行政人事部年终工作总结
立达信光电行政人事部08年终工作总结和09年工作计划
一、行政人事部年终工作总结
从立达信服装厂转到立达信光电转眼间又将跨过一个年度之坎，在这一年间虽没有轰轰烈烈的战果，但在光电这个奋进、团结的和谐团队中也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。从中也学习了以前在别的公司里或书本里所学不到的东西，使自己在人生的道路上和经验上成长了不少知识，行政人事部的事情在工作上虽然平凡锁碎，但每件事情都是起着关健作用，所以在这一年里我做任何一件事情都是竭尽全力将各项工作顺利完成，使光电今年行政人事部的综合能力及人力成本相比去年又迈进了一步。为了总结经验克服在工作存在的不足，现将201*年的工作向公司做如下简要回顾和总结。
1、建立、建全工厂人事管理制度，确保人事工作按照公司发展目标逐步向企业正规化迈进。
今年是新的劳动法实施的第一年，按照新的劳动法要求，我们光电工厂的规章制度有许多不合法的地方，（如上班时间长、没有与员工签订劳动合同、加班没有按照正规的标准计算、员工辞职没有标准等）。根据这些情况，我按照201*年新的劳动法颁布要求，针对厦门市企业用工情况，对工厂以前的老规章制度及考勤制度进行统一和修改，同时补充工厂以往没有的制度。从到光电至今先后共发行了“员工管理制度”“员工离职管理规定”“员工辞职管理规定”“员工招聘制度”“员工请假管理规定”等，通过员工培训及跟踪落实，使员工逐步向企业正规化管理迈进，让他们做到有法有依，有章有循、有制度可实施。
根据光电工厂上班时间长及上班考勤不正规、没上班就拿工资，没有按照劳动法的规定给予员工的加班薪酬等特点，为使工厂规范化管理，人事部年初向集团申请5000多元购买考勤机4台和1套考勤系统，使全厂从员工到厂长每人都打卡上进行，并且利用考勤系统把工资和考勤做出员工上班时间为六天八小时，规避企业因上班时间过长导致员工没有付加班费问题到劳动局进行投诉。同时利用这套系统大大减少了员工迟到早退现象，人事部每月都对迟到人员进行统计处理，至今为止光迟到一方面就为企业节约6000多元，也杜绝个别领料计时人员乱报上班时间，造成人力成本提高。
4月份，根据光电行业淡旺季比较明显的特点，人事部及时向市劳动部门工资处申请“实行不定时工作制和综合计算工时工作制”的申请，通过不定时工作制的灵活安排，使工厂员工在生产周期内的休息能得到充分的调整，保证了生产任务的顺利完成。
2、加强员工管理，建立员工沟通渠道，避免矛盾纠纷。今年春节过后，由于生产效益问题，集团从服装把我调到立达信光电，由于原先湖里服装生产效益问题关闭，在劳资及赔偿补贴问题上还存在个别劳动纠纷，导致服装厂50多名员工联名上诉到市劳动仲裁，我配合公司法律顾问，按照应诉要求及时整理员工应诉资料，疏通有关部门人员，同时对个别上诉人员进行沟通从而打消他们上诉积极性。由于服装厂在离职时资料准备比较齐全，使我们这场员工劳动纠纷官司从市仲裁直至湖里法院我们都是胜者，经过这起案件后自己在劳动关系上也学习不少如何员工劳动纠纷知识。
在员工关系沟通和处理问题能够按照工厂的制度执行落实。在工厂任何员工发生思想问题或部门主管难解决的员工关系事情，我都第一时间到各部门进行处理与协调，从而避免员工与员工或员工与管理人员矛盾激化。在日常招聘对新进人员进行严格筛选，对平常表现不好、在工厂有吵架打架、偷盗工厂财产的员工，做到离职有登记，再次进厂永不用原则。根据各部门情况不同和管理人员威信不同，人事部定期收集员工反馈信息，对个别对劳动法比较精通或难对付的人，每个月都会重点监视，并定期跟员工进行思想的交流与沟通，对管理人员素质能力较差的实施加强培训，通过培训后还不能适应岗位按照降职处理，从而使用整个团队战斗力比往年大有所提高。
3、正确处理员工关系，合理使用人力成本。3月份是光电行业的淡季，工厂生产订单比较少，管理人员及场地成本严重偏高，经集团董事会研究决定关闭蔡塘光电二厂，并把二厂全部人员纳入光电一厂，并把多余的人员进行裁员处理。在与白总和吴厂长沟通后，利用电子知识及规章制度对员工进行考试，通过考试对不识字、年龄偏大、生产效率太低及不服装管理的人员进行解雇，对一些老员工和技术能力强的人员进行岗位安排，使每个员工都到自己合适的岗位上，从而继续为企业创造更高的价值。在解雇中有意见和有想法的员工，我和吴厂长都能亲自到现场，跟员工进行面对面的沟通与解说，通过自己的努力使此次工厂合并没有发生一起员工投诉。
4、加强工厂的文化建设，促进员工文化素质
随着企业的竞争越来越大，员工的压力也随之增大，再加上80后的员工家庭比较优越，吃苦相对来说比老一辈的会差。为了减轻员工的压力，促进员工业余活动的氛围，人事部于6月份组织全厂员工进行台球、乒乓球、拨河、下象棋等业余文化比赛活动，从员工到管理人员都能积极参与，在拨河比赛中我们生产部宋经理把手拉出好几个血泡，但大家都没有在意只是乐在其中。公司总经理李江淮在百忙中专门抽出时间到工厂观看比赛，还亲自为比赛中取得优异成绩的人员颁发奖品，虽然奖品不是很好，但通过比赛真正体现光电的团结气氛。
“5．12四川汶川大地震”可能谁都还没有忘记，那天是中国人的悲伤之日，虽然中国四川经受了历史的灾害，但作为中国人的同胞，为了鼓舞灾区人民重建破碎的家园，人事部按照集团指示，及时动员全厂员工为灾区同胞献一份微薄的力量，并于5月16日组织全厂员工进行震灾大会，几元到几佰元每个员工都慷慨解囊，在短短的一天内共募捐善款31200多元。5月28日在光电工厂举办“员工赈灾大会”，集团唐副总经理亲临现场，为此次四川籍在汶川地震中受灾的员工颁发善款，根据受灾程度不同，从几佰元到几仟发放到受灾员工手中时，那种场景让多少在场的员工无不感动，让多少员工感动流泪了。
5、对人事资料进行规范化管理。根据人事档案管理要求，人事部专门购买人事资料柜，严格审查全厂员工档案，对缺相片、没有身份证复印件等资料不齐全的一律补齐，对员工档案建立电子档案库，从而使员工资料查阅方便。6、加强安全知识学习，确保工厂生产安全
安全生产是工厂的重中之重，保证好消防系统的顺畅也是保证公司的发展。按工厂的规定，每年5月份都要进行一次消防演练。人事部针对今年义务消防员及安全委员离职比较多的现象，年初就组织召开消防安全会议，对消防成员领导班子重新进行调整，并实行每季度安全管理会议，对消防安全中存在问题的部门进行批评教育并定期进行整改，对严重损坏的灭火器和消防栓由工程进行统一检修。同时安排工程部王学林、王建东到安监部门进行专门的消防员培训。回来后用他们学到的知识及时给各部门主管及员工手把手的传授。4月18日由人事部拟定消防方案对全厂员工进行紧急疏散、灭火器使用的演练，通过演练使工厂的每个员工都知道当工厂发生紧急事故后自己将如何逃生，如何应对及如何报告，保证工厂全年安全生产。
二、通过201*年各项工作开展的总结，针对自己在行政人事部工作存在中的实际问题，我就201*年做如下工作计划：
1、根据工厂的实际情况，按照新劳动法进行一步修改和完善工厂规章制度，逐步规范工厂正规化管理。成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展状大，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，集团建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化。
2、完善员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续，做好人才储备工作。目前企业的竞争就是人才的竞争，人才是企业的宝贵财富。为了吸引并留住企业骨干人员，开拓人力资源管理中的留人、育人、用人的渠道，从而更好地为企业未来的经营管理服务。
3、加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前工厂员工的综合素质普遍有待于提高，尤其是管理人员，他们都是与员工亲密接触，并直接与员工交流与沟通的，他们的一言一行都是反映公司的形象，所以我们要根据工厂的实际情况制定培训计划，特别是新员工的岗前培训、工艺流程培训、安全培训、管理人员综合素质提高的培训等，要通过这些培训来缩短员工适应期，提高员工个人产量，降低新员工在适应期间的品质不良率，提高我们管理人员的综合素质，避免员工矛盾激化，从真正意义上为他们带来帮助。4、做好日常办公用品及低值易耗品采购监控，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，杜绝成本浪费。
5、申请建立光电工会组织，建立员工沟通渠道，定期收集反馈信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
立达信光电行政部
扩展阅读：行政人事部年度工作总结与计划
行政人事部××年工作总结
公司各位领导：
××年行政人事部在公司领导战略思想的指导下，在公司领导教导、支持、关爱下，在各部门负责人的大力配合下，在部门全体员工的努力下，较之去年各项工作有了显著的改变：首先表现在通过加强制度化管理，全面提升了管理水平，增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想，把公司目标及部门的各项工作分解到人，部门领导职责明确，个人工作分工明细，作为定位于服务型的公司，加强服务意识，提高服务质量是每个员工的第一职责，作为职能部门，首先是以身作则，严于律己，作好表率，同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下：
一、规范招聘流程，及时完成招聘任务。
1、根据公司发展需要，及时掌握业务发展对人员的需求，规范招聘流程，制定有效的人员供给、配制计划。自今年×月到目前，共有效招聘××人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整，做到人尽其才，岗得其人，人岗匹配，全年共调员工××人。
3、结合公司业务特点，针对营销人员需求量大且有一定的流动性，选择经济实惠的招聘渠道，极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计××元。
二、制定公司培训框架，分三部分：管理培训、业务培训、新员工入职培训，使培训逐步系统化，为明年培训工作上台阶打下基础。
4、针对今年新入司人员众多，行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》，截止目前，共培训新员工××余场，培训××人。
5、组织中层以上干部学习《××××》，共安排××场，参加人数共计××人次。共组织中层以上干部外出参加培训××人次，培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》、《劳动争议的预防与解决》等。
6、从第四季度起，开展中层以上干部每季度读书活动，并定期举办读书研讨会，对员工的读书活动，行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。
7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求，对业务部门的培训工作大力配合，协助完成。
三、始终如一贯彻绩效考核，为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。
8、修订《季度考核表》，加大部门主管的评估力度，每季度按期进行季度考核并及时汇总，为年终的各项评比工作打下了基础，同时针对出现的问题及时与各部门沟通，积极寻找解决办法。
9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒，同时保证按时发放，并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。
10、认真兑现考核结果，通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚，其中辞退××人，罚款×人，行政警告×人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计×次。将×名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。
11、着手××年度优秀员工的评选活动，设定评选标准、评选办法及激励措施。12、结合月考核和季度考核结果，着手进行各部门梯队人员建设，要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。
四、积极进行企业文化建设，加强公司内部渠道畅通，提高员工满意度。13、成功举办公司成立一周年庆典，通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图，对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。
14、创办企业内刊，为员工与公司提供沟通交流的平台，为公司决策层提供了拓展业务的新渠道。
15、进行《××年度员工满意度调查》，全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度，为公司决策层改进管理措施，制度公司管理方针提供依据。
16、组织全体员工分期分批，在不影响工作的情况下进行拓展训练，并就活动内容举办两次图文并茂的展览，提高团队凝聚力，强化了活动效果和企业形象的宣传力度。
17、每月为过生日员工采购、发放生日礼品，尝试组织丰富多样的生日活动，把公司领导的关怀传达给每一位员工。提高员工满意度和归属感。
五、加强员工关系管理，完善员工福利体系，为下一步制订全面合理的激励措施打下基础。
18、
19、在公司领导的关怀下，在行政人事部各位同事的努力下，公司员工福利体系基本形成，制定了《员工福利标准》，如“三八”妇女节的慰问品的采购发放；夏季降温品的采购发放；仲秋节慰问品的采购发放；生病员工探望制度；婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。极大的提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。
20、加强员工人事档案的管理工作，规范了员工入职手续及建档程序，细化、完善了人员信息，建立了《入职体检制度》和《担保制度》，积极配合相关部门对人事档案、信息的查询，截止目前，人事档案数量已达××份。
21、建立了员工《离职面谈制度》，对离职员工，进行认真的离职面谈，详细记录，认真听取离职原因，代表公司送上忠告和衷心的祝福，在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。截止目前共离职面谈××人，通过离职面谈获取对改进公司管理制度有参考价值的信息共计××多条（见附件一）。
六、加强管理使其更有针对性和有效性。
22、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总，结果报公司领导，使领导及时掌握公司人力资源状况。
23、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜，截止目前共计×人，为公司节省部分开支。
24、制定符合公司实情的相关规定，为员工办理社会统筹保险。
25、进行××年行政管理与人力资源管理预算工作，为公司财务实行全面预算管理打下基础，使公司的行政人事管理上新台阶（见附件二）。
26、××年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共计××条，为××年全面提高公司整体管理水平奠定了基础（见附件三）。
27、管理公司网站，对用户留言做到有问必答，对于用户反映的普遍问题及时与相关部门沟通解决，在提高用户满意度方面尽了部门应尽的职责。28、加强公司档案收集管理工作，制定《文件查阅制度》，对公司图片、影像资源进行分门别类汇编成册，妥善保管公司的历史资料。
29、加强车辆管理，草拟公司《车辆管理规定》，为公司车辆的规范化管理奠定基础。
31、筹备《××年联欢会》。××年工作计划
一、在××年的基础上，全面提高行政人事管理
1、完善制度，狠抓落实。××年×月完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持，抓好《××年后备人才培养计划》的落实工作。××年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商，达成共识，通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核，本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本，尊严至上”，加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作：每季度未进行一次劳动合同普查工作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。
每年一次员工满意度调查：听取员工心声，为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。
认真落实各项福利措施：××年福利措施制度化，狠抓落实。
规划好员工的职业生涯：以工程部为例，尝试对转正员工进行分级，拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备，二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。二、完成招聘工作，提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。
2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。
3、试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训：修订《新员工培训手册》××年×月完成。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等，指导、协助部门组织联谊活动，培养新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作：根据××年培训预算，开展形式多样的管理培训。企业内训：请行业内的专家、教授到公司做培训，或由公司领导对管理人员进行培训。在岗培训：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。外派培训：派管理人员外出参加培训学习，回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，逐渐形成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学：倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。三、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。3、建立绩效评估投诉制度
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