201*档案管理工作总结
关于201*年档案工作总结的报告
区交委：
201*年，我局档案工作在区委、区政府、区交委的正确领导和区档案局的大力指导下，补充并完善了各项管理制度，增加了档案管理的硬件投入，充分发挥了档案信息收集和资源服务等作用，为圆满完成港航全年的工作任务奠定了坚实有力的基础。现将全年档案管理工作情况总结如下：
一、思想上高度重视，建立健全的档案管理机制
局领导成员高度重视档案管理工作，成立了以局主要负责人为组长，副局长为副组长，局机关各科室、队负责人为成员的档案管理工作领导小组，下设办公室在局办，具体负责档案管理工作的组织、协调、收集、管理工作，有一名档案管理专职人员专门负责局各类档案资料的收集、归档、查阅、管理，按照集中统一原则，形成了责任到人、分工明确、办公室具体统筹、各科室协同配合的档案管理体系。同时，我局把档案管理工作纳入了单位年度工作计划和年终综合目标考核内容，定期和不定期地对全局各职能科室档案收集、整理、查阅及制度落实情况进行检查，发现问题，及时处理，加以改进，力求正确组织，环节紧密，没有疏漏。
二、学习上全面努力，提升档案管理综合业务水平
坚持以人为本的工作理念，我局把抓好档案管理工作的着力点放在提高职工认识和素质、增强职工责任感上面。档案工作与各科室工作之间是一种相互服务、相互促进的统一关系。利用政治学习时间，组织职工认真学习上级关于档案管理的文件精神及有关法律法规，引导职工提高对档案管理工作重要性意义的认识。定期组织档案管理工作的责任人和工作人员培训学习档案管理业务知识及国家有关档案法规、标准规范，并派出专职档案管理人员参加档案局和上级部门组织的档案管理工作业务培训，局档案归档和管理水平得到较大提升。
三、措施坚实有力，保障规范标准的档案管理行为（一）补充完善规章制度按照《档案法》、《档案实施办法》、《机关档案工作条例》等档案法律法规的要求，我局进一步补充完善了档案管理各项规章、制度，结合工作实际修订了《档案保管制度》、《档案归档程序》、《档案利用审批制度》、《档案借阅制度》、《鉴定销毁制度》、《档案工作人员岗位责任制》等一系列制度，并将制度上墙，便于直观掌握、领会要求、严格落实。制度的制定，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，规范了文件处理、文件归档、档案管理和保密工作，为提高公文运行质量和档案管理水平提供了制度保证。
（二）充实更新硬件设备
一是根据档案管理需要，补充购进了充足的档案卷宗、标准档案装具和档案装订器具，对破旧的档案卷宗、装具等进行更换；二是在局办公大楼四、五楼设置了两个密集架专用档案室（总面积约100平方米）；三是按照防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬等“八防”要求，对旧的灭火器、防盗门（窗）、除湿机、吸尘器、空调机、温湿计、窗帘等设备设施进行检查、更新；四是对档案管理微机进行检修，确保其运行良好，以保障档案电子化管理的顺利进行。五是对档案室配备了必要的清洁用具，以保证档案室的储档环境达到标准要求。
(三)规范清理归档资料
按照《档案法》及有关档案归档规范要求，局办公室积极发挥机关档案资料的统管职能，通过多种形式对各科室档案材料的收集、档案资料标准、期限确认、归档时间等情况进行指导、监督和检查，严格审查把关，对不符合标准的，不予接受，并限期及时改正，确保归档材料完整、保质保量移交。局办公室专职档案管理人员按照规定，对已归档资料，编制了完整且符合要求的归档文件目录、全引目录、专题目录、文号索引等检索工具，确保顺利完成了201*年度机关档案资料的归档管理工作任务。全年共清理归档船舶档案683余份，归档收发文档案500余份。
（四）档案管理全面到位
按照档案管理制度的相关规定，我局对所使用的文件材料及时归档，归档率达100%。交接手续完备，归档文件编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。所有归档文件的书写材料和纸张都严格按照有关规范执行。坚持做到档案文件完整准确，组卷规范、合理，符合国家和行业标准要求，卷内文件排列有序。同时卷内文件目录、备考表填写规范清晰，文件整齐，无金属装订物。定期检查库存档案，及时调整库房湿度和温度，未出现过档案霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
四、服务优化完善，确保档案效能作用充分发挥
建立档案的目的最终在于方便利用，围绕档案服务这一中心，我局深入挖掘档案信息资源，致力于档案开发和利用。在档案逐渐增多的情况下，我局进一步完善了卷内目录、归档文件目录和电脑搜索目录等多样化的检索工具，提高了搜索的效率和准确性，较好的满足了日常档案管理和提供利用的需要。档案管理员及时主动提供档案信息服务，采取多种措施，保证工作效率。今年以来，局办公室接待各类档案利用人员100余人次，为本局和社会船主、港航企业提供各类档案查阅500余卷次，及时、准确地为领导决策和基层工作提供了大量的档案资料，为领导决策、部门企业、人民群众提供了方便，高效的服务，真正实现了档案信息资源的效益和价值。
201*年我局的档案管理工作取得了明显成效。但是档案管理是一项长期性、系统性的综合工作，我局将根据上级要求，进一步推行依法治档，不断创新管理模式，优化服务手段，切实提高档案管理水平，完善档案管理制度，促进档案管理规范化、标准化，推动港航工作上新台阶。
特此报告
二○一一年一月二十四日
扩展阅读：档案管理201*年上半年工作总结
档案管理201*年16月工作总结
201*年以来，我在各位领导及同事的关心与帮助下不断地学习、成长。在这段时间，我肩负着公司文书和会计档案的管理任务，按照公司的要求，严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、档案编研、信息化管理和文字撰写的工作任务。现将今年的档案工作总结如下：
一、半年工作总结
（一）档案日常管理
1.收集归档：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；
2.完成档案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；计算机录入各部门文件材料4015行，制作面背签126张；检查档案存放状态，整理库藏档案资料208册；
3.档案利用工作（日常借查阅、财务审计等）：XX档案借查阅20人/139册；XX档案借查阅81人/696盒；
4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；
5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；
6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好电子检索工具；（二）档案编研工作
参与档案编研工作，完成档案编研前期工作准备、编写档案编研方案、参加编研会议讨论等编研相关工作。
（三）信息化管理
1.参与完成201*年课题开题报告，以及相关PPT制作；
2.公司档案信息化建设研究，编写档案信息化管理系统初步需求方案。（四）强化制度流程
1.参与档案管理程序文件修改和编制辅助工作；
2.完成档案管理人员安全管理标准与管理措施的编写。（五）档案检查工作
1.对各单位的材料收集、整理和保管情况进行了季度执法检查，并撰写检查报告。
2.完成档案评价工作档案自查报告编写；（六）其他文字性工作
1.档案室近期重难点工作报告，基建项目战略图绘制；
2.管理业务培训会和工艺培训宣传稿件，以及党建工作七一征文编写；
二、存在问题及改进措施
1.档案管理人员不足。
存在问题：随着档案管理工作进一步加强和延伸，档案人员必须及时对档案进行分类整理、归档上架、借查阅等日常管理工作；做好数字档案馆建设课题研究、档案信息化管理系统建设；做好档案编研和利用；以及其他文字性或临时性重要工作，要保证这些工作有效开展，必须合理定员、合理分工，但目前做了数字档案馆建设研究、档案编研和文字性工作，其日常管理工作都无法及时保证。
改进措施：确定档案AB角色，在A角进行其他工作无法进行档案日常管理时，由B角负责日常收集归档、整理和借查阅工作。
2.各单位档案工作的衔接问题。
存在问题：各部门及人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理，档案责任人未落实，导致档案工作和各部门对接比较困难；而且每次有急归档的材料都是由档案部门人员登门催促，既导致工作效率低，又浪费工作时间。
改进措施：大力宣传档案工作，提高各部门档案意识，不定期召集各部门已确定的专兼职人员或联系人举行会议。
3.档案室库房环境条件有限
存在问题：新建库房无相应设备，温湿度控制无法保障；两个库房灭火设备缺乏或过期。
改进措施：尽快添置空调、除湿机等设备，配备适当灭火器。
三、三季度工作计划
1.做好文书和会计档案的收集归档、整理、保管、借查阅和库藏保护等基础性工作；
2.根据XX通知，作出自评，准备自查文字材料、完善自查报告；3.根据档案编研工作时间节点，参与档案编研工作，近期编制大事记；4.进一步完成档案管理信息化系统需求方案。
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