辅料部工作总结
辅料部工作总结
随着6月酷暑的来临和国内原料市场恶化，我公司的生产和销售均受到了严峻的考验，在公司领导提出的节能降耗的倡议下，供应公司在以往节约的基础上，又发扬了不怕苦、不怕艰难的风格，在公司领导的指导下用以下几种办法使辅料价格和质量得到了极大的优化和提高。具体如下：
1、广开思路，积极的引进新的供应商，从源头上杜绝中间商，从而在售后服务和质量得到了极大的保证。避免单一供应商的弊端，如化验品、轴承、劳保等争取从原厂家进货，新增轴承厂家3家，化验品3家，化验设备4家，劳保厂家2家，这样做的目的即保证了货物的供货速度，又能保证货物的质量和良好的售后服务。
2、对原有的供应商进行摸底，通过调查供应商的进货渠道，和调查供应商的资质，淘汰了一批以往未被发现问题的供应商，如八方机电等。保证新增的和现在的供应商都是在税务上正常纳税，经营状况良好优秀的供应商。
3、通过公开招标，竞争性谈判等措施，在价格下降的同时，即保证了质量又发展了一大批潜在的优秀客户。同时也为公司的经营节余了大量资金。为我公司的资金流转创造了极大的可能性。
辅料部在以上种种努力下，取得了可喜的结果，6月份除去设备采购，共节约资金10万元（附详单），虽然我们取得了一些进步，但是这些都离不开公司领导的指导。我们也并不会在这里固步自封的，我们会再把工作做的更扎实一些，力争为公司创造更大的利润空间而努力。
供应公司辅料部201*.07.
扩展阅读：辅料物流部工作手册(201*版)
辅料物流部工作手册（仓储模块）201*
辅料物流部工作手册
上海富典服饰有限公司辅料物流部工作手册（仓储模块）201*
目录
一、辅料物流部组织架构二、辅料物流部管理制度
1、基本管理制度2、仓库盘点管理制度
三、辅料物流部工作职责及人员分工四、辅料物流部奖惩办法五、辅料物流部物品流通管理流程
1.货品入仓流程及描述2.货品出仓流程及描述3.辅料收发流程六、相关表单七、附录
上海富典服饰有限公司辅料物流部工作手册（仓储模块）201*一、辅料物流部组织架构
二、
（一）辅料物流部基本管理制度
辅料物流部作为公司后勤保障的一个重要部门，每项工作的进行均需发挥团队合作精神及跨
部门协作意识，各项规章制度需严格执行。
1、爱护公司财物，对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放；2、必须服从主管的合理工作安排；
3、高效、准确、快速的完成货品收发任务；
4、发现货品等有质量问题或数量不符时，要及时向主管反映；5、合理使用仓储空间；
6、当天的工作必须当天完成，出货单与货品必须同步完成，复核后方可下班；7、当天审核后的出货单必须在次日移交至公司的各相关人员或部门；
8、每月按照公司的需要，组织仓库盘点，为销售提供准确的数据，降低库存；9、协助上级主管对仓库的各项工作环节进行成本核算，不断降低运营费用。
（二）货仓的盘点管理制度
盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点；
目的：1、根据盘点结果，及时纠正不相符物品之实际库存与帐务不一致情况；
上海富典服饰有限公司部门经理部门助理部门主管仓库文员货品专员辅料专员物流专员仓管员辅料物流部管理制度
辅料物流部工作手册（仓储模块）201*2、根据盘点结果，及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆料；
3、根据盘点结果，及时对货仓内物品现存金额做出调整和修改；4、根据盘点结果，公司上层对物品流通制定相关政策；
方法：定期盘点和不定期盘点；
1、定期盘点：每半年全盘一次（封仓2天），相关部门执行监督，进行抽查；
2、不定期盘点：A电脑库存、手工库存帐本与实物（流通频繁的货物）的抽查，每月/1
次；
B盘点数与库存帐务不符者，进行单一项明细清点。
帐务类别：货品明细帐；总帐；次品帐；辅料帐
三、辅料物流部工作职责及人员分工
（一）工作职责：1、仓库主管：
①负责仓库所有物品的安全，签发物品的出入库。②制定仓库的每月工作计划，每周工作计划。③检查监督仓库的工作进度与工作绩效。
④制定仓库的作业流程，作业标准，合理规划仓库区域。⑤身先示范，带领下属员工开展日常工作。⑥组织仓库盘点，确保库存数据的准确。⑦与公司相关部门沟通与协调。2、仓库文员：
①配货单的接收并及时与仓管员对接发货事宜。②货品、辅料和物料的入库单、出库单的打印。
③根据仓库的物品流通的原始单据录入管理系统或专用表格。④及时完成直营货品合格证的打印。⑤每周仓库各类报表的提交。
⑥负责仓库所有单据、联系资料的保存和归档，并确保安全
⑦仓库卫生的监督执行，电脑和打印机等办公用品的日常保养和简单维护；仓库文职工作职责及注意事项详见本手册附录3、仓管员：
①负责成品、辅料的入库清点；与相关部门通报货品的来货情况，按区域上架、整理归类。②根据配货单及时准确的完成货品、辅料等发放。
上海富典服饰有限公司辅料物流部工作手册（仓储模块）201*③及时整理直营店、代理商及工厂的成品和辅料的退货，归类上架。④按要求填写各类相关报表资料。⑤盘点工作的具体执行。
⑥做好仓库的安全工作，及时清扫卫生，保证仓库的整洁。
（二）人员分工：
为了更好的发挥员工积极性，提高工作效率，仓库员工实行分类分区管理仓库员工管理区域划分
表如下
管理区域上装区毛衫、裤装区配饰区正衬、西服套装区辅料区物流部员工姓名曹结平、杨刚时桂林杨刚郝亮周良人数21111备注毛衫、正衬除外备注：1.新到货品由责任人指定上架位置；并在白板上写上款号，做好登记。
2.责任货架的日常卫生、摆放管理；做到摆放整齐有序，配货人员一目了然。3.盘点前的整理。确保一堆多款，绝不允许一款多堆。4.每周抽盘一定款的数据。
四、辅料物流部月度绩效考核办法
考核管理的办法：每月由仓库主管对仓库人员进行日常考核，结合部门经理不定期对仓库管理工作的检查并考核，每月初（5日前）将考核结果予以公布，考核结果作为仓管人员工作业绩评价、工资调配的主要依据。
各岗位考核内容、标准：
责任主体考核内容规定事项迟到、早退旷工（含迟到超过一个小时）全体成员出勤管理未经请示擅离岗位者致使物料收发受影响者物料存放混乱、不整齐仓管员现场管理标识不清、丢失、错放货品物料没有按区按类存放货品物料的帐物卡数量不一致且查不出原因奖罚规定一次1分一次2分一次2分每处扣1分每项扣1分每次扣1分每项扣2分上海富典服饰有限公司辅料物流部工作手册（仓储模块）201*未及时完成新品的入库清点、吊货品管理牌打印一次扣2分未及时与其他部门通报新货品的每发现一次或投诉一次罚2来货情况分因包装、物流等原因受到客户或工厂投诉属实的质量管理未按时或错发货品、辅料使生产、销售受影响者错发辅料尚未对生产造成影响者单据输入、输出错误发货单据保管归档不及时妥善一次扣2分一次扣4分一次扣2分一处扣2分一次扣1分文员质量管理每周末未及时提交各项报表一次扣2分现场混乱、仓库整体形象差每发现一处扣2分报送工作计划等相关资料不及时仓库主管综合管理对新到岗员工业务培训不够，使工作受到影响对员工的考核不公平，每投诉一次属实者一次扣1分一次扣2分一次扣4分
上海富典服饰有限公司辅料物流部工作手册（仓储模块）201*五.辅料物流部物品流通管理流程
1、货品入仓流程及描述
货品收货流程辅料物流部工作手册（仓储模块）201*2、货品出仓流程及描述：
货品发货流程辅料物流部工作手册（仓储模块）201*3.辅料收发流程
责权流程内容摘要工作表
开发部/生产部辅料需求计划拟订辅料采购计划《物料需求明细表》物流辅料部采购辅料跟进辅料生产进度，及时反馈异常信息《物料采购进度表》物流辅料部接收辅料仓库接收辅料,核对数量与品种《送货单》辅料专员检验辅料在辅料上架前对其进行抽查《物料检验报告》仓管员/仓库文员辅料入库办理辅料入库手续；将填写好的入库单提交一份给财务部《入库单》生产部/销售部申请发放辅料申请发放辅料及办理发货手续《物料领用申请单》《生产指令单》《物料出仓单》物流辅料部辅料发放辅料发往加工厂或其它处；将填写好的出仓单提交一份给财务部物流辅料部/生产部辅料发放通知通知生产部及物料接收单位要求工厂在收到辅料后两天内清点、核对数量，并将签字的入库单传真给跟单人员《物料发货通知单》生产部要求接收方反馈信息《入库单》生产部告知物流辅料部跟单员将工厂签字的收货单据复印给物流辅料部，有异常情况三方协商处理根据辅料部申请，根据仓库的原始单据核对辅料数量，付款给供应商《入库单》财务部付款《付款单》生产部物料稽查生产过程的物料监控与核销《物料稽查表》物流辅料部余料清理清理/清点退回的余料《损耗清单》
上海富典服饰有限公司辅料物流部工作手册（仓储模块）201*相关表单（截取报表）
成品入库登记表
日期厂商核数人资料复核人是否有异常单据流传成品出货登记表
日期配货人出货单位件数复核人包装出货方式成品退货登记表
日期退货单位复核人件数是否异常单据流传辅料入库登记表
日期来货厂商复核人件数是否异常上架人单据流传辅料出库登记表
日期出货单位配货人复核人打包人件数出货方式上海富典服饰有限公司辅料物流部工作手册（仓储模块）201*辅料退货登记表
日期退货单位收件人复核人件数是否异常单据流传
上海富典服饰有限公司辅料物流部工作手册（仓储模块）201*附录：
1.仓库文员工作标准辅料收发流程
1.每天对辅料出入库及时的更新.（易洁系统）
2.日常的辅料出入库单需整理并归档以便于查阅.3.及时完成更新辅料周报表制度并保持其数量的准确性.4.了解和熟悉辅料相关知识便于更好的管理.辅料的制单发放
1.熟悉辅料相关知识，熟悉裤子T恤正衬休衬夹克棉服西装等一系列套标知识2.及时安排各部门的相关工作。3.及时查阅QQ内容对未完成的做好记录。单据整理
1.整理日常的物流单据，物流费用录入报表，每月底提交给部门经理。
2.日常发货单每日整理，由专人转交部门经理。留底单据按类别及日期的规则整理成袋，归档保存（资料保存期限为两年）。
直营合格证及单店加盟合格证的打印
1.及时完成生产部下单的直营配比商品的合格证打印.2.生产部下单直营配比及合格证打印相关资料做好存档工作.3.通过复检以及人员交叉检验的方式保证合格证打印的准确性.
4.了解单店加盟及直营的区别.(单店是指公司和契约方按照契约要求的销售模式，直营就是产品不经过代理商和经销商，直接由厂家或公司在专卖店出售的销售模式）
5.目前单店换合格证的有石门、山西侯马。以上店铺季末退货必须更换合格证才能上架。
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2.单店及直营货品配发外包装原则：
1、一件衣服配一类外包装，如遇仓库库存不足必须在发货单上注明并记录在案，到货即补发。2、西服标配：西服衣架、防尘袋（单西也配）3、茄克类（包括尼克服、羽绒服、棉衣等）：大纸袋
4、裤类、T恤、衬衫、毛衣等：小纸袋（其中正装衬衫还需配纸盒）5、所有配饰品发货也需配包装（皮包除外）
6、所有外包装物品出入库必须入丽晶系统，由仓库直接负责。
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