学生会办公室年度工作总结
201*年外语系团委学生会办公室任期工作总结汇报
尊敬的领导，亲爱的老师、同学们：大家晚上好！
我是外语系团委、学生会办公室主任王虹，今天由我来做办公室任期工作总结陈述。时光荏苒，转眼间，一年匆匆而过。回望201*年10月25日，在全系领导、老师、辅导员的关怀和支持下，我们新一届办公室队伍成立，每一个办公室成员都怀揣着梦想，充满对未来的憧憬；而今，201*年10月21日，整整一年，值得回味的东西有很多很多，无论是饱满的工作热情，积极的工作姿态，还是认真的工作态度，团结的工作作风，这些，都成为一笔宝贵的财富。我们庆幸，我们有果断、睿智的领导干部；我们有勤劳、奋进的友好同事；我们有进取、向上的新鲜力量，无论是汗水还是欢笑，年轻的我们就这样在绚烂的时光里为自己，为集体留下了光辉难忘的一页。办公室在这一学年中不仅继承了以往几届的优良传统和工作经验，并且又有所改进、寻求创新，努力完成了各项工作。现将主要工作情况汇报如下：第一，本职工作：
1、积极协调各部室、各班级之间的关系。协调各部，联系各部、各班级是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。办公室作为学生会的桥梁部门，在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关活动，充分发挥了我们的组织协调职能。比如主动协助文艺部筹备元旦晚会，安排座次表、打印节目单；积极配合生活部举办宿舍文化系列活动，制作PPT、播放背景音乐；在运动会、越野赛中，协助体育部进行考勤工作等。2、负责团委学生会办公室日常值班。值班期间，负责起草、下发、整合各种文件资料，如每假期前分发、整合各班离校登记表；整理、校对优秀大学生、文明班集体、先进个人等表格的工作；负责德育评定、智育积分、综合积分的计算、排名和结果统计。总之，办公室在整个团学工作中起到上传下达的作用，充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。3、制作本学年外语系团委学生会、各班级班委通讯录，并发至学生会各部室和各班级，便于各项学生工作信息通畅，利于工作开展。
4、保管办公室中的文件和物品。并对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
5、例会。为了使外语系各方面工作顺利进行，我系于每周四召开例会，办公室负责组织例会召开，分发文件、通告等。会中，辅导员对上周工作进行总结、指导，大家针对本周出现的情况，通知进行讨论，以便更好地进行下一步的工作。第二、特色工作：1、迎新工作
当怀抱梦想的大一新生走入河南科技学院外国语言文学系，“师哥师姐迎学弟学妹”作为我们的一项传统，既体现了和谐的校园气氛，又不失一份温暖的关切和帮助，让他们能够在劳累中感受到我们院系全体师生带去的温暖。作为办公室，我们主要负责迎新筹备工作，需要制作新生须知，报到流程，以及服务台所需的提示牌、新生名单、信封、签字笔、剪刀、胶带等物品，配合各部做好迎新工作。我们毫无怨言，有的只是看到学弟学妹们安顿好以后的满足感。2、入学教育、新生资格复查
这是由办公室承办的一项活动。在新生入学报到后便组织协调各部进行入学教育，主要内容包括《大学生生活指南》的讲解、党团知识以及学习、纪律等内容，主要目的是为了尽快使新生了解、融入大学生活。新生资格复查是由办公室和组织部协调举办，在新生入学3个月以内组织安排，办公室主要负责印发试卷，申请教室等问题。3、校风校纪建设月活动
优雅的环境会带给大家舒适的生活，良好的校园风气更会带给同学们动力和良好的成长环境。为了能够帮助在校的每一位学生，实现自己的人生理想，从容的面对社会的挑战，我们学校在11月份开展了校风校级建设月活动。为了响应学校的号召，大力宣扬优良学风，我们外语系也积极组织同学们开展健康有益的活动，以丰富学习生活，调动学习热情，充分发挥同学们的学习潜能，展现了我系师生“校容我容”的精神风貌。作为外语系团委学生会办公室，为了使同学们积极的投入到校风校纪建设活动过程中，我们主动配合各方更好的为同学们服
务，使同学们更加自觉遵守校风校纪，我们协助各部进行活动，在精神文明建设月中，我们部的干事吃苦耐劳，努力工作，积极配合各部室进行活动。例如，在201*年4月中旬，为丰富同学们的业余生活，加强同学们的身体素质，我们协助体育部准备了系冬季越野赛，办公室负责打印运动员名单，制作签到表格以及登记号码布等工作，帮助本次越野赛取得圆满成功；在201*年12月3日，对08、09的、10级全体同学进行校风校纪测试，我部负责组织举行了外语系《大学生生活指南》测试，从的申请教室到申请考场，从安排监考老师到考完试卷的批改，从登记每名学生的成绩到安排不及格同学补考，整个过程，我们办公室的所有干事都积极投入热情，认真准备。这次活动不仅增强了学生的遵纪守法意识，更是对我系学生校风校纪教育的一项全面体验，对督促学生形成良好学风和考风也具有积极的意义。4、团学干部培训
201*年3月26-27日，办公室组织举办了团学干部培训。两天，12节课，共有62名同学参加了培训，培训内容包括计算机应用、社交礼仪、党团知识、如何提高学生干部素质和协调好学习与工作的关系等等。此次活动，增强了学生干部的责任心，使命感，培养了同学们的服务意识和奉献精神。同时，帮助了广大学生干部提高综合素质，树立工作目标，达到了建设和谐、高效团学工作团队的目的。
在取得一些成绩的同时，我们在一年的工作中也有许多不足，作为办公室主任，我知道自己有很多次失职，今天，借此舞台，我想说四个对不起。第一个对不起说给我们部亲爱的干事们：
一年中，我知道你们也很积极部门工作，一起想策划、一起组织活动。我很欣慰、谢谢你们的支持
第二个对不起：对不起08级和09级同学们：
在部门里，很多事情都应该是可能的。只要想做，就能做好的。也许别人要求你能把任务做的完美，但每个人的眼光又是不同的。如何去整合别人的眼光来认可自己的劳动成果，这也是我在部门工作中所能得到的东西。
也许是部门组织的活动不够有吸引力，未能调动08级同学的积极参与。知道08级的同学忙着专升本、自考等。但大学生活最值得回忆的莫过于宿舍、班级、院系一起参与的那些集体活动。活动不创新、不独特，我应该再好好反省一下。08级同学、对不起，未能满足你们的需求。
09级同学，我也挺不好意思的，一直都是他们在参与、支持我们部门的活动、谢谢你们；由于自己的疏忽、失职却导致系里的活动成为你们班的活动了、“对不起、学弟学妹们。”
第三个对不起：对不起辅导员老师们
记得一年前面试竞选自律部部长的时候，叶书记问我：“如果你竞选上自律部部长了，那你有什么想法？”
而我却信誓旦旦的说：“策划组织我系的首届宿舍文化节系列活动。”虽然已经成功举办了。但是，活动期间也出现了一些问题、未能够达到预期的效果，有点辜负了辅导员和叶书记的期望了。“对不起，老师。”第四个对不起：对不起我自己：一、筹备工作不充分
趣味运动会，没有及时布置场地。
宿舍PPT风采秀，主持稿没有事先打印好、流程没有事先过一遍。二、部门协调不和谐
趣味运动会没能和体育部充分配合好，导致很多事都是自律部在忙，缺少人手。各部门间的沟通尚待完善。三、活动具体规则通知不到位
趣味运动会的详细积分制度不明确，没有针对性的对各参赛宿舍进行指导、强调。宿舍PPT风采秀的演讲时间没有再次强调其重要性，导致各参赛选手没有重视。四、主持有欠缺
因为个人原因没能及时到现场做好准备、主持稿不熟悉。缺乏经验、没能采取应急措施应变能力差。细节问题：比如衣着、上下讲台五、总结不及时
活动后未能及时召开部门总结小会，导致错误重复出现。
本学年各方面不足总结归纳：
1、活动计划欠周密，没有去关注一些小问题、小细节。2、自律意识不够，还是会出现一些不检点的行为。
3、工作上，有部分干部缺乏细致、细腻，在执行任务时缺乏理性的思维。4、自己的领导没有魄力，活动内容不够创新。
一直在工作、一直在总结、一直在进步、相信我一定会更优秀的。
谢谢你们一路的支持与陪伴，我不会忘记这一年经历过的事，不会忘记一同奋斗过的你们。
但愿、你们别那么快的忘记我这个老一辈无产阶级革命家啦。
过去的三年中，院学生会创造出了不菲的成绩，这归功于院团委、学工处领导、老师不辞辛劳的关怀和勉励，更归功于学生会每一位成员的不懈努力。看到新一届学生会朝气蓬勃的举办各类活动，我心中无比欣慰，青出于蓝更胜于蓝，在这里，我提几点希望：
第一，要戒骄戒躁，放下架子，抛弃光环，端正态度，着实为老师、同学服务。学生会每位成员作为一名高级学生干部代表的是学生会的整体形象，一言一行都要起到表率带头作用，对于同学们任何形式的批评都要先找自身原因，提高自身素养，要做事先做人。
第二，处理好与分院、辅导员以及身边同学的关系。要想成为一名优秀的学生干部，必须经常与分院、辅导员以及身边同学沟通，分院是我们办好每一项活动的基础，多倾听辅导员以及身边同学对学生会以及自身的评价和好的建议，对我们这个团体以及自身发展都是有益的。
第三，处理好工作和学习的关系。锻炼自身能力固然重要，但扎实的文化知识在步入社会后的工作当中更为重要。
第四，要将学生会工作网络化。将学生会人员名单，各项工作进展情况等系统化，网络化，进一步完善学生会软件建设。
第五，不想当将军的士兵不是好士兵，做任何工作都需要有野心。想做统帅就要扎实做好每一份工作，一步一个脚印，严格要求自我，不断积累成就感，努力完善自我。一个连横幅怎么挂都不知道学生会成员是永远也当不了统帅的。引用一句话来结束我的发言“拧在一起，我们就是一道闪电；聚在一块，我们就是整个太阳；站在一处，我们就是用心灵结成的信念，就像打不垮、推不倒的铜墙铁壁。”只要我们携手同行，奋力拼搏，必定会使院学生会绽放出更加夺目的光芒。
最后，祝愿各位领导、老师身体健康、万事如意；祝愿同学们学习进步，事业有成
扩展阅读：团委学生会办公室年度工作总结报告
201*-201*学年度
安徽工业大学
校团委学生会办公室
工作总结报告
主任：王俊
副主任：赵建、魏茜
201*年5月前言
本学期，在校团委的正确领导下，在团委老师的悉心指导和亲切关
怀下，团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学校本年度学生工作中心和团委学生会工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全校大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，校团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，本部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。
作为校团委学生会的后方大本营，校团委学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度努力工作，全面提高了办公室的工作水平与知名度。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到团委学生会与同学之间、部门之间老师之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门。
一、本报告将从以下几个方面，整理部门本学年工作：常规工作；内部活动；协调与督办落实工作；联络工作；小结。
一、常规工作
（一）值班工作
1.本部门自第一学期第3周开始安排干事每晚6点半至9点在新大活109值班，每晚安排
5人；
2.本学年值班时间总计天；本部门值班人员均无无故迟到、早退、缺勤情况出现；3.值班时间纪律良好；无大声喧哗、做与值班无关的事情出现；
4.值班期间工作主要有：订会、记会、档案管理、物品管理、督查各部门值班情况、维护
值班纪律，接待各级领导及工作人员等；本部门干事完成情况较好；
5.本部门值班期间人员、文档收取发放、物品出纳情况均有详细记录，各部门值班签到、
纪律情况也有详细记录，做到有据可查；
6.值班期间及时有效的完成上级领导、老师、主席团临时交办的各项任务7.值班完成后积极打扫值班室会议室等值班场所；保持良好的卫生情况；
（二）例会工作
1.本部门自开学起，定期在新大活104召开例会；单周一次全体会议；双周一次主任会议；2.全体会议内容主要有主任对办公室各成员的要求和指导；近期工作的总结；即将开展的
工任务布置；确定干事值班表；评选优秀干事；表扬工作积极表现优秀的干事；与干事交流，解决干事工作生活学习上问题；
3.主任会议主要是由主任召集副主任召开的；主要内容是安排近期工作；总结已完成的工
作；对部门工作主方向的把握；商讨解决工作中出现的问题；
4.本部门例会主任及干事无特殊情况均无请假、迟到、缺勤情况出现；例会出勤率较高；
会议纪律良好；
5.例会工作使干事能更快的适应工作，了解部门动向；加强了部门的交流；
（三）文档工作
1.本部门于201*年10月完成《安徽工业大学校团委学生会工作条例》修订工作，并送原
学生会主席吴江处审阅。
2.本部门于201*年10月完成《安徽工业大学校团委学生会各部门工作职责》修订工作，
并送原学生会主席吴江处审阅。
3.本部门根据具体工作情况于修订了《安徽工业大学校团委学生会办公室工作手册》、《安徽工业大学校团委学生会例会制度》《安徽工业大学校团委学生会值班制度》；4.本部门在招新工作中整理、打印各部门宣传材料300余份；
5.本年度值班期间总计归档份；为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量
的文档统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总等。
6.各类表格的统计制作。如会议安排表，会议纪录表，值班表，物品管理表，档案管理表，
值班日志等，保证了学生会各项工作的有序进行；7.制作通讯录，方便各部门的工作开展
（四）订、记会工作
1.为保证团委学生会各部门会议的有序进行，本部门本学年总计订会次；除3次，有
个别部门订会却未开以外，情况正常；出现会议冲突情况；个别部门临时要求开会的，也尽量安排；并协助社团联，安排社团联会议；
2.本部门本学年总计记会次；考察会议纪律次；所有记会记录及考察纪律记录均
有据可查；为各部门工作考核建立了材料基础；
（五）物品管理工作
1.本部门负责学生会物品管理工作；物品收取及使用状况均有详细记录；
2.联系团委老师，及时添加工作所需要的物品，为团委学生会各部门工作提供物质保障；
3.“学生干部菁英学校”结业证书制作；校团委学生会干部聘书制作（正在进行）及发放；
部分活动的荣誉证书制作及发放；工作证的发放等
（六）优秀干事评选
团学办公室优秀干事评选本着人人平等、公平公正的原则，综合平时工作表现，值班出勤等情况综合考虑，采取无记名投票的方式选出每季度优秀干事，每位优秀干事交总结与感想；秋季优干：冬季优干；春季优干：年度优干：
二、内部活动
（一）别夏迎秋，采石矶之旅招新工作工作结束后，本部门组织了一次秋游采石矶的活动；全体成员积极参加，活动分为分组游览、烧烤、全员游戏等环节；通过本次活动，不仅使部门全体成员接受了一次以李白为代表的传统文化的教育；而且加强部门干事之间交流，在工作初期就能彼此相互信任的开展工作；这对今后的工作很有帮助；
（二）趣味篮球赛
校团委学生会及各院团委学生会于201*年12月3、4、5日在东区运动场举行2+1趣味篮球赛，本部门干事积极报名参加，赛场上用于拼搏，场下干事虽未上场，也积极为本部门干事加油；虽然最终未取得优异成绩；但所有干事热情参与，并未觉得遗憾；通过本次活动，既加强了本部门成员之间和办公室与其他部门之间的交流，同时也展现了本部门的凝聚力。
（三）学习雷锋主题辩论赛201*年3月4月办公室组织全体干事举行学习雷锋主题辩论赛；辩论赛总共分成
3轮；全体干事积极参加；并邀请各部部长等参与评委，做出点评；当进行到决赛环节时，辩题是“当代雷锋需不需要物质奖励”，辩论双方据理力争，思辨飞扬；赛后由校志协会长曲科峰学长做点评，作为一个出色的志愿者，曲科峰学长对雷锋精神做了深入的诠释，这次活动既给全体干事提供了表现平台；又加强了部门内部的交流；通过这次活动不仅提高了办公室全体办公室成员的辩论水平，更使得干事们再次接受了一次学雷锋教育，加深了对雷锋精神的理解；
（四）学长经验交流会
因办公室干事当中有很多提出想和优秀学长交流的愿望；经慎重考虑后，办公室主任决定在第二学期的每次例会时都邀请一位在校团委学生会工作的优秀学长参会，与干事们交流学习工作经验，通过本次活动，加强了干事与学长之间的交流，为办公室干事积累了工作经验，为校团委学生会干部提供了跟好的储备；
（五）爱国教育，南京行
201*年4月，办公室组织了一次春游南京的活动，主要目的地是雨花台烈士陵园，大屠杀纪念馆，活动前进过认真策划，仔细考虑，积极准备，活动时主任指挥调度，干事密切配合，活动完成良好；通过对两地的参观，以鲜活的事实，对干事进行了一场爱国主义教育！
（六）离愁别绪，办公室留念视频制作
办公室工作即将结束，一年的相处，办公室全体成员之间，建立了深厚的感情；值此离别之时，办公室主任决定全员参与，收集这一年以来大家一起活动、工作照片，并做成纪念视频，留给所有成员留念。
三、协调与督办落实工作
（一）“话说雷锋，践行奉献”第三届校园主持人大赛鉴于本部门一直以来没什么特色活动，主任决定和校实践部联合承办“话说雷
锋，践行奉献”第三届校园主持人大赛。经过认真策划，缜密思考，并和实践部的密切配合，完美完成了本次比赛。本次大赛以“展真我风采，现时代精彩；彰显个性，挑战自我”为口号，活动开展旨在进一步丰富校园文化生活，为我校同学搭建一个展现自我、挑战自我、锻炼自我的舞台；发掘和培养一批文化内涵深，表达能力强，形象气质佳的优秀主持人才；充分展现我校学子热情阳光、富有活力的青春风采。通过举办本次活动，锻炼了本部门成员组织开展大型活动的能力，同时也增加了本部门的知名度
（二）学习雷锋，新大活清扫活动
4月1日中午，本部门积极响应主席团号召开展“学习雷锋精神,行动美化校园”活动。
中午，组织干事在新大学生活动中心集合，有的拿着笤帚，有的拿着抹布，有的拿着簸箕，整装待发，干劲十足。这次清扫主要针对校园卫生死角，虽然范围广、任务重，但个个保持着高涨的热情，认真负责、毫不懈怠，不怕脏、不怕累，细心地从校园死角中捡拾垃圾，经过1个多小时辛勤劳动，周围的环境面貌焕然一新。本部门成员在学雷锋实践中进一步重温和升华了对雷锋精神的理解，坚定了向雷锋同志学习、与雷锋精神同行的决心，切实从我做起，从小事做起
（三）积极帮助各部门组织大型活动，提供人员支持
本部门积极参与其他各部门举办的活动；先后为校女生部主办的校园形象大使，校社研会举办的“颂红色经典展青春风采”配乐诗文朗诵比赛的四次大型比赛中提供统分计分工作；并先后出动100余人次，为各部举办的大型活动提供维持次序，场务等工作的人员支持；
积极响应老师、主席团的要求，为校园招聘会提供人员支持；
为生活部举办的“校园吉尼斯”活动，为实践部举办的“跳蚤市场”等各部门活动提供人员支持；
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。
（四）活动签到，配合主席团进行部门考核
每次活动均有办公室负责签到工作，为老师、主席团对各部门考核提供参考依据
四、联络工作
（一）及时制作团委学生会通讯录，为各部门之间的交流提供便利（二）为老师主席团联络各部门
（三）召集各学院学生会办公室会议，加强了与各学院之间的交流，方便工作的开展
五、小结
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学校和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。
以上是我部门本学年度工作总结；现提交老师及校团委学生会主席团审核。
校团委学生会办公室
201*年5月
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