行政专员年终工作总结
行政专员201*年工作总结
201*年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。
一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。
（2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等；《胜天集团报》已分发共5期。
（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。
（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。201*年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。
（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
（6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。
（8）做好一周讯情和月报的上报工作。201*年共上报集团一周讯情43次，月报9次。
（9）做好会议记录和来客接待工作。201*年共做会议记录29次，主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。
（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。
（12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
（13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方：
1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度，加强书写和阅读的能力。
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。
2、201*年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。
3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发生。
五、下年工作计划
认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。
做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事！公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养！
行政办
二一年十二月十日
沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。如果沟通不及时、不准确，会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平时注重同事间的友好关系，力所能及地帮助身边需要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家积极、有效地推动工作进度。
四、创造
工作如果是一成不变的，就会没有生机，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细节的观察，努力找寻改进的可能，使工作生动、充满乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力，为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受，我一直在改进。
五、合作
独木难成林，在社会群体中，没有人能独自生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法则。
以上为主要的日常工作。在执行过程中，可能还有其他临时突发事宜，这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述，本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念，力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成，有临时增加的工作能主动加班；对于同事的困难也是尽心尽力地协助，从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息，提供给需要的人员
扩展阅读：201*年人事行政专员工作总结
201*年度工作总结
201*年即将过去，本年度的工作也即将画上句号。201*年，在部门领导的要求与指导下，我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展，同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下：一、人力资源
（一）人员任用和解聘
本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下：
表1招聘工作量化表
序号主要工作内容
123456
电话预约面试面试接待发布招聘信息报名参加招聘会搜索、浏览简历人员需求调查表填写
完成数量197人82人10条2场1452份2次
表2人员任用和解聘25201*1050工作量（二）社会保险
本年度社会保险工作顺利完成，主要完成了以下几部分工作：1.日常工作：社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下：
表3社会保险日常工作量化表
序号123456
主要工作内容社会保险增员手续社会保险减员手续拷贝社会保险缴费明细社会保险数据下发社保卡办理生育保险费用报销
完成数量9人8人12次15次11张2人
2.顺利完成了201*年度医疗、失业保险年检工作3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作4.顺利完成了201*年度劳动保障年检工作5.完成《已参保企业养老保险数据采集表》填写（三）人员培训
根据培训计划及临时培训安排，顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要分为内部培训和外部培训，其中内部培训16次，外部培训4次。培训内容如下：
表4人员培训外部培训
序号1234
外部培训内容消防知识培训中华会计网培训Excel在人力资源管理中应用电力变压器设计与工艺培训
培训次数1次1次1次1次
有无培训费用
免费有，签培训协议
免费有，签培训协议表5人员培训内部培训
2次1次1次6次入职培训安全生产培训生产技术培训财务培训经营培训管理培训4次2次（四）人员考核
1.按时完成了201*年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作2.年休假计算：完成了201*年度员工年休假天数计算3.《年休假汇总表》维护与更新：85次（五）档案管理1.员工档案管理：
（1）建立员工电子档案、文本档案各18份（2）交公司员工存档档案费1次，976元2.项目资料档案管理：
（1）完成项目资料借阅登记19次（2）项目资料存档登记5次（六）企业文化
1.员工生日：提醒食堂为员工煮生日面2.公司活动：
（1）配合部门领导组织公司烧烤及201*年度年会活动（2）协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动3.公司福利：
（1）三八妇女节、中秋节福利发放（2）端午节福利采购与发放（3）体检人员名单确定及体检安排（4）工作服发放（5）配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作4.其他：
（1）配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置（2）配合部门领导完成了楼梯间的美化工作（绿草坪采购布置）（3）配合部门领导完成了工作证的制作与发放
（4）配合部门领导完成LED显示屏的相关工作（电话联系LED厂家人员，咨询LED显示屏的制作时间及价格）。（七）高校就业见习基地工作
本年度主要完成了201*年第四季度见习补贴申请手续办理，见习补贴到帐5040元。二、行政事务（一）车辆管理
车辆保险完成车辆保险借款手续及保险单存档完成通勤车保养借款及报销手续车辆保养车辆检车完成通勤车检车、借款及报销手续序号123
表6车辆管理量化表格
主要工作内容车辆加油及记录油卡充值及发票开具
违章查询
完成数量153次20次23次
（二）食堂管理
1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制
2.每日就餐人数上报，月底汇总（三）办公用品管理
1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划2.配合部门领导完成办公用品采购3.办公用品领用登记391次（四）接待工作
1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作（会议室布置、接待用品采购等会务工作）
2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作（材料准备）
3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作（会议室布置、会务用品采购、材料准备等）（五）制度管理
1.编写《快递发放管理办法》
2.配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救援措施、设备清单》、《安全生产规章制度》、《安全生产培训及考核制度》的草拟工作（六）其他工作
1.配合部门领导完成3C认证材料准备工作2.配合部门领导完成新三板的材料准备工作
3.配合部门领导完成开展危险点调查工作，完成《工作岗位危险点调查表》制作及发放、收集工作
以上是本人的工作总结。201*年，在领导、同事的指导与帮助下，我顺利的完成了各项工作，工作能力及综合素质得到了提升，希望201*年取得更大的进步！
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