201*年 售后服务工作总结及201*年服务工作的计划
江苏久工重型机械股份有限公司服务部
201*年售后服务工作总结
售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益。下面是本人对本年度售后服务做一下总结。一.售后初期
1.发货:这种看似简单的工作,却有着其重要性。
根据代理商或客户的需求,我们一般提前发货至代理商门面或工地,这时有服务工程师乘车同往。务必确认联系人和联系方式,要提前半天与代理商联系,商量如何接货,以做好提前安排。以确保在这期间代理商做好时间调整。所以与客户交流时,可把时间说的退后一点。2.现场交货
货到代理商后,应与代理商法人及其技术负责人,一同对设备的各项性能进行检查,让代理商有一个明确的认识产品性能、操作、保养等方面的知识。同时,做好代理商与公司之间的服务对接工作,以明确我公司对代理商在服务方面的具体要求。二.售后中期1.对代理商的培训
定期要对代理商进行培训,特别是公司下达的对代理商服务管理文件,要及时的下达,以便让代理商在第一时间掌握公司服务方面的具体要求。2.设备问题处理
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原则上要求代理商自己通过服务的力量来解决,确实有重大问题的,需要公司派人来解决的,须书面申请,但是对年度申请次数过多的代理商,予以考核。对于保修期内的维修换件的须有相关的照片及服务报告单。3.挖掘机的保养
要求代理商对销售的挖掘机,须按照规定来进行保养,并有相关的保养照片。三.售后后期
不定期给代理商打电话,询问挖掘机使用情况!对出现的问题给与及时的解释和回复。
售后服务是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,可以增加销售的机会。做不好,也可以毁掉一个关系网。
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201*年工作计划
一、工作方针
树立产品服务形象,提高售后服务管理水平,将自己售后服务能力提高到一个新的高度和水平。二、工作目标
根据公司整体规划中对经营目标的要求,售后服务工作目标量化如下:1、保修期内客户回访率为90%。2、服务满意率80%以上。
3、保修内服务及时率为80%以上。4、新车交接后,培训达标率90%。
5、积极做好挖掘机配件储配工作,建立售后服务部自己独立的配件仓库,而不能与生产部门的仓库零件混在一起。
6、掌握公司新产品性能,做好各类挖掘机的技术资料准备工作,以便在下发到代理商过程中,对代理商进行培训,同时让代理商有一个对新产品认识和了解。7、积极协助代理商配件的储配,须要求代理商对配件的储配有一个全新的认识。8、学习和掌握公司新产品的性能和技术要求,以便更好的培训代理商。三、具体实施方案及工作重点
1、建立挖掘机产品档案的要求,售后服务在服务过程中记载的出厂产品的运行情况、质量和服务状况等记录资料要及时整理,归入出厂产品档案。
2、建立产品的详细配置及服务条款,出厂日期、编号、主要配置及客户单位、名称、联系人、电话。
3、及时跟踪、反馈我公司出厂挖掘机的运行,质量和服务状况。4、持续对我公司产品的改进提出建议和要求。
5、每个月要对保内、保外产品维修服务进行统计、分析、便于为公司完善产品和改进产品提供有效数据。
陈刚201*/12/14
扩展阅读:物业服务中心201*年度工作总结及201*年工作计划
****服务中心
201*年度工作总结及201*年工作计划
201*年,在公司领导的正确指导下,****服务中心结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,基本上年度各项工作能够正常运转。现我代表****物业服务中心就201*年主要工作情况、工作中的不足及解决措施和201*年度重点工作计划方向。简要汇报如下:
一、201*年主要工作情况
1、安全管理工作方面:201*年度安全管理工作基本达到预期目标,区内没发生过盗窃案件,全年在小区内没有业主反应遗失物品。但在小区门口外道路发生车辆被盗3起。
2、客户服务工作方面:
(1)全年共办理收楼业户56户,没有一户拒绝收楼。全年共接到业主投诉约40起,其中涉及室内工程保修约30起,涉及人员服务态度5起,其它5起(包括无效投诉)。在我们的多方沟通及热情服务及通过加强员工培训等措施下,均得到了妥善处理。
(2)在协助公司进行室内保修方面,特别是5、6月份雨季铝合金窗渗水问题引起业主投诉约30起。在此期间,公司董事长特别重视,即刻要求公司各方极力配合,在大家积极配合下,服务中心也不断的与各相关业主沟通,在此事件处理上,没有造成负面影响。在后来我们的了解中,有业主反应,象荣业这样负责任的房地产公司,我们会继续介绍朋友来这里买房居住。在本次事件处理中,我们也特别感谢赵东同事在物料提供及外方联系方面的到位。(3)跟进智能化室内机的挂机及试机工作及处理相关业主由此方面的投诉。由于合同等原因,在上半年,施工方要求结算的情况下,服务中心协助挂机工作及室内可视对讲机的挂机检测检验工作,对306户对讲机挂机完进行了全面的通话测试。但在后期业主入伙阶段,由于装修等原因,施工方重复挂机要50元/台却造成了业主的不满投诉。针对该情况,服务中心对部分投诉业主做了积极的解释工作及提供技术支持甚至义务协助其挂机。
(4)在配合销售工作方面,全年协助销售抽奖活动2次。(5)在室内保修业主诉求方面,在公司前期没有预留施工单位或供应方5%维保金的情况下,服务中心与公司领导及相关人员积极沟通,并积极做好业主方面的解释工作。
3、维修工作方面:
(1)设施设维保方面,本年度重点对一层及负一层消防等管道及公共门进行了防锈、油漆翻新工作。
(2)在小区业主入住越来越多的情况下,随着电动车的增多,车位当初配套没考虑插座。在接到这方面诉求后,对出租电动车位部分进行了增加插座工作。全年共增加规划电动车位27个并配套安装了公共插座。
4、经营指标情况
(1)201*年度全年应收管理费******元(不含空置房),截止201*年1月25日实收管理******元,年度管理费实际收缴率为88%。
(2)201*年度全年共收取车位费*****元,实归物业车位管理费用约为****元(按比例16%提取)。
(3)201*年度物业亏损将近**万元(以实际收缴数截止201*年1月25日更新)。
二、201*年工作中的不足及遗留事项
1、没有建立岗位责任制,工作分工不明确,没有形成统一规范的标准操作规程;
2、部分工作没有记录,没有备档,以至后期工作没有参考及依据,管理上建档不齐全;
3、全年度人员流动性大,特别是安管人员,另安管人员素质不高,礼议不够;
4、设施设备没有建立台账,由于维修人员迟迟没有到位,管理上没有形成责任制,设施设备没有定期检查计划及跟踪维保。
5、全年度管理费用收缴率低,账目管理不够明细清晰,201*年1月开始已调整为月月清,项项细,样样列,月月检的方式,数目有了一定的条理性及清晰度。
6、随着****业主入住越来越多,车位的紧张情况日趋严重,特别是越来越多的电动车需要车位没法满足。
针对12年度工作中的不足,服务中心已将相应解决措施计划列入201*年度重点工作计划中。现就201*年重点工作计划方向综述如下:
三、201*年度重点工作计划方向
1、201*年5月之前切实建立完善服务中心管理人员岗位责任制绩效目标考核办法并培训执行;2、有计划性、针对性的对员工进行操作规程培训并考试,成绩列入年度绩效指标;
3、针对12年度人员流动性大,制定相应的薪酬调整方案报公司领导审批,在实际工作开展中切实执行绩效考核办法,做到工作表现决定工资待遇;
4、拟招聘一名维修工,并对其进行全面的设施设备培训,切实把设施设备维护维修管理起来,进而建立完善的设施设备管理档案及维保计划;
5、根据业主入住率的提高,根据实际情况制定分析解决车位紧张的方案与公司领导讨论决定。
6、严格于每月每季度进行一次全面核查费用收支汇总情况,做到对经营情况账目清晰,切实地把费用收缴率提高上来,达到季度费用收缴率90%以上,201*年度费用收缴率达到95%以上。
7、编制满意度调查表,于年中进行一次全面的入住业主满意度调查征询工作。通过调查征询工作了解业主对物业工作的认可及了解我们工作中的不足之处,进一步进行适时调整。
8、严格按已制定操作规程灵活的进行如下日常工作:
如:办理收楼、装修手续,跟进房态情况,接待业主投诉,监督车场管理工作及业主报修维修及公共设施维修维护工作等等。
****物业服务中心
201*年1月
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