档案工作总结
档案工作总结及档案工作计划
告别了忙碌充实的201*年，我们迎来了充满希望的201*年。回顾过去一年的工作，在管道公司档案科大力支持和积极帮助下,华中公司的档案工作有了新的起色，现将201*年档案工作总结及201*年工作计划上报，请审核。
第一部分：201*年档案工作总结
由于办公条件的限制，201*年我们在档案工作中，重点对规章制度的完善、组织机构的设立、明确工作职责、积极参与各项工程资料竣工验收等方面加大力度，保证档案工作打下扎实的基础。
一、领导重视，规范档案管理
1、分公司领导重视档案工作，把档案管理列入分公司年度计划并制定了201*年档案工作计划。
2、进一步健全和完善了规章制度，建立档案管理基本组织架构，使档案工作形成现代化管理。将档案工作纳入到了各项管理程序、职能部门职责范围和有关人员岗位责任制，在经理办公室设置专职档案员，明确各科室及基层站队兼职档案员的职责，使档案管理组织机构完善起来。建立健全各项规章制度，进一步巩固了档案管理成果，做到人人了解掌握档案知识、遵循原则、合理利用、严格保密。
3、制订《档案管理办法》，建立完善了《档案人员岗位责任制》《档案归档制度》《档案保管制度》《档案库房管理制度》《档案统计制度》《档案资料借阅制度》《档案保密工作制度》《档案人员四参加制度》。为了档案工作有章可循，制定《档案借阅表单》《档案移交手续表》，加强资料形成的中间控制环节，确保档案在借阅和移交过程中无丢失和遗漏。
4、公司领导对档案工作要求严格，先后多次在会议上对档案工作进行了部署，并在会后对落实情况进行了督查，保证了档案工作部署安排的贯彻落实，办公室坚持利用科务会，对档案工作进行布置、检查，及时发现档案工作中存在的问题，并积极采取措施，切实解决了档案管理工作中存在的实际问题。
二、加强硬件建设，为做好档案工作创造必要的物质条件
去年年年底，公司搬入新办公大楼，领导对新档案室的设备及环境高度重视。把一楼的三个房间及六楼的一间房作为资料室和整理室，并为三间资料室安装了密集架，购买了恒温设备并配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调、去湿机等设备。所有资料室均安装了红外报警系统，真正达到了档案室“八防”的要求。
三、配合验收工作
公司专家和领导进行了验收工作，档案管理人员一起参加了验收工作，查看了资料，发现了资料中存在的不足，也学习到了许多档案知识，可以说受益匪浅。这也是我公司的档案管理人员第一次参加验收工作，在验收过程中档案科科长给我公司的档案管理提出了很多宝贵和中肯的意见，并对验收资料所存在的问题一一提出了整改意见。通过这次验收工作，我们深刻体会到档案人员“四参加”的重要性，也为以后的档案管理工作积累了经验。
四、突出职能、服务生产
档案室的资料为各职能科室提供了方便，无论是为生产科提供竣工图纸，还是为计划科、管道科提供企业标准，都使各部门的工作完成得更顺利。可以说，档案室存放的资料是公司最宝贵的财产。档案要为企业的发展服务，为企业的中心工作服务，为安全输油生产服务是档案室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。
五、认真做好档案移交工作
今年年是公司重要的一年，年底搬入新办公大楼，档案室的条件和面积都有了很大的改善，为档案工作的进一步开展创造了很好的物质条件。崭新的环境也督促我们尽快做好档案归档工作，所以于5月份开始，我公司为各科室下发了移交档案的通知和档案分类表，要求各相关科室按照档案类别有序地移交档案。11月份搬迁前，办公室收集好各科室移交上来的档案。在搬迁过程中，公司安排专人负责档案的迁移，确保在搬迁过程中档案的安全性。所有档案均顺利入住新档案室。而这只是一个开始，更加艰巨和漫长的归档整理任务需要我们档案人员来完成。我们将以饱满的精神状态投入到工作中去。
六、加强学习，提高档案人员的档案业务知识是做好档案工作的基础
为提高档案人员的业务知识，我们档案管理人员到湖北省档案馆参观学习，并咨询业务知识和邀请退休资深档案人员到我公司指导档案工作。办公室主任还为档案人员买来了厚厚的《最新档案管理工作手册》，更加坚定了档案人员学习业务知识的决心。
虽然这一年我公司的档案工作有所进步，但是我们深知档案工作还存在许多不足之处。档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，信息化程度越来越高，当前我们的档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能，为企业的发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业的发展提供高水平服务的目的。
对于在档案管理中存在的问题，我们有决心、有能力在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面，力争使分公司档案管理工作再上一个新的台阶。
第二部分：档案工作计划
公司档案工作还处于刚刚起步阶段，在档案工作中存在许多不组，现根据今年档案工作中存在的问题和公司的具体情况制订今年档案工作计划。
1、加强《档案法》、《档案实施办法》的贯彻落实，增强宣传力度，不断增强职工的档案意识，让更多的人了解和支持档案工作。
2、做好档案的收集归档工作。我们将重点做好201*年以前所有档案的收集、整理和归档工作。力争档案收集齐全完整、整理规范、符合国家标准。使归档的档案分类明确、编目清楚、查找方便。按管道公司档案科的要求完成各类档案的归档任务。但是由于我公司成立以来档案的归档工作还处于起步状态，归档整理工作将是一项长期工作。档案管理人员将投入最大的热情去完成。
3、继续加强档案知识和常识的培训。我们将聘请档案馆的专家来我公司宣讲档案知识，不仅仅要提高档案人员的业务水平，还要提高全员的档案意识和责任感。
4、聘请负责档案管理的资深人员来我公司帮忙辅导归档工作。毕竟我公司的档案人员经验不足，档案工作又刚刚展开，需要专家的悉心指导。我们档案人员会虚心请教，认真学习，力争在最短的时间内以最好的工作质量完成归档工作。
5、提高档案的管理，做好档案室“八防”工作。增强档案的安全及保密观念。负责档案的接收及系统整理工作，做到重点部位重点检查从严检查，发现问题立即整改。
总之，今年对公司的档案工作来说，是充满挑战、极其重要的一年。新的一年，档案工作将翻开新的篇章。万事开头难，但是我们将克服一切困难、尽力做到最好。
扩展阅读：机关档案工作总结
档案工作总结
一年来，XX档案工作在XX档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效发挥档案整体功能，较好的完成了年度档案工作，现将一年来XXX开展档案工作情况总结如下：
一、强化领导，精心组织
一年来，XXX高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程，着力做到认识到位、组织到位、措施到位，在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于XXX机关人事变化，XXX及时调整了以XXX同志为组长的XXXXX档案管理工作领导小组，并将档案管理工作纳入XXXX“十二五”工作规划和年度工作计划，做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作，XXX还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作，在XX档案局和机关分管领导的指导下，以及XXXX各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时，XXX还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作，进一步普及干部职工档案法律法规知识，提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制，强化管理
为进一步加强XXX机关档案规范化管理工作，XXX积极结合工作实际情况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度，制定完善了档案工作人员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高，为XXX机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、准确，保证了XXXX档案工作的有序开展。同时，积极做好档案工作服务机关发展工作，认真遵循档案资料查（借）阅制度，主动提供档案工作服务，积极开发档案信息资源，为机关领导决策提供较好依据，为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务，狠抓落实
一年来，XXX严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。
四、存在的问题及下步打算
一年来，XXXX档案工作顺利完成了年度工作任务，但还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。在今后的工作中XXXX将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务XXX建设。
XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日
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