,归还更是由借物人的记性决定,也许遥遥无期,也许不了了之。等等不一而足。当时的保管室就是在人们眼中认为的谁都能干的冷衙门。
我针对以上情况,有的放矢,步步为营,经过半年的不断改革和创新,保管室的面貌焕然一新。当然这一切都离不开王校长和曾校长的英明领导和给力支持。没有他们的一步步帮助、关心、鼓励,保管室也不可能有现在的成绩。现在就把成绩汇报如下:
第一,增加了一个仓库,把保管室东边的一块闲置空间利用了起来,又在原来的仓库安装了三排货架。这样空间大了,布局合理了,物品摆放自然就更科学有序,分门别类,一目了然。而且仓库经常开窗通风,难闻的气味消失了,又在办公室内摆上几盆绿色植物,空气清新了,心情舒畅了,工作起来才更快乐、高效。
第二,创立并理清了账目。刚接手保管室没多久我就向老校彦士宽老师学习账目管理,并在他老式记帐的基础上创立了新式电子记帐法。只需输入每天每样物品的出库数,电脑直接计算出每月物品出库总量和库存余数,更加方便快捷。为了理清账目,我用一周时间把每样物品的数量清点并登记了一遍,总共162样。现在要问某样东西库存多少,只要一看电子账便清清楚楚。
第三、完善了领物制度。跟陈主任、曾校长、孙校长多次协商,进一步完善了《郑州七中保管室领物规定》更加详细的制定了常用物品具体领物办法,针对领物人员身份复杂贸然领物的情况,特提出经个人填写《领物单》由主管领导签字领取的措施。有效控制了物品流失,大大降低了消耗。
第四、努力提高自身素质,夯实业务能力,针对工作中常出现的各种大小问题,勤思考、理思路想办法。比如前面提到的借物不还,我就制定借物登记制度,所借物品必须登记签字领取,按时返还,对遗忘者及时提醒,定期收回。并认真清点、检查,如有损坏、丢失,坚决按规定索赔。从外国语学习回来后,根据七中情况制定了《郑州七中保管室工作职责》和《郑州七中低值易耗品管理办法》。还有入库方面,一直是保管的薄弱环节,没有台账,所以很多东西何时入库,数量多少,领导询问起来总是糊里糊涂。所以我就建立了《入库登记表》需要时随手一翻便心中有数。从中我真正领悟到了一句古训:世上无难事只要肯攀登。
第五、增强库房的安全管理意识。离开仓库随手关窗、关门、切断电源,谨慎做事,提高警惕,从未让无关人员进入仓库内闲聊休息,切实做好了防火、防盗、防爆工作。
除此之外,我还虚心听取师生的意见和建议,不断改进工作作风,提高工作效率。准时参加学校政治学习和各种活动。积极完成领导临时交办的其他工作。工作态度得到领导和同事们的一致认可。
总之,201*年我接手保管室以来,努力用自己的理解改革创新保管工作,使之向更完善更低碳的方向发展,更好的服务教学,勤俭办学。新年到来,展望未来的工作,还有一段很长的路要走,需要进一步规范账目,加强对低值易耗品的管理。我希望领导一如既往的支持鼓励我。我也一定为七中的保管事业勇往直前、鞠躬尽瘁。
保管室:苏艳玲201*年1月12日
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《保管科201*年工作总结》
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