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采供部201*0年上半年工作总结及下半年工作规划

时间:2019-05-29 07:43:10 网站:公文素材库

采供部201*0年上半年工作总结及下半年工作规划

采供部201*上半年工作总结及201*下半年工作规划

各位领导、各位同事:

201*年上半年已经结束,今天我在这里代表采供部全体同事来做采供部采供部201*上半年工作总结及201*下半年工作规划,采供部全体同事能基本顺利完成201*年上半年公司交付的任务,在此感谢公司领导和其他部门同事对采供部工作的帮助和支持。

201*上半年工作总结

一、采购质量方面(从201*年1月至201*年5月)产器类别元器件电流互感器绝缘支撑件电容器合计送检数量28724201*387632434976不合格数量5750466合格率99.80%99.75%100%100%90.48%99.81%高压负荷开关42以上数据来源于质检部《每月检量统计月报表》。二、采购方面改善

1、201*年上半年对采购合同的审批流程进行规定,并制定了《******有限公司采购合同审批单》,对采购合同的审批权限做了明确的规定,并以按此规定执行;

2、在质检部的支持下更新了《201*年合格供方名单》,取消了来料较差的****等四家合格供应商资格;

3、引进了一些新的供应商,主要是电缆电线和万转,使之在价格,交货期上都有所改善;

4、在大宗材料的采购上,依据行情及时和相关供应商沟通,及时向公司领导汇报采取低价锁定价格策略,为公司成本控制起到一定的积极作用。三、201*年采供部工作中的不足

1、外协加工厂管理不到位,造成交期无法满足客户需要,产品质量差影响到我公司产品品牌形像(特别是在****方面客户极不满意);

2、一些长期合作供应商产品服务和产品质量都有所下降,如互感器(**、电动机保护器(****);

3、采购在追踪陈年拖欠发票方面进展不佳,因为时间太长造成还有一部分供应商已无法联系,造成发票无法追回;

4、项目采购上一些客户指定品牌的采购谈判不利,在产品价格、付款方式都没有达到理想的结果,还有一些产品质量也较差;

5、仓库管理方面,仓库标件管理较乱,仓库手工帐务入帐不及时,仓库人员有时

没有严格按照仓库管理流程发货。201*下半年工作规划

201*下半年采供部的工作是加强外协供应商管理,加强控制供应商来料交期及时率,加强供应商来料质量的管控,有针对性的开发新的供应商。一、主要工作方面

1、在其它相关部门的协助下完成对外协加工厂的现场考核,主要针对镀锌加工厂、柜体加工厂、桥架加工厂等;

2、开发新的供应商,主要针对低压互感器、电动机保护器、成品柜体,来解决目前采购工作中存在的一些问题;

3、加强对供应商交期和来料质量的管理,对来料交期和来料质量长期影响公司生产的供应商进行书面通知整改,不能改善的取消供应商资格;

4、采供部在质检部、生产部、售后服务部的支持下,年终完成对全部供应商的年度考核和评价;

5、继续完善和提高采购控制流程水平,对采购中的一些细节进行规范,使之采购水平能够逐步优化。二、部门建设

1、适应公司发展,引进采购管理人员,并使其能尽快适应公司和适合公司要求;2、部门分工方面,相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式,做到供应商管理集中,处理供应商事务及时、高效;

3、人员的培训,加强对人员的培训,力争采购人员的平均培训时间在3小时以上;4、部门相关绩效,继续推进和完善部门员工的绩效考核;三、电脑系统的建立

201*下半年采供部将和财务部一起,推动供应链采购模块,大大提升公司在供应链管理方面的标准化,促进相关数据统计分析的便捷化。四、与相关部门的沟通协作方面

1、销售重大项目采供部人员提前了解相关信息,及时沟通相关项目可能使用的器件,以及供应市场行情,争取赢得时间保证采购交期。

2、加强采供部与商务部的合作协作,共同协作共同努力,及时向商务部通报相关的器件市场价格变化行情,从而达到把握和控制采购成本的目的。

3、继续加强供应商保持沟通(特别是大宗材料类),或通过相关的行业网络了解相应器件和材料的市场行情,针对行情的变化波动状况,使所需采购货物保持合理的成本。4、与财务部一起协作完成公司供应链系统的上线,完成仓库移交财务部工作。在201*下半年的工作里,我们采供部要加强学习,不断提高自身的业务操作素质和管理水平,强化敬业精神,提高完成工作目标的责任感。

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