201*年公司行政工作总结
201*年机械公司行政工作总结
201*年,机械公司在公司的正确领导下,在公司各职能部门的大力支持下,深入开展“实干兴企实干增值”主题实践活动,切实落实“岗位履责,对标实干”承诺活动,狠抓内部管理,严控成本增效,全面完成了公司下达的各项施工生产任务。机械公司在经济管理、施工管理、基础管理等方面,采取了相应措施,同时也取得了一定的成效,各项指标比例与去年同期相比均有提高。回顾201*年,主要在以下几个方面做了一些工作。
一、经济管理工作
年初,公司中标项目数量相对较少、公司员工保持基本不变,只有狠抓管理,实行内部挖潜降耗,实行有效成本控制,才能保证职工工资及时发放、保证公司收益平稳增加。为此,我们采取了以下措施:
(1)确保公司工程款统一管理、统一协调。之前,各搅拌站
在各所属项目部所结工程款用于该搅拌站,公司做了调整。调整为将各搅拌站项目上所结工程款实行统一汇款至公司账户上,实现了公司资金内部协调,有效的保证了各站点资金的使用,进而保证公司各站点施工生产的顺利开展。
(2)实行月月预算上报制,严格控制成本支出。从资金回收、
资金管理、成本管理、管理费用等各方面制定具体措施,堵塞漏洞,明确责任,强化管理。各搅拌站在管理开支、零星材料采购上,每月月初上报预算给财务部,这样不仅使公司对资金有进一步掌控,还能有效的控制材料采购、管理费用的开支,从而有效地控制了成本支出。
通过以上措施,我们在零星材料采购支出、搅拌站日常管理费用上,相比去年都有较大程度地减少,从而为经济效益的提高提供了可靠保证。
(3)加大资金回收力度,减少应收账款数额。201*年年底,
机械公司应收账款数额达到2100多万(含账外数300多万),其中有部分应收账款账龄达到两年甚至两年以上,当然这也造成了机械公司债务增多。201*年年初,机械公司领导班子就应收账款回收事宜,专门制定了一系列的措施,加强与有关项目部的沟通,加大资金回收力度,确保机械公司施工生产平稳运行。
二、施工管理工作
(1)落实施工任务,保证生产有序开展。
201*年机械公司竣工搅拌站4个,新增搅拌站2个,续生产搅拌站7个,新增碎石场2个,全年已完成施工生产产值3800万。较去年相比,机械公司工点相对集中,施工任务相对较重,施工难度相对增大,我们不断规范施工过程中的管理行为,加强施工过程规序管理,确保施工过程的有效控制,从而保证落实了公司的施工生产任务。
(2)狠抓安全质量,确保全年“零事故”。
我们落实了公司的有关决策和工作部署,严守我们制定的“安全第一、质量第一、时效第一、信誉第一”的生产理念,坚决落实建站领导到现场,拆站领导到现场,查隐患领导到现场,抓典型领导到现场的工作机制,强化安全生产过程控制,严把原材料的进出关口,杜绝了各类安全事故,确保了产品质量达标,实现了年内无一起安全责任事故和质量纠纷事件的发生。
三、基础管理工作
201*年,因施工工点较多、人员流动频繁,公司管理工作出现松散,因此,机械公司领导班子在201*年年初重新制定管理制度,强化职工素质管理,及时进行整改。
(1)深入开展主题活动,为完成公司任务提供有力保证。我
们深入开展“实干兴企、实干增值”主题活动和“岗位履责,对标实干”承诺活动,组织职工根据自身岗位工作任务,有针对性地制定自身“岗位履责,对标实干”承诺书,督促职工认真履行承诺,确保承诺内容落实到位。年底,机械公司党支部对员工承诺活动落实情况进行全面考核,通过自评、职工互评、支部考评等办法进行评议,评议结果作为年底机械公司优秀员工评选活动的重要依据。
(2)强化部室职能,提高责任意识。
机械公司搅拌站站长、各部室主任等管理人员实行月工作计划纵向报告、反馈制度;同时,将责任到人,以加强管理工作的有序性,增强管理人员的责任心。
.通过实行并签订《机械公司搅拌站站长安全责任状》,增强各站点负责人管理责任心;
.通过加强财务部门对每月预算报表的严格审核工作,资金预算分站点、分项目每月汇总上报,优化成本控制及管理,争取更大效益;
.通过对计划部门计价单工程量签字手续严格到位、单价严格审核的控制,防止造成不必要的浪费,严格控制劳务、机械租赁成本的开支;
.通过对物资设备部材料采购、物流成本支出实行先审批后支出
的原则,防止公司财产出现不必要的流失。
(3)规范队级管理,增强战斗能力。
我们根据各搅拌站的月生产量大小,加强队级管理,精简人员,并对各类人员进行了调整,将年富力强、富于热情、工作实干的骨干选拔上来,实行优化组合,保持团结合作能力较好的团队不变动,干完一个工点,一同新上另一工点,这样既能保持队伍的和谐,还能有效的提高工作效率。
总之,在过去的一年中,机械公司注重自身建设,采取切实可行的措施,取得了一定的成绩,也积累了一定的经验,我们将会在今后的工作中继续本着全心全为企业,真心实意为职工的服务理念,继续发扬勤奋工作,甘于奉献的优良作风,再接再厉,为实现公司持续稳健、和谐发展的目标而努力奋斗。
二一二年十二月十八日
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201*年度企业行政后勤个人工作总结
“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开”,时间飞逝,弹指一挥间201*年接近尾声。过去的一年里,在领导的悉心关怀下,同事的热情帮助下,自身的不断努力下,工作上取得了一定成绩,得到了领导和同事们的肯定。回顾过去的一年,现将个人工作总结如下:
一、工作取得成绩
1.参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。201*年集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,减少企业不必要的损失。挑战就是这项工作是一个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。根据总部要求,局、分公司下发了《关于开展内控风险梳理工作的通知》,并于6至7月对所属单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发现了244个风险点,并于8月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。这对我局今后各项工作提供了宝贵的经验,起到了很好的借鉴作用。
2.坚持办好半月一期的《企业经营管理简报》。此项工作是我自201*年正式接手。简报是体现企业文化的一部分,是对外宣传内控的一个窗口。通过办简报既宣传了内控知识,反映最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。同时也提高了我的写作能力与表达能力。通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的锻炼与提高。
3.积极配合集团公司审计局南京审计分局内控独立评价组检评工作。此次审计局对华东局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对华东局适用的18个业务流程中的16个进行了检查,检查中发现有22个问题需要进一步整改落实。针对存在的问题,于201*年6月20号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。各单位针对存在的问题高度重视,积极整改,及时上报整改结果,我把各家整改结果进行统一汇总,并向审计局提交了《华东石油局201*年审计内控独立检查评价整改报告》。通过此次审计局检查以及我们整改,解决了许多已经发生或者可能发生的问题,更加有利于华东局的生产经营正常运行。
4.参与内控制度的梳理工作。制度贯彻落实的好坏决定内控管理水平的高低。为了进一步确保内控工作高效、有序进行,狠抓制度建设,提高制度的执行力,5月下发了关于填报《局、分公司201*、201*年度制度情况调查表》的通知。各单位、各部门积极反馈,我结合内控风险梳理工作,查明现有制度建设与内控要求的差距,将企业内控制度与企业各专业管理制度有机结合起来,为今后更加科学合理的进行内控制度的制定与内控实施细则的细化提供了依据。
5.参加九项费用开支标准及项目补助办法的检查工作。局、分公司成立了由计财、人劳、审计、企改四个部门人员共同组成的开支标准执行情况检查组,我主要负责九项费用开支标准部分的检查。通过此次检查,使我对全局各单位的情况有了一个更加深刻的了解,大部分单位的开支范围、开支标准、报销方式、财务核算均能按照华东石字[201*](版权声明:本文转载自学子网(),版权归原作者所有。)26号文规定执行,总体情况执行较好。但同时也存在一些问题,已向有关领导作了专题汇报。
6.参与201*版“三基”实施细则全面考核验收和调研工作,积极配合“三基”办进行201*版“三基”工作实施细则的编制。为了加强各项专业管理制度与“三基”管理的配套与衔接,我参与并完成了“三基”工作框架图,它对各单位在各类基础资料和台帐的归集中起到了规范统一作用,并分类理清了各项制度,各个文件,在一定程度上提高了工作效率,也减轻了迎检负担。
7.参与并组织全局范围内的内控培训工作。根据总部及审计局的要求,进一步加强内控培训力度,增强全局人员内控意识。我局于10月份进行了各业务流程骨干培训班,并将此次培训的对象由财务管理人员拓展到各类管理及业务操作人员;对内控培训的内容由单纯的流程解读拓展到案例分析;对内控的培训方式由单一的灌输式转变为互动交流式,起来了很好的培训效果。
8.参加201*版分公司《内部控制实施细则》修订升级工作。根据总部201*年版《内控手册》,同时参照分公司201*版《内控实施细则》,针对现阶段管理体制及各项业务工作特点,组织力量集中编写。编写组按照“明确部门责任,明确工作规范,明确考评要求”的思路,对34个适用业务流程进行了细化,全面更新了201*年版实施细则。
9.参与朱桥盐矿及盐穴油库矿场试验项目的协调工作。201*年由于新旧股东交替、盐矿改制、两证到期以及一系列历史遗留问题的出现,使朱桥盐矿难以生产,项目试验难以进行。但是项目问题事关重大,领导带着我去盐矿多次,与当地政府、行业主管部门、当地百姓进行协调。这期间困难重重,但通过不懈的努力,目前试验项目正常进行。
10.积极参加各项活动。担任机关乒羽协会委员,代表华东局参加省级机关第二届“万人学法”知识竞赛。
二、工作中存在的不足
1、工作经验尚显不足。在今后工作中要做到“多学、多看、多听”,通过不断学习、不断工作、不断与人交流来提高自己的工作经验。同时每件事情都要力争做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、继续加强业务知识学习。进一步学习有关先进的管理经验,充分发挥自己的主观能动性,发挥自己的专长,不断学习新知识,坚持用科学的方法和先进的理念,去总结、去思考、去提高。
3、进一步加强积极主动的工作意识。在工作中要积极主动的完成各项工作,在完成好领导交待工作的同时还要完成好领导尚未想到的事情。把事情提前做好、做细,当好领导的参谋与帮手。
三、今后工作目标
在今后的工作中我要继续努力,严格要求自己,坚持学习,孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣!”我坚信只有通过不断刻苦的努力学习才能不断的提升自己各方面能力。明年是存续与上市内控合并也就是全新的版本发布的第一年,也是“十二五”规划的起步之年,更是局、分公司三次创业的关键之年。我们要鼓足干劲、拼搏进取,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新一年的工作中取得更大的进步。
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