人事专员3月份工作总结
201*年人事部3月份***个人工作总结
3月份过的很快,其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了2天,大家都玩的很尽兴,回来工作更有激情了,让我对公司也更加充满了信心。
作为人事专员,目前担任的工作职责有:员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的经验,经验不足,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈学习,虚心请教。
现将3月份工作汇报如下:一、员工招聘:
3月份,我去了三场校园招聘,分别是3月15号的南京林业大学校园招聘会、3月16日的南京理工大学校园招聘会、3月17日的南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。
校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。
招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定7人前来面试。但是效果不是特别理想。
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二、员工入职离职进出管理:
三月份入职离职人数比较多,其中入职46人,离职33人。具体明细见人事部3月份工作。
人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。
三、社会保险的办理:
上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。
工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了),发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经验,争取材料一次通告。
退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习,努力提高自己的业务水平。
意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。
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四、档案管理、系统信息的及时更新:
入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。
ERP系统入职离职的信息要及时更新,及时录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息及时录入。
五、通知的发放及一些行政事宜:
配合部长完成一些行政方面的事情,包括及时更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。
六、淘宝一些办公用品:
三月份淘宝办公用品共花费11908.56元,其中清洁用品共2267.3元,保洁及厨师工作服共201*.85元,办公耗材类共1242.5元,办公用品共1526.61元,商务礼品共4219.8元,其他费用共643.5元。具体明细见201*年3月淘宝用品报表。
从201*年12月3日进入公司,到现在已经快四个月了,从陌生到熟悉,我还在慢慢的学习当中,仍然还有许多不足,工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验,,是公司的领导和同事给予我很多帮助,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,积极向上。找到一份自己喜欢的工作不容易,我一定会做好它。
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扩展阅读:人力资源部3月份总结
工作总结与计划
人力资源部201*年03月
人力资源部工作总结与下步计划
时光荏苒,三月份即将过去,回首这一个多月时间的工作,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。人力资源部是公司的关键部门之一,人力资源部人员虽然少,但在这一个多月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。回顾这一个多月,在公司领导的正确领导下,我部门的工作着重于公司的招聘和培训、各项规章制度的建立上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。为了总结经验,继续发扬成绩,同时也克服存在的不足,现将工作做如下简要回顾和总结:一、人力资源部三月份工作完成情况:
1、制度的拟定及下发:成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,因公司初创,在建立健全一套合理而科学的公司管理制度迫在眉节的情况下,人力资源部为实现公司规范化管理,使各项工作有法可依,拟建了以下管理制度并已经审核下发:
(1)人力资源管理制度,如《招聘制度》、《考勤休假制度》、《薪酬制度》、《奖惩制度》,《过节费发放标准》和《各部门岗位说明书》等;
(2)行政管理制度,如《印章管理制度》、《办公室行政管理规定》、《文件管理制度》、《计算机管理制度》、《保密制度》等。2、招聘与档案管理工作:
由于公司初创,根据部门人员的岗位设置,财务总监、行政总监、高级投资经理、业务经理、出纳、前台接待、厨师等7个岗位人员还处于缺岗状态,人力资源部有针对性的通过58同城、赶集网、招聘之家、腾讯HR群的同行引荐、人才招聘会等多种方式选择人才,并迅速与智联招聘和河南九博人才网建立合作关系,完成招聘平台信息发布工作,主动搜寻网站的人才库,其中面试通知共计232人次,参加面试76人次,经过优中选优,招聘到岗6人(业务经理3名,出纳1名,前台接待2名)。在此基础上,人力资源部尽可能的节约人力成本,在达成招聘目标的同时,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制,使招聘与配置工作做到三点:“满足需求、保证储备、谨慎招聘”,现阶段正进行人力资源的储备工作。另外,人力资源部规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,要求资料不齐全的一律补齐。3、培训工作:
我部门有计划有步骤的完善培训机制,在人员陆续到岗的情况下,我部门已经组织
了两次新员工入职培训和一次礼仪培训,使员工对公司有了更加深入的了解,尽快的融入到工作中去,现全年培训计划已经出炉,正有序进行中。另外,为加强员工的团队精神,增强向心力及凝聚力,我部门已与三家培训机构联系,根据企业声誉、师资力量、方案报价优中选优,定于5月26日27日进行员工户外拓展训练,让我们团队更能发挥1+1>2的功效,
4、劳动关系:我部门严格按劳动合同法的规定办理劳动合同的签订、终止等手续,并于3月初与各部门员工逐个沟通,了解员工的思想动态和对未来发展的期望,并对员工宣讲公司的企业文化、福利待遇等情况,并积极解答员工对国家各项保险政策的问答,加强了员工对公司的认同感和归属感,促进了和谐的劳动关系。
5、薪资福利方面:完善的薪资福利系统是企业人力资源系统是否健全的一个重要标志,它
有利于保持员工队伍的稳定性。一个好的薪资福利项目的设计,不仅能消除员工的后顾之忧,更能增强对企业的忠诚度和归属感。人力资源部依据我公司自身的管理和特点,在薪酬总额相同的情况下,为最大限度激励员工工作热情和工作积极性,完善员工福利制度,制定出
了比较合理的薪酬结构和福利标准。6、其他:
(1)考勤管理:人力资源部在制定《考勤休假制度》的同时,明确了迟到、旷工、请假等词语的定义,同时加强日常的监督与管理,纠正了一些考勤中不规范的行为,对违纪者严格要求,事不过三,绝不姑息,使工作秩序得到了良好的保持。
(2)厨房选址:经过对周边小区的信息搜寻和性价比的了解已完成了厨房选址和合同拟定的准备工作,清明假期过后签订租赁合同。另外,现已选定两位厨师做为职工餐厅大厨的备选人,待职工餐厅筹建好以后试菜决定厨师人选。
(3)工作服的量身定做:经过前期的多家比较,现已经和..合作并组织了对我公司全体员工的量身定做及合同的签订工作,预计第一批定制的工装于5月19日送来公司。二、我部门在工作中虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处:
1、对个人要求不是特别严格,比如在举行招聘会的同时也是宣传公司的好机会,我们并没有充分利用好这样的机会对兄弟企业宣讲我公司的概况、发展前景等,以后我部门会对自己以“高标准、严要求”的作风处理工作中的事情;
2、培训工作需更加有针对性,应在公司内部形成主动学习的氛围,引导员工认识到学习的重要性,培养员工学习的积极主动性和能动性,只有员工进步了我们智恒公司才能发展的更快。
三、下步工作计划:
在公司规范运作的同时,人力资源部将从以下几个方面着手并开展工作:1、四、五月份办理社保五险(养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险、生育保险)的开户和已转正员工社保的新增、转入等工作。
2、加大内部人力、人才开发力度,弘扬我公司优秀的企业文化,用优秀的文化感染公司每一位员工,在公司提供的平台上让员工发挥自己的特殊才能,让员工在我公司感受到自身的存在感和价值感。
3、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。“人”是企业管理的核心标的,因此,人力资源管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。目前公司各部门人员的综合素质和业务能力普遍有待提高,更需根据实际情况制定出更加完善的有针对性的培训计划,从真正意义上为大家带来帮助,达到个人和公司绩效的同步提升。
4、协助兄弟部门工作,加强团队建议。拥有一支团结、勇于创新的团队是公司蓬勃发展的保障,人力资源部将继续配合兄弟部门的工作,协助处理各种突发事件。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。只要我们工作更加细致一点、沟通多一点、责任心强一点,我相信我们人力资源部工作会越做越好,我们的发展越来越辉煌。
人力资源部201*年03月31日
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