档案局上半年工作总结
四档发[201*]11号
四子王旗档案局201*年上半年工作总结
半年来，四子王旗档案局以市档案工作目标任务以及创建国家二级综合档案馆为重点，以馆库建设为基础，不断优化馆藏结构。加快档案资源建设和信息化建设步伐。不断拓宽档案服务范围和渠道，努力提升全旗档案规范化管理水平。
年初，在旗委、政府的重视和支持，加强了组织领导，明确了工作目标。先后以旗委、政府出台了两个文件，一个是四党办发[201*]44号《四子王旗档案馆晋升国家二级档案馆实施方案的通知》，另一个是四政办发[201*]74号《关于认真做好档案移交进馆工作的通知》。
3月2号召开旗档案工作会议，根据市局201*年旗（县市区)档案局馆工作考核标准，部署了全年的工作任务。将任务分解落实到人，使各项工作有条不紊地开展。3月9日，派出5名业务骨干到集宁区档案馆参观学习，借鉴人家的先进经验和好的做法。半年来主要做了如下几项工作：一、档案馆工作1、档案库房管理
（1）库房内制作了各项管理制度。（比如说是：安全保护制度、档案利用制度、档案资料统计制度、档案人员岗位责任制度。以及档案保管期限表。）
（2）添置了大量的档案盒，使过去堆放的档案全部整理装盒，（3）抽组人员抄写各种检索工具，特别是抄写卷内目录费时费力，使多数档案员受霉菌感染，发生了较为严重的过敏反应。（4）库房按要求落实了八防措施。（5）档案库、办公室、阅览室三室分开。2、档案资源建设
旗档案馆从6月19号开始接收旗直单位到期档案。分别有：审计局、教育局、商务局、工商局、财政局、扶贫办、畜牧局、建设局、林业局、交通局……等二十二个单位的到期档案。总的原则是前面由业务组的分管领导带队下去指导规范，后面由馆务组的分管领导带队接收进馆。3、档案信息化建设
（1）做好馆藏档案文件级目录数据库建设，投资7000元上了一套档案录入软件（拓多软件），添置电脑三台。截止目前已录入文件级目录1.8万余条，资料目录8400多册。实现部分馆藏档案资料微机化管理。
（2）从3月份以来，先后抽组各乡苏木档案人员抄写卷内目录17000多条，补充完善了馆藏档案检索目录。4、档案资料编研
（1）为内蒙古年鉴收集整理有关资料，编制了《内蒙古年鉴（201*卷）》(四子王旗篇)，
（2）协助旗老促会在建党90周年收集编写了《四子王旗革命史》资料。
（3）续编旗志（201*年201*年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在编写档案馆介绍。5、档案利用
进一步完善了档案利用工作机制，上半年共接待利用者30余人次，提供利用档案资料48余卷，其中为部分群众办理养老保险。朱日和驻军部队划界和四子王旗建设边境口岸提供了相关材料。（1）三月份，我馆向四子王旗委精神文明办申报了“四子王旗爱国主义教育基地”。现正收集珍贵、实物档案和有教育意义的旧照片。
（2）努力打造国家二级档案馆。为进一步提高我旗档案馆的综合发展和整体工作水平，旗档案馆积极开展了晋升国家二级档案馆工作,对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求，全面强化基础业务建设，不断加强档案资源建设，按照“准确、齐全、规范”的要求，全面收集，规范整理，创新方法，着力加强档案馆功能和档案资源建设。二、基础业务建设
年初召开全局干部会议，要求业务人员对未升级单位分别进行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、国土局、红十字会等单位进行实地指导，为进一步做好机关档案工作目标化管理奠定了基础。201*年元月份指导公安系统桥东派出所，大黑河派出所档案工作目标化管理顺利晋级自治区一级先进单位。8月24号指导国土局档案室晋升自治区特级先进单位。
在进行业务指导的过程中要求基层档案室必须做到：（1）机关档案室归档案率达100%。
（2）档案整理、分类、编号科学系统。编写规范实用的检索工具及全宗介绍。
（3）档案鉴定符合程序、准确划分保管期限。及时准确统计报表。
（4）到期档案如数向旗档案馆移交。（5）销毁无保存价值的档案有登记。三、加大宣传教育力度，依法管理档案事业（1）刊物征订和新闻报道工作
年初征订了《中国档案报》2份、《档案与社会》20份。新闻报道方面前半年在乌盟报投稿2篇，四子王旗报投稿2篇，档案与社会投稿2篇均被采用。办公室自办简报19期。另外分别在内蒙档案网，市档案网多次进行了投稿。（2）加大档案执法检查力度。
档案局下发了[201*]10号文件《关于开展档案移交进馆业务指导的通知》。从6月2日开始，旗档案局会同旗人大组成联合督查组，深入旗直各单位进行档案执法检查，重点就机关到期档案向旗档案馆移交情况进行了督查。对工作中存在的问题。提出了整改意见，限期整改。这一举措有力地推动旗档案工作法制化进程，促进了档案事业的健康发展。+四、加强档案队伍建设
5月16号召开动员会，开始进行机关作风整顿工作。制定实施方案。实行考勤登记制度。档案局支部七一慰问了退休贫困老党员刘新龙。五、存在的问题
对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求，我旗档案馆工作差距较大，存在问题较多。要实现顺利晋级，需政府从财力和物力上提供必要的保障，积极改善档案馆硬件设施，真正建成一所符合标准的综合档案馆。
（1）馆藏档案资料结构单一、全宗数量偏少、门类不全。有待于进一步丰富馆藏内容。加大对各单位到期档案接收力度，对破产企业、撤乡并镇单位档案接收归档。
（2）馆内很多档案资料没有装盒，需配置大量档案装具。卷内目录，全引目录，全宗介绍大部分不全。需编写《档案馆介绍》。（3）编制各种检索工具。实现案卷目录、卷内目录、资料目录手检式和机检式两套检索工具。（4）将馆内各种规章制度制成图版。（5）对破损变质档案进行裱糊修复。
（6）按照《测评细则》要求，需添置各种硬件设备。如:资料密集架、防磁柜、底图柜、空调机、加湿机、各种档案装具、计算机，扫描仪、彩色复印机……等。
虽然我旗档案工作在上级业务部门的领导和支持下，取得一定成绩，可也存在很多不足。比如档案硬件建设比较落后，农村档案工作发展不平衡，重大建设项目档案规范化管理指导不力。档案信息化建设刚刚起步，我们将进一步更新观念，迎难而上，开创档案工作的新局面。六、下半年工作安排
（1）全力做好市局下达的工作任务。（2）争取新馆建设项目。
（3）进一步做好新农村档案和重点建设项目档案（4）做好补充《旗志》的资料征集工作。
四子王旗档案史志局201*年7月1日
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**县档案局201*年上半年工作小结
今年来，我局在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻省、市档案工作会议精神，紧紧围绕县委、县政府争创“科学发展示范县、统筹城乡发展先行县”目标和开展“四个年”活动的工作大局，全面实施“三大战略”，扎实推进“三个体系”建设，着力提升档案服务能力，为**科学发展、跨越发展提供有效服务。
一、上半年工作回顾
（一）服务为先，着力抓好档案资源建设
1、到期档案接收有序进行。以档案资源建设为重点，不断拓宽档案接收和征集的形式和渠道，进一步丰富馆藏，优化结构。根据档案年度接收计划，加强对应移交单位的指导，关口前移，严把案卷质量关,提高进馆档案质量。共接收6个单位档案381卷又1174件，资料12册，现有馆藏档案已达48438卷1806件，资料17339册。
2、档案信息化建设步伐加快。以利用需求为导向，对利用频繁的知青档案进行全文扫描，把相关数据导入管理系统，为知青确认身份、确定工龄等提供快捷服务。对馆藏1990年后未信息化处理的档案进行摸底统计，抽调4名工作人员参与数据录入工作，共录入政府办、组织部、宣传部等11个单位文书档
1案文件级目录38000多条。推行档案实体和电子目录数据同时移交制度，解决增量档案目录数据录入问题，减轻目录数据库建设压力，现已取得明显成效。做好局馆网和“世纪之村”网站的管理和维护工作，及时更新档案新闻、档案业务知识、开放档案目录和政府公开信息等内容，为群众查阅档案资料和政府公开信息提供便捷通道。
3、档案和政府公开信息利用效果明显。开设重点项目档案利用绿色通道，简化利用手续，为项目办和拆迁户利用土地和房产档案提供高效便捷服务，为解决产权不清等历史遗留问题提供准确、翔实的档案依据，有力推动重点项目征地拆迁工作顺利开展。今年来，共接待利用者508人次，提供档案资料873卷，复印487页，出具证明211份，发挥档案的社会效益和经济效益。
4、档案信息开发取得成效。利用馆藏资源，编印《政府工作报告选编》专题文件汇编，为领导决策和工作查考提供参考。撰写《201*年档案年鉴》和《**县档案局（馆）201*年大事记》。
5、爱国主义教育功能进一步发挥。及时更新爱国主义教育基地展厅内容，不断完善和丰富爱国主义教育素材。加强对展厅的管理，指定专人负责，做好参观人员的接待和讲解工作，有200多名社会各界人士到展厅参观接受教育，发挥档案史料“存史、资政、育人”的重要作用。
2（二）规范管理，加强档案业务建设
1、档案执法检查力度加大。根据《福建省档案局关于继续开展乡镇（街道）档案执法检查的通知》文件精神，下发乡镇档案执法检查通知。根据检查内容，编制乡镇档案分类大纲、相关表格、档案管理制度、行政村（居委会）档案保管期限表等样本，指导全县18个乡镇对照《福建省乡镇（街道）档案执法检查自查情况表》开展自查工作。在各乡镇做好自查的基础上，对龙浔、浔中等10个乡镇进行检查，进一步增强社会档案意识，推动乡镇档案规范有序开展。
2、重点项目档案得到规范。主动与县重点办和有关重点建设项目主管部门联系，了解全县建设项目进展情况。深入城东陶瓷园区基础配套设施工程、**职业技术学校、县医院门诊病房综合大楼等9个201*年以来省市在建考核类重点项目进行指导，确保重点建设项目形成的文件材料收集齐全完整，档案整理规范有序。组织有关单位对照《福建省重点建设项目档案执法检查评分细则》开展自查，做好省重点项目档案执法检查迎检准备工作。
3、民生档案工作得到强化。围绕民生工程，健全完善民生档案管理体制，将民生档案纳入本单位档案进行集中统一管理。深入国土资源局、人力资源和社会保障局、民政局等部门，规范土地、社保、婚姻等民生档案整理与归档。提前将利用率较
3高的婚姻档案接收进馆，方便群众利用。
4、机构改革变动单位档案得到合理处置。根据县委办、政府办批转《**县档案局关于做好政府机构改革中档案管理工作的意见》的通知要求，修订《**县档案全宗名册》，增补并公布县人力资源和社会保障局、县公务员局等新组建部门和单位档案全宗。及时跟进，提前介入变动单位档案的处置，加强对档案清查、整理、编目和移交的指导，确保机构变动单位档案的完整与安全。
5、服务企业“二次创业”取得成效。结合企业需求，发挥档案部门优势，为企业提供有关企业发展的产业政策、金融政策、税收政策、劳动用工政策等方面档案信息。加大业务指导力度，提升企业档案管理人员业务能力，提高企业档案管理水平，为企业发展提供有效服务。
（三）安全为要，强化档案安全保管
1、档案安全管理水平得到提升。进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度，实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位，在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。
2、档案抢救保护工作持续开展。对馆藏档案进行全面清查，分门别类，制订抢救计划。对发生虫霉的2120卷馆藏档案进行
4薰蒸杀虫和消毒处理，防止虫霉蔓延，确保档案安全。
3、库房日常管理得到加强。强化档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作。根据天气情况，采取相应调控措施，把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查，确保各项安全措施落到实处。
（四）以人为本，抓好干部队伍建设
1、下基层活动扎实推进。推行“一线工作法”，组织全体人员深入汤头乡草村村，进村入户，走访慰问群众，了解村情民意，倾听群众心声。采取“送政策、送思路、送信息”等措施，帮助解决群众的生产生活困难，“联一促二带三”活动项目有序进行。
2、党建工作上新水平。实行延伸提升“168”党建工作机制，以保持党员队伍先进性为核心，以促进党员自觉实践党的宗旨、充分发挥先锋模范作用为目标，以创新活动方式为手段，建立“一套管理机制”（即党支部领导下的组织“目标管理”和个人“设岗定责”机制），实行“五步工作法”（即民主决策、任务分解、公开承诺、组织实施、考评奖惩），引导和激励党员在各自岗位上自觉践行党员先进性要求，为全面完成各项任务打下坚实基础。
二、存在问题和不足
1、档案事业经费投入不足，制约和影响有关工作进展；
52、档案信息化建设步伐较缓慢，目录数据库建立和馆藏档案全文数字化工作难度较大；
3、干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。
三、下半年主要工作打算
1、贯彻国家档案局9号令，编制《**县档案馆档案接收范围》。
2、加强到期档案接收工作，做到应收尽收。
3、做好馆藏重点档案全文扫描及馆藏档案文件级目录录入工作。
4、加强重点建设项目和民生档案的监督指导。
5、开展机关、事业单位档案规范化管理评估指导工作。6、做好民营企业档案服务工作。
**县档案局201*年6月30日
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