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行政人事专员(助理)工作总结

时间:2019-05-26 20:09:16 网站:公文素材库

行政人事专员(助理)工作总结

行政人事专员(助理)工作总结

今年x月,有幸成为x公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉很顺畅,在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一工作日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下:一、人事方面工作总结:

(一)招聘做好人力保障工作

根据公司的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以往的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

1、更新招聘网站职位发布信息、筛选简历并通知面试

我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下:月份面试总数入职总数离职总数招聘渠道:网络招聘、校园招聘会、内部介绍

12月份所占入职比例如下:入职比例如下图:招聘渠道入职人数58同城智联招聘

2、参加校园招聘双选会。(二)人事档案管理做好内部资料保管工作

根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下:

1、录入本月转正人员转正日期。2、整理离职人员信息。

3、部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。4、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号。5、将新编号员工资料放到档案柜保存。

截止201*年12月31日今年人事档案汇总信息如下:

公司总人数及分布如下面(含临时保洁人员):部门人数总经办财务部市场部客服部营销部客户部行人部共计6、统计人事月报表,做好人力资源统计工作

入职以来11月、12月人事月报表汇总如下:

(三)培训提高员工综合素质,积极展开各项培训

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下:

1、办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。

入职以来培训人员汇总信息如下:

所属部门姓名

(四)绩效管理保障工资所需数据准确无误

公司绩效的作用:建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不

营销部总人数培训月份断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下:

1、协助收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表。

2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。3、计算客服部绩效分数,分数低于60分没有绩效工资。4、计算营销部销售提成,保障数据准确无误。(五)劳动关系保障公司及个人的合法权益

根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及个人的合法权益,同时掉正花名册相关员工信息,保障数据准确无误,具体工作汇总如下:

1、为新入职员工准备相关手续所需手续,报批总经理审批。

2、为新员工办理入职,通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。3、自用工之日起一个月内,与其签订劳动合同等相关协议。

4、即将试用期满的员工,通知其所在部门主管(经理),等所在部门主管(经理)意见,合格者为其办理转正手续,不合格者为其办理离职手续。

二、行政方面工作总结:

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。现将行政工作汇总如下:(一)、日常后勤工作

1、协助每月的办公用品盘库工作。

2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录,上报OA系统。4、固定资产的采购、维护及修理工作,做好全公司的后勤保障。

5、公司内部其他后勤工作,将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进。6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。

现公司所剩宣传资料汇总如下:名称7、公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。

(二)、工程维修

所剩数量(统计截止日期201*.12.31)1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作,完成玻璃贴磨砂膜。2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作。3、完成其他日常维修工作。(三)、卫生保洁工作

为了给大家一个更好的办公环境及休息环境,做事主动性强是行政工作的重要要求,对各部门提出的卫生要求,予以积极回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如:蟑螂药的播撒工作、201*会议室内随时保持清洁卫生工作等,当然工作中也会存在不足,在未来的201*年中争取做到更好!

以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好201*年的工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天会更好!

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