社联秘书处201*-201*第一学期工作总结
能源动力工程学院社联秘书处201*-201*学年第一学期
工作总结
能源动力工程学院社团联合会
二一一年十二月
能源动力工程学院社联秘书处201*-201*学年第一学期工作总结
能源动力工程学院社联秘书处201*-201*学年第一学期
工作总结
时光如梭，转眼间一学期已经过去，回首社团联合会秘书处这一学期的工作，有欢笑与收获，也有挫折与不足，可以说每个成员都从工作中学到了很多，在各种不同的方面都取得了一定的进步。在社联秘书处工作的这一学期，是我们四年大学生活里值得铭记的一段时光。现对秘书处本学期的工作做如下总结：在纳新工作结束后，社联秘书处新纳入三位成员，可以说，她们是秘书处的新鲜血液。秘书处是连接主席团与各部门的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广、量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线：一抓规章制度的制定与执行。在学生会换届之后，秘书处制定了新的学生干部考核标准，旨在做好对各位学生干部的考察与督促工作。二抓工作计划的制定与实施，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。秘书处的日常工作包括提前通知好会议与各项活动的时间和地点，使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查，推动规章制度、工作安排、会议决定的落实，定期收取社联各部门的工作总结与计划，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。
在上述工作的同时，秘书处积极做好其他常规工作，如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各部反馈资料、并及时做好各项归档工作。此外，秘书处也积极配合其他部门开展各项工作等。
在这一学期里，秘书处各个部员都接到了许许多多大大小小的任务，从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。比如制作各部登记注册表，在此之前，大家对计算机都不怎么了解，所以这项任务的执行很大程度上提高了大家这方面的能力。而且这项任务操作性极大，所以会花费许多的时间和精力，但大家都勇敢的挺了过来，这又极大的培养了大家做事的毅力。同时，整个工作的完成对于社联内部人事资料的归档起了很大作用，方便了社联的管理。作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们在部门内部实施了以下措施：
能源动力工程学院社联秘书处201*-201*学年第一学期工作总结
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行了文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，更好的促进了秘书处成员对于社联工作的整体把握。
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。5、组织了与秘书处功能性质相对应的活动。
秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；同时，秘书处还应该是一个服务机构，是主席团和各部门的情报机构、咨询机构，各项活动的全程参与者、协助者。而在这些地方我们做的还远远不够，但是我们有信心在下学期里做更好！
能源动力工程学院社联秘书处
二○一一年十二月十四日
扩展阅读：建筑工程系社联秘书处201*--201*学年计划书
社团联合会秘书处201*-201*学年度第一学期工作
计划
社团联合会现在已经具备了团队的具体框架，有其型而神不足，各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。所以在新的学期里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式，在各例会上不仅要总结自身工作，更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来，普及团队知识教育，进行队伍建设的培训，在社团联合会例会上进行团队理念的阐述，计划性的进行队伍建设的培训，真正让社团联合会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。一、认真完成本职工作：
1、负责社团联合会的文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档。
2、安排值班人员社团联合会办公室值班，做好交接工作及值班记录。3、负责起草制定社团联合会的有关文件，制作相关表格和证书，以便其他部门的工作照常进行。4、负责掌握社团联合会的活动资料。
5、加强并完善签到制度，对每周签到情况进行汇总。
6、负责每周各班量化的核对与记录，及时反馈给相关负责人，每月一次月量化排名。
7、负责“优秀社团联合会”的评比、监督及检查工作。
8、整理好各部门每月所上交的工作计划和总结，并针对所反映的相相关情况做好总结。
9、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
二、部门简介：现有成员8名，并于每周周四下午4点30分于社联办公室606召开部门例会。三、工作要求：
1、工作时要认真仔细，在速度的同时要保质量的完成工作。2、在认真工作的同时也要努力学习。
3、要讲文明礼貌，在工作中应注意自己的言谈举止。4、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。5、切实做到公平公正，不以公谋私。
6、搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进。
7、提高各种素质，秘书处是一个工作比较繁琐的部门，接触其他部门的机会比较多，这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、社联秘书处工作安排：1、将上学期的所有资料归类存档。
2、新学期为迎接大一新生做准备工作：协助各协会制定宣传海报并在新学期里培养新干事。
3、鼓励新生并发掘新协会为社团联合会注入新鲜血液，鼓励他们积极参加从而丰富大学业余生活，同时上报社联主席团将上学期表现不
好的协会予以辞退。
4、申请装饰社联办公室并对其进行规划。五、工作流程：
社联各协会举行活动，通过递交活动呈报表（交到社联秘书处）得到审核批准后举行活动(注：校外活动者需签校外活动安全责任保证书)举行活动结束后递交加分单于部内一名成员（负责审核、记录于各协会名单上）,再由其将加分单交予部内一名成员（负责将其记录于班级名册上）,再由秘书处找导员签名并盖章（社联秘书处、建筑工程系章），后由部内两名成员下发加分单。
两名成员分别每周五中午参加外联及监察部例会并做好记录。四名成员每周五下午4:30与学生会成员进行班级量化查核。两名成员协助宣传部做社联活动宣传报。一名成员负责对各协会举行活动资料及照片收集。
社联各部长、各协会会长加分单由部长负责写，并整理各部门档案、资料、会议记录、、、、、、
各部门成员晚自习于社联办公室执勤。
由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在社团联合会办公室书架的相关档案盒中，以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多
的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美
建筑工程系社联秘书处201*-9-5
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