学生会办公室201*-201*年度工作总结
学生会办公室201*-201*年度工作总结
在即将过去的这一学年内,城市学院学生会办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使其真正成为一个重要的服务性部门。
在新的学年里,我院学生会办公室在形象优化方面做出了很大努力,做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。硬件方面:
(1)重新布置了院学生会办公室,规范仓库以及会议室,并配备必要的办公用品。
(2)把各资料文件夹等标明用途,并用支架固定在签到桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。软件方面:
不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团及时开展院学生会城市之鹰培训;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,还鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。
制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
4、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
6、与主席团一起讨论完善了“温州大学城市学院第五届优秀学生分会”参选办法,并保证各分院在本次评选中表现突出。
资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如日常档案、活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通。办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2、制作通讯录,方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式,加强院学生会与各学生组织相关部门的联系;
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系。四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙、电脑,办理物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。
2.例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望校学生会和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。
扩展阅读:上海政法学院文学院团总支学生会新闻部201*-201*年度工作总结报告
上海政法学院文学院团总支学生会新闻部201*-201*年度
工作总结报告
回顾过去一年,硕果累累。我们坚持全心全意为同学服务的宗旨,在文学院团总支学生会新闻工作上取得了一定成绩,激励我们在新的征途上继续奋勇向前。这是上海政法学院文学院团委、院学生工作办公室统揽全局、正确领导的结果,是全体文学院学生会人同心同德、团结奋斗的结果。首先在这里,我代表文学院第四届学生会新闻部,向全体致力于团学新闻工作的战友们表示诚挚的感谢!向全体为学生会辛劳工作的师弟、师妹们表示诚挚的感谢!向关心和支持新一届学生会发展的同学们表示诚挚的感谢!
过去的一年里,新闻部深入报道我校我院各部在改革发展、教学科研、实践项目、管理服务、社区活动等方面新成就、新经验,把握了正确的舆论导向,发挥了传递信息、交流经验、凝聚人心、鼓舞士气的积极作用,为团总支学生会的建设提供了强大的舆论支持和精神动力。
一、工作成效
1、新闻部切实发挥文学院校园媒体的喉舌作用,深入宣传党的教育方针政策和学校党委、团委精神。
校报、网络、广播、电视四大校园媒体是党的新闻事业的组成部分,也是学校党行的喉舌,承担着宣传党的路线方针政策和学校党委行政的工作部署的重要任务。过去一年里,新闻部连续发表了6篇专访和新闻,网络也同时给予了报道,其中包括新四军广场周年庆典、党支部结对活动、群众路线专题讲座、军训党建等内容。这些宣传报道受到我院很多师生的高度关注,为校园党建工作营造了良好的舆论氛围。
2、以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人。
文学院新闻部是基层媒体,通过发行渠道和现代信息技术走进学生寝室和公共场所,覆盖文学院乃至全校的每一个角落,与此相适应的是,新闻报道必须贴近基层、贴近生活、贴近师生。过去一年里来,新闻部坚持“三贴近”的原则,把笔头、镜头对准基层、对准师生。我们主动策划,突出重点,围绕中心,服务大局,积极抓好师生中先进人物、典型人物的宣传,各学院教学、科研、学术动态、转变教育思想观念大讨论活动和学生工作动态宣传,关注大学生的学习成长、思想情感、就业创业,反映丰富多彩的校园文化。校报先后推出了“读书人”、“军训五连风采”、“汉字英雄”、、“校园文化艺术节”等栏目,深入挖掘和报道了多位师生中的先进典型人物,先进活动。他他们感人的事迹和模范带头作用在师生中产生了良好的示范效应,优秀的活动展现了丰富多彩的校园文化,充分体现了新闻部的教育、引导和鼓舞的初衷。
3、加强和改进对外宣传,扩大了文学院影响,提升了文学院形象加强和改进对外宣传,一是走出去,与兄弟学院开展合作,二是请进来,邀请兄弟媒体来我院采访。据不完全统计,过去一年里,新媒体工作室、校报记者团等报道我院的新闻不少于20条,重点对我院社团建设、运动会成果、校园文化建设、社会实践等进行了宣传报道,扩大了我院在社会的影响和知名度,提升了文学院的形象。
4、坚持管理育人、服务育人理念,努力人才培养做贡献
校报、网络、广播、电视是媒体,也是课堂,是大学生实践锻炼的平台,新闻中心工作人员是不站讲台的教师。我们坚持管理育人、服务育人的理念,努力培养学生的采访写作、新闻编辑、播音主持等各种能力,有效地提升了学生的综合素质,促进了学生多方面发展,为学生成才提供了新的途径。
新闻部每年招聘学生记者、编辑、摄影10余人,每年举办一期业务培训班,授课5-20学时,在学习新闻采访写作基本知识的基础上,安排学生到新闻采写、编辑等岗位接受实践锻炼。经过长期的培养,他们的社会交往能力,摄影摄像能力、语言表达能力、写作能力得到极大提高。也为我院新闻学专业、汉语言文学专业同学提供了良好的业务能力实践平台。这些既有专业知识,又有写作能力的学生会在毕业后深受用人单位的欢迎,据初步统计,近年来,有好几名新闻部学生记者考上公务员或在企事业单位从事宣传、秘书工作,这与他们在新闻部的工作经历是分不开的。
5、加强新闻中心自身建设,提高宣传工作水平和能力
首先,加强队伍建设。新闻部目前缺编两人,在人手紧张的情况下,承担了团中支学生会的日常宣传工作,任务繁重。我们讲大局,讲奉献,加强队伍的思想政治教育和理论学习,努力提高业务水平,经常加班加点工作,保证了校报、青春上政、学校官网和其他网络平台的正常运行。
其次,加强新闻媒体建设,创新宣传报道形式和内容。今年新开了文学院微博与微信,在网络上对重大新闻进行了提前策划,加强了深度报道,展现师生风采。
第三,加强制度建设。我们修订完善了新闻部各项工作职责,新建了新闻部人员考勤机制,进一步强化了工作人员的责任意识、服务意识,改进了工作作风。
二、存在的问题与努力方向
我文院团总支学生会新闻部工作头绪多,尽管已经做了很多努力,但与院党委和团总支的要求相比,还存在很大差距,一是还没有达到全方位、多角度地反映社会实践、校园活动、学生工作、管理与服务等各项动态,二是对团学各部门为贯彻落实党的群众路线实践教育活动精神所进行的探索和创新挖掘得不够,缺乏典型经验报道,三是新闻质量还有待进一步提高,可读性不够强。四是在网络媒体宣传上力度不够,新闻发表残缺、不及时、影响力小。
1.加强队伍建设,加强政治理论学习和业务学习,研究当代传媒的特点和发展方向,进一步提高新闻采写水平和能力。
2.进一步坚持三贴近,坚持为教学、科研服务的思想,深入基层、深入师生,深入挖掘团学各部在社会实践、校园活动、学生工作、管理与服务等方面创造先进经验,树立典型。
3.增强新闻的可读性,创作出更多的精品文章。
4.加强招新时人员考察,确保新闻部成员数量、质量,加强对干事的培训,建立新的培训制度。
文学院新闻部
201*年3月
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