采供部201*0年上半年工作总结及下半年工作规划
采供部201*上半年工作总结及201*下半年工作规划
各位领导、各位同事：
201*年上半年已经结束，今天我在这里代表采供部全体同事来做采供部采供部201*上半年工作总结及201*下半年工作规划，采供部全体同事能基本顺利完成201*年上半年公司交付的任务，在此感谢公司领导和其他部门同事对采供部工作的帮助和支持。
201*上半年工作总结
一、采购质量方面（从201*年1月至201*年5月）产器类别元器件电流互感器绝缘支撑件电容器合计送检数量28724201*387632434976不合格数量5750466合格率99.80%99.75%100%100%90.48%99.81%高压负荷开关42以上数据来源于质检部《每月检量统计月报表》。二、采购方面改善
1、201*年上半年对采购合同的审批流程进行规定，并制定了《******有限公司采购合同审批单》，对采购合同的审批权限做了明确的规定，并以按此规定执行；
2、在质检部的支持下更新了《201*年合格供方名单》，取消了来料较差的****等四家合格供应商资格；
3、引进了一些新的供应商，主要是电缆电线和万转，使之在价格，交货期上都有所改善；
4、在大宗材料的采购上，依据行情及时和相关供应商沟通，及时向公司领导汇报采取低价锁定价格策略，为公司成本控制起到一定的积极作用。三、201*年采供部工作中的不足
1、外协加工厂管理不到位，造成交期无法满足客户需要，产品质量差影响到我公司产品品牌形像（特别是在****方面客户极不满意）；
2、一些长期合作供应商产品服务和产品质量都有所下降，如互感器（**、电动机保护器（****）；
3、采购在追踪陈年拖欠发票方面进展不佳，因为时间太长造成还有一部分供应商已无法联系，造成发票无法追回；
4、项目采购上一些客户指定品牌的采购谈判不利，在产品价格、付款方式都没有达到理想的结果，还有一些产品质量也较差；
5、仓库管理方面，仓库标件管理较乱，仓库手工帐务入帐不及时，仓库人员有时
没有严格按照仓库管理流程发货。201*下半年工作规划
201*下半年采供部的工作是加强外协供应商管理，加强控制供应商来料交期及时率，加强供应商来料质量的管控，有针对性的开发新的供应商。一、主要工作方面
1、在其它相关部门的协助下完成对外协加工厂的现场考核，主要针对镀锌加工厂、柜体加工厂、桥架加工厂等；
2、开发新的供应商，主要针对低压互感器、电动机保护器、成品柜体，来解决目前采购工作中存在的一些问题；
3、加强对供应商交期和来料质量的管理，对来料交期和来料质量长期影响公司生产的供应商进行书面通知整改，不能改善的取消供应商资格；
4、采供部在质检部、生产部、售后服务部的支持下，年终完成对全部供应商的年度考核和评价；
5、继续完善和提高采购控制流程水平，对采购中的一些细节进行规范，使之采购水平能够逐步优化。二、部门建设
1、适应公司发展，引进采购管理人员，并使其能尽快适应公司和适合公司要求；2、部门分工方面，相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式，做到供应商管理集中，处理供应商事务及时、高效；
3、人员的培训，加强对人员的培训，力争采购人员的平均培训时间在3小时以上；4、部门相关绩效，继续推进和完善部门员工的绩效考核；三、电脑系统的建立
201*下半年采供部将和财务部一起，推动供应链采购模块，大大提升公司在供应链管理方面的标准化，促进相关数据统计分析的便捷化。四、与相关部门的沟通协作方面
1、销售重大项目采供部人员提前了解相关信息，及时沟通相关项目可能使用的器件，以及供应市场行情，争取赢得时间保证采购交期。
2、加强采供部与商务部的合作协作，共同协作共同努力，及时向商务部通报相关的器件市场价格变化行情，从而达到把握和控制采购成本的目的。
3、继续加强供应商保持沟通（特别是大宗材料类），或通过相关的行业网络了解相应器件和材料的市场行情，针对行情的变化波动状况，使所需采购货物保持合理的成本。4、与财务部一起协作完成公司供应链系统的上线，完成仓库移交财务部工作。在201*下半年的工作里，我们采供部要加强学习，不断提高自身的业务操作素质和管理水平，强化敬业精神，提高完成工作目标的责任感。
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采供部201*年工作总结及201*年工作规划
各位领导、各位同事：
201*年即将划上句号，今天我在这里代表采供部全体同事来做采供部201*年工作总结及201*年工作规划，采供部全体工作人员在公司的领导和支持下，201*年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。采供部全体同事在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上奉公守纪、务真求实，树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，在喜悦与辛苦中基本完成了201*年的工作任务和工作目标，在此感谢公司领导和其他部门同事对采供部工作的帮助和支持。
201*年工作总结
一、201*年基本按时按量完成了全年的采购任务类别比例电气器件钢材类68.50%4.96%铜材类39519007.28%不合格数量143751140线材类9.08%合格率99.73%99.73%99.88%100%100%97.22%99.76%辅件及其它采购总额5426448610.18%采购金额37170913269000049291735522500二、采购质量方面（从201*年1月至201*年12月）产器类别元器件电流互感器绝缘支撑件电容器变压器合计送检数量52091262043103411659414高压负荷开关36以上数据来源于质检部《每月检量统计月报表》。三、仓库方面的改进
加强仓库“5S”管理，通过购进一些仓库设备，促进了对货物在库的保管质量的保证，同时也提高了仓库的操作的工作效率，并对一些呆滞、废料进行了了整理。加强了对车间边角废铜的回收，并与厂商协商加工成我们需要的铜排。四、采购方面改善
1、年底对采购流程进行了初步的梳理，并对一些操作过程中的细节进行了描述，对201*年更好的完善采购流程做了很好的铺垫；
2、逐步形成了一些与相关部门进行沟通的方法，如《09年采购计划进度表》的共享，使相关部门可以了解到货状况；
3、引进了一批供应商，使之在价格，交货期上都有所改善。五、201*年采供部工作中的不足
1、采购到货及时率低，统过对以往各项目到货的，供应商的到货及时率在80%左右，部分供应商养成了及时到不到货无所谓的态度；
2、采购合同处于被动一方，我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们，所以采购没有一个较规范的合同，合同中对一些违约条款规定不清楚，造成了对供应商和我们的约束力低，后续产生的绩效就低；
3、在一些项目上我们缺乏全局的考虑，过多的考虑采购器件成本，没有考虑器件的交期情况，或延误交期产生的后续成本；
4、虽然采供部基本的操作流程都有，但总体来说还是不太清晰明了；5、对历史资料数据的整理分析不够全面，造成查询一些历史数据效率底，6、与其他相关部门的沟通还不完善，造成相关部门没有及时得到采购货物到厂的具体时间，同时产生了一些效率上的损失。六、采购部门内部损失估算
201*采供部内部损失估算表
以09年全年采购额约在5000万左右估算采购部内部损失:损失项目交期指标情况不及时到货20%质量不合格率0．29%下单错、漏仓库方面12次12*200=2400元合计采购人员承担部分不及时交货的一半10%不合格的0.1%5000万*20%*15%=150万5000万*0.29%*5=72.5万预估总损失采供部人员分担预估损失5000万*10%*15%=75万元5000万*0.1%*5=25万元2400元5万元105．24万说明：1、交期方面，全年采交货及时率在80%，按行业情况应达到90%以上，所以采供部应承担10%的不及时责任，以采购金额去预估损失，按全年采购金额5000万算，10%就是500万，但其中估算有15%造成了公司损失，也就是75万;
2、采购产品质量方面，全年来料合格率为99.71%,不合格率为0.29%,采供部承担0.1%责任,以采购金额去预估损失，按全年采购金额5000万算，但质量的损失估算应在产品价值的5倍,所以采供部应承担5000万*0.1%*5=25万;
3、采供部下错单，漏单，对交期影剧院响已算在交期损失方面，下单错、漏平均每月一次共12次，每次对运输和人员成本按200元计算，共2400元；
4、仓库方面的损失，主要是指没有及时把相关呆料进行处理，以及没有及时和采购人员沟通不及时到料造成的预估损失为5万。
以采供部全年内部损失估算在105.24万.以上估算也许不科学,但我觉得可以让我
们采供部工作人员懂得我们的过失会给公司造成预算不到的损失,以此思路来提高我们的相关指标.
201*工作规划
201*年采供部的工作是加强供应商管理水平，与部分供应商建立双盈的合作关系，推行供应商的绩效评价体系，强化流程优化，控制采购总成本，一、采购管理方面
1、推行我方框架合同，为了与供应商长期合作的需要，争取在201*年我们长期合作的主要供应商50%以上能签定我们制定的框架采购合同，减少在下采购订单过程中的下单时间，同时也逐步规范我们采购订单的下达；
2、供应商开发方面，培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系；同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求几家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本，力争201*年采购成本降低1.5%，也保证供应商的服务配合能力；
3、储备供应商，收集相关器件供应商的信息，建立储备供应商数年据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息；
4、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面，力争从201*年下半年开始对供应商进行评比，总结出真正优级质的供应商；
5、针对采购器件金额在50万以上项目，项目完成后采供部对其采购交期、产品质量、采购成本等情况进行总结，从而使采购活动更合理顺畅；
6、继续完善和提高采购控制流程水平，对采购中的一些细节进行规范，使之采购水平能够逐步优化，促进公司拥有更好的竞争力。二、仓库管理方面
1、继续完善和维护好仓库的“5S”，依此来提升仓库的形像，提高仓库的工作效率，加强对生产或市场的服务；
2、完善仓库的配料发料作业，通过制定和完善相关仓库的发料流程，使其发料作业规范化，发料控制严谨化；
3、强化仓库的安全制度，预防因仓库保管不严造成货物的丢失，或是仓库帐实不符现像的发生，进而造成对生产计划的影响；
4、加强对物料的管控，通过增加物控员职位，慢慢对仓库存货进行库龄分析，降低库存资金占有率，降低一些标件库存不足对生产的影员；
5、每季度对仓库存货半年以上的物料进行统计分析，找出呆滞的原因，并对一些不在使用的器件材料进行申请处理。三、部门建设
1、部门人员计划，201*年采供部人员规划除针对公司目前运作的需要，采供部仓库将增设一名物控人员外，基本维持现有采供部人员状况；
2、部门分工方面，相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式，做到供应商管理集中，处理供应商事务及时、高效；
3、人员的培训，加强对人员的培训，结合采供部实际情况，以内部培训和外部培训相结合的原则，在201*年采购人员的每人平均培训时间在3小时以上，仓库人员的培训时间在2小时以上。
4、强调强化仓库存货区“5S”、仓为办公区域“5S”、采购办公室“5S”的管理，并分区分人负责管理；5、部门相关绩效
①、建立以采购产品质量，采购产品交货及时率为主的采购人员考核办法，逐步推广，逐步修正，逐步完善；初步探索采购成本降低的考核指标和方法。产品的来料合格率温保持在99.7%（包括外部反应来料问题）以上，采购交货及时率在90%以上。②、仓库绩效方面，
A、仓库备货（生产领料）及时率（包括通过技术图纸和采购清单的核对，一些漏提、错提器件的及时发现，以及一些辅件的用量提前确定）能在201*年上半年达到94%以上，在下半达到97%以上；
B、以仓库的库存货物的“帐、物、卡”一致的考核，争取元器件“帐、物、卡”相符率达到100%，辅件“帐、物、卡”相符率在99%以上，标件“帐、物、卡”相符率95%以上。
③、采供部内部损失降低10%，主要是供应商产品质量、到货及时率、供应商服务的及时性。四、电脑系统的建立
201*年采供部将和财务部一起，推动供应链采购模块、仓库管理模块软件的引进和使用，大大提升公司在供应链管理方面的标准化，促进相关数据统计分析的便捷化，从整体上使采供部的工作水平有大的提高。五、与相关部门的沟通方面
1、销售重大项目在招标进展到一定的情况下，采供部人员提前介入，及时了解相关项目可能使用的器件，以及供应市场行情，争取赢得时间保证采购交期，很好的控制项目的采购成本。
2、探索制定项目采购预算与估计成本方法，采供部通过与商务部的合作协作，制定项目采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。有了采购预算的约束，有效的控制项目采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
3、经常与供应商保持沟通（特别是大宗材料类），或通过相关的行业网络了解相应器件和材料的市场行情，针对行情的变化波动状况，制定相应的预防措施，使所需采购
货物保持合理的成本。
4、及时向相关部门通报相关的器件市场价格变化行情，及时把相关的采购器件交货情况告诉相关部门，做到异常情况及时发现，异常情况及时处理，最大限度的减小对公司影响，减小对客户的影响。
在201*年的工作里，我们采供部要虚心向其他部门（或其他公司）学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习提升业务理论知识，不断提高自身的业务操作素质和管理水平。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作目标的责任感。同时我们希望公司各个如有出新、出奇的不断下降成本和提高效率的方法告诉我们，我们也会不断的大胆尝试供应链管理的新方法，与实际相结合取其精华、修改弊端。为公司在新的一年工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
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