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办公室综合科201*年工作总结及201*年工作思路

时间:2019-05-27 22:05:26 网站:公文素材库

201*年度综合科工作总结

原料厂综合科201*年度工作总结

及201*年度工作计划

今年,综合科在原料厂领导的正确指导以及各科室、车间的大力协助下,紧紧的围绕原料厂的工作重心,发扬“集体为重,极端负责,精益求精;团队合作,严谨有序,敢有作为”的工作精神,与时俱进,开拓创新,克服了人手少、人员更替多的困难,圆满顺利地完成了本年度的目标任务和领导交办的其他工作。现将201*年度工作情况及201*年工作计划汇报如下:

一、201*年工作情况(一)科室日常工作方面3、行政报表及其它工作

在去年工作的基础上,综合科加大了公文运转力度,虽然人员紧张,仍旧能够认真接转、记录和处理公务电话中涉及的各类事项;做好文件收、发、存,严谨公文运转程序,同时办好相关会务工作。按时报送日常行政报表,截至目前共报送原料公司周报表及盐田运行状况表各45期,生产周报表46期,能源消耗统计月报表、月生产报表、工作月报表和资金预算表各10期,季度生产报表3期;起草各种文件50余份,其中组织周调度例会38次,会议纪要38期,组织召开科室安全会议3次。根据实际需要,按时申购办公用品需求计划,以满足日常办公和生产需要,同时按公司要求报送员工电话、交通补助报表,按时为泵站伙食扣款人员统一刷卡,尽最大努力做好服务工作。

原料公司综合科一直非常重视科室和班组自身建设,深知只有一个好的团队,才能积极面对各种困难,依靠团队的力量,完成各项复杂的工作任务。今年,综合科人员紧缺,力量相对薄弱,但就是在这种情况下,还是较好的完成的年度各工作任务,这与这两年的科室建设是分不开的。在这两年的科室建设中,我们主要通过:1、营造氛围,培养和谐的气氛,创设优美、干净的工作、学习环境,使大家逐渐地培养起良好的工作作风。2、合理分工,结合科室人员的业务素质和工作特长,科学合理分工,擅其所长,避其所短;3、提高团队凝聚力,尊重老同志的经验,鼓励年轻人的热情,倡导相互尊重、相互理解、相互学习、相互支持、共同维护科室荣誉。营造了“分工不分家,全科一盘棋”的工作氛围。4、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,大家任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为原料公司的发展贡献了自己的一份力量。

年初,在《对综合科目前存在的问题分析及201*年工作安排》中,就上一年度,综合科存在的问题进行了细致的分析,将小车班管理与建设做为今年科室和班组工作的重心,并组织科室及小车班人员对存在的问题献言、献策,共同探讨解决问题的办法,形成统一的认识,为本年度各项任务的开展打下了较好的群众基础。1、推选小车班负责人,并得到公司一致认可,解决了由于行政办公人员事务较繁杂,对小车班日常管理较粗放的局面,同时,也解决了办公行政人员

在专业技术方面知识欠缺的问题,能够更好、更及时解决车辆问题,确保车辆运行良好。2、制定了《原料公司非工程车辆巡检管理办法》,及时解决各车间车辆问题,确保车间车车辆运行良好,与各车间也形成了良好的业务关系。3、在科室长的督导下,全面抓好“安全和谐型班组”建设工作。悬挂安全生产记录牌,制作完成管理看板,有计划的督促学习,定期、不定期的进行检查,落实,提高小车班全体驾驶员的业务素质。全年有效的保证了车辆的完好率,小车的运行状况达到了历年以来的最佳状态,截至目前全年实现安全无事故行车4000多车次,全年累计安全行车近20万公里。

(三)完善行政管理制度、逐步规范化、标准化

在历年行政管理制度的基础上,今年,我们根据各科室、车间实际情况和工作新需要,修改了原料公司各岗位职责和行政管理制度,并对各岗位安全职责、三规一法、生产管理制度进行了汇编,形成了较为系统的原料公司制度汇编。并制作工种、车间,制作了《员工手册》,做到人手一册,方便员工学习主。为生产管理工作打下了坚实的管理基础,让相关管理工作有章可循、有章可依,各项管理工作逐步规范化、程序化、标准化。

(四)强化行政档案管理

在去年档案管理工作经验的基础上,进一步强化了档案管理。今年,对10年行政档案目录、封面进行了系统的整理、汇总,统一了档案存放柜的标识,及时建立每一份文件的电子档案,使档案管理工作更加符合质量管理标准化要求。目前,已经建立起较为准确、完整

的档案管理、查询模式。

(五)加强日常行政事务管理,逐步规范化、程序化1、车辆配件的申报及领用管理

在一年的工作中,我们始终坚持厉行节约,本着能修则修、能省则省的原则申报车辆相关配件,同时严格执行材料领用程序,较好的落实了公司提出的降本增效精神,较大程度上降低了车辆维修保养的成本。

2、办公资产及低值易耗品管理

今年11月初,我们对综合科管理的办公资产及低值易耗品进行了初步盘点,由于我们做到了管理规范,帐目清晰,核销客观、及时,所以迅速且较好的完成本次盘点工作,帐实相符,未出现赢亏现象。

(六)强化劳资管理力度,提升综合管理水平。1、考勤、考核、工资

综合科严格执行公司制定的各项规章制度,本着对大家负责的精神,客观、真实地记录每位员工的考勤,仔细、认真地制作每位员工的工资,并及时、准确的报送相关数据,保证考勤正确、考核客观、工资准确。制作工资条,发放到员工手中,让员工清楚明白的知道工资数额,对不明白的地方及时讲解,让员工心中有数。

同时,全年办理试用期满员工的转正申报,本年度办理了9人次转正申报工作。

2、员工培训、学习

在历年培训工作的基础上,根据公司《新入司员工培训教材》,

本年度组织新入司员工培训9人次,加强员工对公司和原料公司制度、规章及其概况的了解,培养员工纪律观念,增强员工主人翁意识,并进行礼仪等相关方面的培训,以提高员工综合素质。全年中,集中组织办公后勤人员学习公司相关文件3次,组织科室内部进行相关文件精神的学习达8次。配合人力资源部,组织公司相关人员参与了“抓落实、促执行”等培训工作。配合党群工作部,组织人员积极参加“创先争优系列活动”内容的学习和开展工作。

3、员工信息管理

今年,我们不断补充和完善员工基本信息的统计工作,汇总出了一份较为完整、准确的员工信息表,较好的满足了日常管理工作需要,为今后软件运行提供了有力的基础信息保障。年初,我们报送的家庭困难员工,部分得到了公司特困补助金。年底,我们对所有员工家庭情况进行了摸底调查,向公司工会提供了家庭困难员工的基本信息。同时协助人力资源部,组织了原料公司职称评审的相关工作和经济师考试工作,并对员工子女就读情况进行了统计,确保了信息的准确。

(七)加大宣传力度,创造良好的舆论氛围

为了搞好安全、节日及其它各项工作,综合科集中力量、统一安排,圆满的完成了每次宣传任务,在公司内网上发文12篇,得到了公司领导及兄弟单位的认可和赞许,树立了原料公司良好的形象。在“安全生产月”举行以安全为内容的板报比赛活动,起到了良好的安全生产宣传效果。

(八)积极组织、参与各项活动

1、原料公司活动

为了丰富原料公司员工业余文化生活,我们借助“元旦”“春节”、“劳动节”及“国庆节”,策划和组织了娱乐、竞技和会餐等活动。对不能参加活动的泵站员工送去了节日慰问物资;今年共举行4次节日活动,调动了员工的积极性,将公司领导对一线员工的亲切关怀之情送达至每一位现场的员工,使员工感受到了公司的温暖。今年5月,我们再次积极开展了原料公司劳动技能竞赛活动,起到了岗位练兵、技术比武的效果,对提高员工劳动技能水平,激发员工工作热情,推进6S管理,促进安全生产,都起到了积极有力的作用。

2、参与公司重大活动

在公司组织安排的“安全生产月”系列活动中,我们组织人员参与安全生产宣传板报比赛,取得了第一名的好成绩。充分展示了我们的团队协作精神和团队力量,在公司中树立了团结拼搏、开拓进取的良好集体形象。

二、201*年度工作计划

(一)进一步加强科室内部管理与建设,严格奖惩和纪律约束,培养讲程序、懂规矩、爱岗敬业的办公室人员。

(二)积极开展“安全和谐型”班组创建活动,强化班组建设力度,争取班组管理再上新台阶。

(三)进一步完善行政管理制度,加大制度落实力度,形成有章可循,有章可依,违章必究的一系列监管措施。

(四)进一步强化安全管理工作,确保科室人员及设备的安全。

(五)结合质量管理标准化,进一步规范管理,使办文、办会、办事程序化、制度化、标准化。

(六)进一步积极推进“6S”管理,使各项管理工作更加完善。三、存在的问题及建议

(一)科室人员较紧张,工作负荷相对较满。导致休假不能正常进行,人员都在想办法如何完成手头上的工作,无顾及其他,如在加强管理、内部控制等方面如何进一步改进等。建议增加1人编制,以便更好的开展各项工作。

(二)小车班现有负责人1人,由于休假及经常返哈密等因素,在罗中时间较短,对班组日常管理带来了很多不便,建议增加副班长1名.另外,经过一年的实践及经验积累,现小车班副班长张立岗能够较好的完成小车班日常管理任务,管理能力进一步提高,建议张立岗任小车班班长。

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