年度总结大会策划书
新疆工程学院学生会
201*-201*年度总结大会暨元旦联欢晚会
策划书
一、会议目的：
在即将结束的201*年里，院学生会以及系部分会以展新的面貌迎接各项工作，并且开展一系列丰富多彩的活动，召开本次年度总结大会，一方面，学生会各部门及各系部总结本学期的工作，另一方面，在分享工作经验的同时互相学习，取长补短，使新疆工程学院学生会更加完善！二、会议时间：201*年1月5日（周日）三、会议地点：第二学术报告厅
四、与会人员：院级学生会主席团，各部门负责人以及部门201*级生，各系部负责人以及系部学生会部门负责人。五、会议流程：
1、1月5日早上10：00，由主持人杨文举宣布本次会议正式开始。
2、十个系部分别以PPT的形式展示年度工作总结，每个展示时间在3-5分钟内，顺序如下（十个）：采矿工程系，化学与环境工程系，机械工程系，安全工程系，电气工程系，电力工程系，管理工程系，计算机工程系，基础部，中语系。预计11:00结束。3、院学生会各部门选送的学生会之星（每个部门一人），分别以PPT的形式展开自述。顺序如下（14个）：组织部，办公室，宣传部，学习部，精建部，生活部，文艺部，女生部，网络部，外联与策划部，体育部，社团部，就业部，志愿者工作部。每人自述过程在3-5分钟内，并且由学生会主席团担任评委，14人中最终选出5位“学生会之星”。预计12:00结束。
4、节目展示。由各系部学生干部精心准备的节目（节目单未定），一一展示，中间穿插互动环节。（互动环节游戏待定，将准备精美小礼品）预计13:30之前结束。
5、由于本学期一直记录各系部配合团委活动及工作的概况，建议评出“优秀系部”称号，发奖状。（南昌路校区不参与评比。）注：第五条只是建议。年度总结大会上半场预计14：00结束。
6、下午16:00，继续召开会议的下半场。由院学生会各部门负责人利用PPT的形式总结一年的工作，时间控制在3-5分钟内，部门顺序与“学生会之星”一致。依据各部门的总结展示，将评选出“先锋学生会部门”称号，预计17:00结束。7、由团委书记周国栋老师（或者于乐乐老师，学生会主席惠晓磊）公布上半场会议中“学生会之星”评选结果。（5人）并对其五人颁奖（奖状）。预计17:30结束。
8、节目展示。由主席团常委及各部门部长，以及各部门精心准备的节目，中间穿插互动环节及精美礼品（节目待定）。本环节预计19：00结束。
9、节目期间，由主席团成员担任评委，评出“先锋学生会部门”。（计划评选3个部门）并给予颁奖。
注：优秀系部，学生会之星，先锋学生会部门，三个奖项最后一起颁奖。
六、经费预算
精美小礼品5×20=100然后就不知道了主席、
批了700的经费，现在还有300，你看吧，写多少合适。
扩展阅读：年终总结大会策划书
企业管理协会年终总结大会
策划书
会议地点：教7栋101
会议时间：201*年1月3日14:00
一.会议目的：
总结本学期的工作，增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使会员坚定留在协会的决心。二．会议流程：1.会员入场2.会议开始
3.书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在来年努力工作，争取进步。4.会长上台作工作总结5.各部部长作工作总结6.部员代表作工作总结。7.组长代表作工作总结。
8.会员代表对协会本年度工作提出意见和建议9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
10.大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。
三、会前安排：
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.组织管理部：
负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；
2.人力资源部：
归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。3.策划宣传部：
设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT，以及做好会场布置。
4.外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。5.秘书财务部：
准备会议资料，为会议做好记录。四、工作人员安排：
a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。
b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。
c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。四、会议尾声：
1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。六：财务预算项目矿泉水打复印费荣誉证书奖品总计：161元
七：突发状况及应对方案：
1.突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部
解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。
2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。
3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。
解决方案：协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。
单价（元）131.5数量212020总价（元）215060
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