年度总结大会策划书
信息工程系201*年年度总结大会
201*年以来，在学院党委和上级团组织的正确领导下，
在全院团员青年的共同努力下，我院共青团组织结合青年学生的特点，紧密围绕学院的中心工作，坚持用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装团员青年，求真务实，真抓实干，积极探索，开拓创新，组织广大团员青年开展形式多样的主题教育活动，在思想教育、校园文化、志愿服务、社会实践等各项工作中取得了优异成绩。广大团员青年的思想政治素质进一步提高，团组织的服务能力和服务水平不断提升，团组织的凝聚力和战斗力显著增强，为促进学院良好校风、学风的形成，促进学院校园精神文明建设和校园文化建设做出了重要贡献。系部特举行年度总结大会！
为表彰先进、树立典型，激扬广大团员青年和各级学生干部，学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作，为我院广大学生做好服务，现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰，以示鼓励。表彰时间：12月27日晚上6:00-8:00与会对象：学院领导，优秀个人及各支部代表与会领导嘉宾：薛婷婷书记会议地点：报告厅会前准备:①嘉宾的确定和邀请,写邀请函和做嘉宾牌,嘉宾会上所需矿泉水的购买
②活动地点报告厅的申请
③活动的宣传,包括自制海报4张,PS一张,横幅一条.④主持人的敲定和演讲稿的准备
⑤颁奖人员的确定
○6制相关的PPT和视频
会议流程：1、入场完毕
2、会议开始，主持人上场宣布大会开始，介绍与会嘉宾。3、信息系书记发言4、信息系学生会主席发言5、信息系团总支副书记发言
6、表彰荣获优秀班级及班长，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影，然后请优秀班长代表发言
7、表彰辩论赛获胜班级和最佳辩手，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影
8、表彰普法小品获胜团队，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影
9、表彰在宿舍美化评比中优胜宿舍，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影
10、表彰在运动会中取得优秀成绩的运动员，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影
11、表彰荣获优秀团支部，由领导及各部长向获奖者颁发证书并合影留念
12、表彰荣获优秀团干，由领导及各部长向获奖者颁发证书并合影，并请优秀团干发表感想
13、表彰荣获优秀团员，由领导及各部长向获奖者颁发证书并合影，并请优秀团员代表发表感想
14、表彰创业大赛优胜团队，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影留念
15、表彰思想交流会中的优秀班级，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影留念
16、信息系书记薛婷婷对以后的团总支学生会工作做规划并鼓励继续努力做好工作
17、主持人对今天的大会作总结18、主持人宣布大会结束
信息系201*、12.23
扩展阅读：年终总结大会策划书
企业管理协会年终总结大会
策划书
会议地点：教7栋101
会议时间：201*年1月3日14:00
一.会议目的：
总结本学期的工作，增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使会员坚定留在协会的决心。二．会议流程：1.会员入场2.会议开始
3.书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在来年努力工作，争取进步。4.会长上台作工作总结5.各部部长作工作总结6.部员代表作工作总结。7.组长代表作工作总结。
8.会员代表对协会本年度工作提出意见和建议9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
10.大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。
三、会前安排：
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.组织管理部：
负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；
2.人力资源部：
归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。3.策划宣传部：
设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT，以及做好会场布置。
4.外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。5.秘书财务部：
准备会议资料，为会议做好记录。四、工作人员安排：
a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。
b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。
c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。四、会议尾声：
1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。六：财务预算项目矿泉水打复印费荣誉证书奖品总计：161元
七：突发状况及应对方案：
1.突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部
解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。
2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。
3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。
解决方案：协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。
单价（元）131.5数量212020总价（元）215060
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