201*年后勤工作总结
后勤部工作总结
201*年马上就要过去了,一年来,在星源运输公司领导的正确领导下,在公司其他兄弟部门的大力支持下,通过后勤部门全体同志的共同努力,后勤部又走过了圆满的一年。
作为公司的后勤服务保障部门,后勤工作具有广泛性,复杂性,艰巨性的特点,它要求每一个后勤人员必须熟练掌握自己的业务知识和工作技能,多出成果,多作贡献。后勤工作涉及面广,关系纷繁,从表面看,好像后勤工作是简单劳动,平凡工作,但实际并非如此,后勤工作需要耐心、爱心、韧性,不骄不躁。既要管人,又要管物,要健全各项管理制度,又要讲究工作方法,理顺上下左右的关系,调动人的积极性,这些都是较为复杂而又必须研究的问题。公司生产运行离不开后勤的保障,俗话说得好“兵马未动,粮草先行”说明了后勤工作的重要性,是公司管理工作不可缺少的组成部分。
总的来说,后勤部主要从两个方面开展工作,一是人的方面,另一方面是物的方面。下面分别进行阐述:
一、人的方面
人的方面主要是指在员工生活方面,在年初,由于我们队伍的不断壮大,员工住宿问题表现得较为明显,为了合理安排员工住宿,确保员工充足的睡眠时间,后勤部组织专人调查员工情况,把晚上不在公司宿舍住的,睡眠打呼噜的等分类调查清楚,然后合理搭配宿舍,为员工正常休息做了大量有效的工作。此外,后勤还有专人负责宿舍的日常卫生检查工作,起到了较好的督促作用。使公司员工宿舍有了较大的改观。
根据公司要求,后勤部先后对无棣、鑫联两处房屋进行实地调查,
根据两处实际情况,提出整改方案,整改方案经公司领导审批后,后勤部门又积极配合施工队伍,联系相关人员,提早施工,督促施工队伍合理安排工期,先后对无棣驻队房屋进行了后墙开窗工程,对鑫联屋顶进行重新搭盖工程,改造工程完成后,无棣驻队住宿条件室内闷热的情况得到了较大的缓解,鑫联驻地也结束了室内望日的日子。使驻点面貌得到了改善,同时也安定了员工队伍,体现了公司以人为本的原则。
入冬以来,根据公司号召,对员工及员工家庭用电用气安全进行调查,以便做到及时发现、整改安全隐患,后勤部根据公司员工实际生活情况,把调查的重点分成四个部分,即员工租房较多的油棉厂生活区,公司驻地和基地牛庄以及各外驻队生活点。油棉厂生活区员工白天基本上无人在家,针对这种情况,后勤部安排专人在晚上对住户进行了调查,对在调查中发现的问题进行了记录,并及时要求员工进行整改。尽最大努力减少不安全因素。
二、物的方面
在物的方面,坚持做好立足实际,提前考虑,备好生产和生活需要的物资。在月度的小劳保发放上,后勤库房管理人员坚持提前准备,提前审批,提前进料,坚持在每月的7号之前把劳保物品发放到员工手中,在车辆维修配件方面,不断学习,及时同维修班师傅沟通,向老师傅学习配件知识,力争搞清所要进库的材料型号准确。
在物资的管理上,根据物品的类型进行归类摆放,坚持每次进库物品,严格清点数量,做到实物、卡、帐一致,为了做好在记账方面的工作,后勤部还邀请公司专业会计人员对我们对帐务进行指导,及时发现不足并进行改正,为了更好的保存和方便查找以往单据,后勤专门对以前的单据又重新进行了整理和装订,先后装订各类单据50多本,装订后
的单据大小统一,整齐规范,彻底改变了以往查找单子满箱子乱翻的情况,在201*年8月份的星源公司资产清查中,受到了公司的认可。
由于库房房屋构造的特殊性,给库房卫生方面出了很大的难题,外面大车间一开始工作,扬起的灰尘很容易通过房顶间的大缝隙,飞向材料库房,库房极易布满灰尘,这就要求库房管理人员必须定期打扫卫生,清理架子上的灰尘,在这一点上虽然我们做了,但是还不够,还存在一定的差距。这也是我们下一步的重点工作之一。
在物品发放上,严格按照公司相关规定,领导未审批不发料,不见旧料不发新料,相关人员签字不齐不发料的原则,对物品进行发放进行严格管理,发料工作看似简单,但实际操作起来,并不是一件简单的事,由于维修行业术语得特殊性的,物品的学名和师傅们叙述的名称不一样,有时一件材料可能要换好几次,这就要求我们的库房人员要耐心,不骄不躁,并不断学习物品的别名,摸清学名和别名二者间的对等关系。一年来,库房平均每月进出库物品达500笔次,从没出现过因发料物品名称和学名对应不起来与司机红脸的事情。
在修旧利废方面,并不是所有的旧料一收回就放置到旧料库,像后刹车分泵,电瓶等物品,这类物品损坏往往是由于年久老化原因造成的,可以经过更换相应配件就可以再次使用,我们就是和维修班人员积极联系,及时挑出类似这些能够可维修再使用的材料,经过维修,再次使用,从而可为公司节省部分材料费用。
虽然在今年的后勤工作中做的扎扎实实,但是我们还存在着不足之处,在人的管理上,有些方面如卫生虽然我们每天检查,但是总能发现重复的问题,这说明我们还需要加强督促力度,让员工从思想上真正认识到问题的根本,从而做好我们的工作:在物的管理上,一些配件的型
号、作用、存放保养方法还需要进一步认识和学习,不断增加业务能力,才能更好的为公司生产保驾护航。
在即将到来的201*年,后勤部将不断增强保障能力,以“三管、二为、一保证”作为基本工作目标;即管好财产物资,管好驻地建设,管好员工生活,为生产服务,为员工生活服务,保证公司年生产目标的实现。为公司发展贡献自己的力量。
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星源运输公司后勤部
201*年12月5日
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201*年后勤管理处工作总结
201*年后勤管理处在校党委和校行政的正确领导下,紧密围绕学校中心工作,以“全心全意为全校师生服务”的工作口号,以“和谐、主动、热情、廉政、高效”的工作方针,以“外塑形象有所为、内强素质增效益”的工作理念,切实加强自身建设,努力完成学校交办的各项工作,为全校师生教学、科研、学习、生活和学校改革发展提供坚强的后勤保障。现将07年主要工作总结如下:一、基本建设工作
1、主持编制了独墅湖校区一期二批用地的规划调整、二期新增用地的规划及规划调整,完成了老校区整体规划的调整方案编制。完成了独墅湖校区体育用房的方案招标、评审、扩初设计及评审,三批食堂的方案及施工图设计,三批宿舍的设计及修改,云轩楼的方案设计,毕业大厅的方案设计,城市学院的方案设计等工作。完成了本部机电实验楼及工程训练中心的方案设计招标及评审,博物馆改造的施工图设计及新建部分的方案设计,百步街王健法学院二期教学楼的初步方案设计,逸夫楼接建的初步方案,东区轻工机械厂区域规划设计等工作。
2、完成了独墅湖校区辐照中心、材料大楼、一期二批宿舍食堂、一期三批宿舍的项目报建、两证办理及质监委托,完成了本部物理电子楼的项目报建及规划批准,本部机电实验楼及工程训练中心的项目批复、百步街王健法学院二期教学楼的项目批复,东区轻工机械厂区域的项目报建及规划批准等工作。完成独墅湖校区一期二批建设用地的初期申报、中期分割,东部领证及二期新增地块的全部用地手续。项目前期手续牵涉规划、建设、环保、人防、消防、地震等政府职能部门,每一环节均有大量具体工作,有关人员不辞辛劳,风里来雨里去,克服困难,圆满完成任务。同时在在各级领导的支持帮助下,争取政策,为学校减免各类规费达3350万元。
3、完成独墅湖校区一期二批运动场地的施工招标,一期二批宿舍及食堂学生活动中心的施工、监理、外装、智能化招标,一期二批食堂学生活动中心的空调招标,生农化楼的改造外装招标,材料大楼的施工、监理、外装招标,一期三批宿舍及食堂的施工、监理招标。完成本部物理电子楼的施工、监理招标。本年同时完成校内零星招标11次。主持签订工程合同68份。
4、严格按照采供程序,加强材料采购的管理,维护学校利益。一年来,进行设备材料招标32次,涉及金额3196.5万元,通过招标节约资金191万元。工程建设中的材料核价也是一项控制建设投入和工程质量的重要工作。今年在工程决算阶段,通过建立内审机制,通过材料核价减少支出约150余万。
5、在施工管理中,认真落实各项管理制度,加强在建工程的质量、安全和进度的控制。一年来通过近40次的总监例会和40次项目经理例会,100多次工地例会,及时解决工程中出现的问题,确保在建工程质量和安全,有效地维护了学校的利益。一年来竣工验收使用建筑达12.4万平方米,同时完成了相关新校区二期市政工程建设(具体见附件1)。
6、千方百计做好新校区动迁工作。201*年12月7日在园区公安、城管、车坊镇等有关部门的通力合作下,拆除新校区地块上最后一家钉子户,为新校区建设扫清了障碍。同时为学校节省了拆迁填土费用达200万元。
7、为保质保量完成省委省政府关于高校债务的调查,基建相关人员协作分工、各负其责,在最短时间内收集了第一手资料,有关同志加班加点,整理数据、撰写报告,给领导出谋划策,使该项工作达到了预期目标。二、资产管理工作
1、完成部分轻机厂租赁户、百步街住户共23户的清退工作;
2、办好了百步街8#10#12#地块的土地证和房产证;办好新校区240亩土地证。
1、完成独墅湖校区一期第二批教育学院迁入各项工作,及原用房的收回工作。完成一期二批学生宿舍的接收、分配和宿舍家具的配置,保障了学生的入住。
2、根据学校规定,全面清理校内临时工宿舍。对独墅湖校区临时工用房全部腾空拆除。
3、加强资产管理。在各院系部门的大力支持下,完成省财政厅、教育厅高校固定资产清查工作。完成院系、部门固定资产的增加和减少的登记入帐、核对、汇总工作,加强固定资产报废工作的管理。本学期登记入帐固定资产金额2390万元。完成家具仓库管理和办公家具的入库、发放工作。调拨发放行政办公家具239多件,出借家具126件。
4、根据房改政策和学校有关规定,严格按照程序,公正、公开、公平地做好各类人员购房补贴工作。共计发放补贴1037万元,其中在职职工补贴190人次400万元;离退休人员补贴177人次429万元;引进人员补贴40人次208万元。
5、完成独墅湖校区一期第二批教育学院迁入各项工作,及原用房的收回工作。完成一期二批学生宿舍的接收、分配和宿舍家具的配置,保障了学生的入住。6、根据学校规定,全面清理校内临时工宿舍。对独墅湖校区临时工用房全部腾空拆除。
7、完成公用房屋的管理和调研工作。制定校本部、东校区的学院用房、机关行政用房和教授工作室用房的方案,并正在分批调整。完成南校区用房的交换工作,接收原附一院卫校用房,现已维修并投入使用。
8、完成家属房和引进人员、博士后房屋的管理工作。安排引进人员、博士后用房25套,办理退房手续38套,办理过渡房续签协议20人,共安排过渡房维修53套。完成201*年新教工的住宿安排工作、继续签订本年度单教住宿协议。全年安排新教师住宿54人,办理退单教宿舍40人,对80人调整了床位租金,办理了单教校外租房补贴申请15人。独墅湖校区青年公寓和20间教师休息用房现已安排使用,制定了教师休息用房的管理规定。
9、完成201*年度房改资料、货币补贴资料和固定资产资料整理、归档,认真完成对全校教职工的政策咨询和来电、来访。办理进、离校手续200多人次,接待教职工查询、开具住房证明50多人次。完成实验用房资料整理和公用房屋的平面图制作。
10、认真填报《苏州大学房屋建筑物汇总表》《江苏省高等教育基层统计报表》《江苏省省级单位主要办公设备情况表》《地方所属省级学校教职工住房情况调查表》等10多份表格填报,为学校07年教学评估及时提供各类资料。
三、维修管理工作
1、根据校财务的经费安排,在分管领导的指导下,认真编制了201*年度维修资金预算计划,五万元以上项目全部进行了招标,签订合同45份,共完成大小维修工程193项(不含突发应接项目及设备处项目),维修费用1200多万元,并完成了203份竣工项目的决算审核工作。有效地保证了机关办公用房调整的及时到位,保证了我校教学科研的正常进行,保证了全校师生员工的工作、学习、生活(具体大中型维修见附件三:201*年主要维修工程一览表)。
2、截止到12月19号收到送审的各项维修工程决算290项(不包括设备处项目及院系自筹项目),金额达14999551.32元。目前已审核各项维修工程决算203项(不包括设备处项目及院系自筹项目),审核金额达9163430.31元,核减金额达1113925.96元,核减率达12.16%。审核后的五万元以上项目送审计处审计金额为3617966.99元,核减金额为65942.34元,核减率为1.82%。
四、后勤服务工作
1、加强全校食堂及餐饮管理。对全校范围15个食堂进行常规检查160多次,认真做好检查记录。对校内饮食网店进行三次全面检查。投入约20万元对全校区15个学生食堂安装上了监控系统,利用校园网络资源对食堂的卫生安全加强对实时监控,提升了管理手段,保证了我校食品卫生的安全。针对今年物价上涨情况,采取多种措施有效控制食堂饭菜价格。发放学生伙食补贴款4.62万元,食堂补贴款61万元,年终对各食堂进行补贴约120万元的测算。完成了独墅湖校区一期二批、10000多平方米二个食堂的经营招标和设备招标工作,采购设备约163万元。在工期紧、施工条件艰苦、出现意外状况多的情况下,克服种种困难,加班加点,安装厨具设备,保证了食堂正常供应,维护了学校的稳定。
2、加强校园环境卫生及绿化管理。全年对校园环境、卫生、绿化巡视检查约198次,基本做到每周检查2-3个校区,并且做好相关的记录。全校区特种垃圾清运31次,共计6276多M3,金额23万元。同时全校六个校区(下半年新增一期二批生活区)生活垃圾清运与各区所辖环卫部门签定协议,约50万元,这其中经过努力与环卫部门沟通为学校节约经费约20万元/年。配合学校绿委会、爱卫会工作,在我校本科教学水平评估及军工保密评审期间突击进行卫生检查和环境整治,确保各项考评顺利通过。做好对数学楼名木古树薜荔进行了修剪,同时为全校各家属区因阳光权一事修剪树木约200棵,台风时扶正吹倒树木约100棵.。积极参加市区爱卫会的各项活动。通过由苏州市、沧浪区、双塔街道、市疾控中心等部门对我校的卫生检查,对我校的爱卫会工作给予了肯定,拟提名申报卫生先进单位称号。
3、做好全校区物业管理。对全校物管大楼的空调、电梯、水泵等设备设施进行维修、维保的招标,共涉经费200多万元,在维保招标中我们本着为学校节约的原则,改变了原先维保模式,对一些使用年限在五年以上的设备采用了全维保形式(即人工,材料全由维保单位负责),进行风险的转移,此项为学校节约约100多万元。
4、加强对水、电、气、讯、煤的管理工作,为打造节约型校园打下坚实基础。完成全校水电费审核支付工作。今年全校水电费审核支付2595.17万元(统计数据为至07年11月),其中电费支出1904.92万元,水费支出690.25万元,比06年度上升257.79万元,只上升了9.93%,与06年度的大幅上升58%有了明显的下降,校园面积区域增加了但水电费的支出得到了一定的控制。今年水电费回收375.08万元,回收率比去年上升38%。加强电增容改造,节约了电费,同时市给予奖励14.7万元。加强节水改造和管理,使得学校年节水达100多万元。完成了老校区的水平衡测试,市节水办给学校补助经费约20万元。同时积极申报省节水型高校。2201*年2月14日学校顺利通过了省教育厅、水利厅和市水务局对我校节水型高校的考核,得分96分。加强与电信公司联系,对本部计算机楼、专家楼、光学研究所、原卫校图书馆楼等进行线路查看,发现问题后电信公司提前进行改造,共增容450对通信电缆,及时保证搬迁办公室的电话畅通,赢得了较好的满意度。全年完成电话安装342门电话,其中:自费新装301门:其中A级103门、B级72门、C级126门;公费安装41门:其中3A、16B、22C;全年移机135门;拆机163门;升、降级、停机保号等更改业务项目共90门。
5、做好收回三家托管单位(幼儿园、收发室、校医院)的前期准备工作,确保相关工作正常、稳定开展。
6、加强家属小区的管理。努力做好家属小区绿化、环境管理、部分小区煤气管道改造以及相关维修工作。积极推进家属区物业管理和自主管理的进程。针对北沿河家属小区业主的积极性,在社区服务站及所辖街道的支持下,业主委员会正在研讨引进物业公司管理的方案。同时对蚕桑地小区业主进行了多次座谈会,引导和宣传成立业主委员会及进行自主管理的模式。
五、医保与计划生育工作
1、医保与计划生育科在校计划生育领导小组的领导下,贯彻落实国家计划生育政策法律,做好学校计划生育政策的执行、实施、协调、解释工作。认真做好计划生育经费的审核以及全校师生日常医疗费(住院及门诊)以及教职工子女统筹医疗的报销审核工作。
2、201*年共报销5866人次比去年减少1215人次;共报金额4515620.38元比去年同期少支出16061.17元,其中教职工报销:3016444.48元,比去年同期少支出297725.88元;计划生育住院、检查费报销:88806.3元,比去年少支出97494.2元;儿童统筹报销540096.6元比去年同期增加了65028.82元;学生医疗费报销共计870273元比去年同期增加了314130.44元。校医院支出854911.45元较去年少支出123312.08元;(其中:儿童统筹支出238035.76元较去年减少31220.45元;学生支出616880.69元较去年少支出92086.63元)。学生大病补助7人,补助金额107141元。全年为1201*余名学生办理了入学和离校的病历本收发工作;为130名新进校的教工办理了病历本;为财务处代收取病历工本费、独立核算单位的校补贴费、统筹医疗费等合计10余万元;为儿童统筹贴花1200余本;办理独生子女费的审核发放1194人计38670元;审核发放1200余人、3万余元的少儿大病保险;办理独生子女证154人次;发放独生子女妈妈奖励品740余份;办理准妈妈服务联系单85人;发放安全工具1810合;避孕药20盒;避孕膜100袋;录入育龄妇女信息及妇女病检查信息1000余条。今年计生办被双塔街道年终考核为“优秀”。六、学生宿舍管理工作
学生宿舍管理办公室牢记“一切为了学生、为了一切学生、为了学生一切”的宗旨,围绕“育人为本、管理到位、服务到家”的工作目标,开创性地开展学生宿舍管理工作。
1、脚踏实地加强学生宿舍日常管理,成效显著,主动邀请保卫处、各物业公司对各校区学生宿舍每月进行一次安全、卫生大检查,保证了学生宿舍的安全。
2、合理配置学校的宿舍资源,平稳有序做好全校各类学生的住宿调整工作。在有关院系和职能部门的支持配合下,上半年共调整各类学生达201*0多人次,减少了宿舍床位的浪费,提高了宿舍入住率。追缴成教学生住宿费近5万元,
3、做好毕业生文明离校工作以及07年各类新生入学住宿工作。
4、做好学生暑期留校工作。为鼓励学生考研,利用暑期自我发展,为贫困学生勤工助学提供方便,积极创造条件,想方设法安置好留校学生的住宿。
5、配合做好学生宿舍维修工作。在广泛调研的基础上,对全校共12幢学生宿舍(本6、本研南楼、本研北楼、本前化3号楼、东5、东6、东7、东8、东13、北1、北2、北4)进行整体大维修或对空房间进行整修,确保了8月份新生的入学。
6、做好其它服务工作。在放暑假、长假前真诚为学生服务,主动与苏州市火车站、汽车站联系,派人到老校区、独墅湖校区为毕业生及其它学生暑期放假及长假回家现场售票,共售出各类车票近3000张;与苏州市邮局联系,直接在老校区的各个点为毕业生邮寄行李近千件,等等。这些工作方便了学生,在同学中得到好评。七、幼教工作
学校幼儿园是07年下半年9月份由学校收回并归后勤管理处管理的科室。目前共开设8个班,大、中、小、托各两个班,共有幼儿247名。在日常保教工作中,以幼儿为本,积极挖掘潜力、创造条件为幼儿创设良好的物质和心理环境;积极开展教科研活动,如理论学习讲座、讨论座谈、有辩论、有观摩、有比赛活动等,提升教师的服务理念,加强师资队伍建设,改善幼儿教育环境,建立家长联系制度,促进幼儿健康、快乐、全面成长。一年来,有一个教学活动被评为沧浪区一等奖,有四篇随笔和论文在沧浪教育中登载,有二篇论文分获苏州市教育学会论文评比二等奖和三等奖,还有两篇论文被选送到省教育学会参与评比。07年11月,学校幼儿园被评为江苏省“优质幼儿园”(待发文)。八、其它工作
以“提高党员素质、加强基层组织、服务师生员工、促进各项工作”的要求,加强党支部建设。积极开展工会小组活动,调动广大职工的工作积极性和创造性,以便服务全校师生员工,达到“管理育人,服务育人”的目的。热心为全处390名退休人员服务,积极开展旅游、座谈会、节假日慰问等活动,让退休人员“老有所养”、安度晚年。落实廉政建设责任制,做好廉政建设工作。认真落实首问负责制,加强工作作风建设;正确处理人民来信,热情接待群众来访。九、201*年后勤管理处取得的荣誉。
1、学校被江苏省教育厅、水利厅评为省“节水型高校”;2、学校幼儿园被评为江苏省“优质幼儿园”。3、炳麟图书馆被评为“鲁班奖”。
4、苏州市园林局主办的国庆摆花活动中,我校获三等奖;5、医保与计划生育科被双塔街道年终考核为“优秀”单位。
201*年度在学校党委、校行政领导下,在各院系、职能部门和全校师生大力支持下,后勤管理处工作取得了一定的成绩,但也存在不少的问题,我们将在今后工作中认真加以改正。新的一年即将到来,我们全处干部、职工,决心牢记“全心全意为全校师生服务”的工作口号,紧紧围绕学校中心工作,做到保障有力,服务到位,努力开创学校后勤工作的新局面。
后勤管理处201*年12月24日
附件一:201*年已竣工的项目及在建项目一览表序号1234567891011121314151617
名称文科综合楼二批学生宿舍沥青路面人行道铺设雨污水管道建造桥梁开挖河道新砌河道石驳岸铺设室外自来水管道铺设室外电缆1600kw配电房绿化种植大树材料大楼三批学生宿舍体育运动场地辐照中心概况建筑面积4.2万平方米建筑面积8.2万平方米3.8万平方米1.66万平方米8400米7座约4公里约8公里15000米6000米2座36000平方米1500棵5.2万平方米6.6万平方米3万多平方米2467平方米备注完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工在建在建在建在建附件二:201*年发放住房补贴一览表序号123合计
职工类别在职职工离退休人员引进人员190人177人次40人人数发放金额400万元429万元208万元1037注:201*年收到住房标准未达标的补贴排队申请163人次。附件三:201*年主要维修工程一览表序号12345678910111213141516171819202122
工程名称原卫校学生宿舍改造原卫校食堂改造原卫校新建网球场、篮球场原卫校教室和成教办公用房改造凌云楼办公用房的改造以及中央空调的维修本部老化学实验楼维修改造为护理实验室全校学生宿舍调整后的全面维修引进人员过渡房维修安全用电整改新建东区小足球场及周边环境整治自行车和汽车停车场的建设东区团委社团活动室的改造全校区食堂维修本部计算机中心的改造全校区公共厕所改造本部、东区浴室的节水改造现代光学研究所屋顶、外墙渗水的维修改造彤云楼改造红楼附房改造东吴饭店6号楼改造日月异楼改造原锅炉场改造为羽毛球馆备注完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工即将完工即将完工即将完工即将开工即将开工附件四:07年后勤管理处主要节省(争取)资金一览表(单位:万元/年)序号项目节约(争取)金额备注1争取减免各类基建规费33502二期学生宿舍提前投入使用近1000少租校外宿舍节省新校区动迁户拆迁费、填土费200园区支持3节约用水近1004节电改造14.7市奖励5水平衡测试20节水办资助6、基建材料采购节约1917工程决算材料核减3188维修、家具、各类维保招标节约2919文物保护专项申报40与财务处一起,争取省财政厅、文物局拨款10垃圾清运20市环卫部门资助11追缴学生住宿费5合计约54
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《201*年后勤工作总结》
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