公务接待总结
围绕中心服务大局努力提升政务接待辅政能力
近年来,xx街道办事处在工委(区委)、管委(区政府)的正确领导和工委管委接待办公室的指导帮助下,深入学习实践科学发展观和省、市、区有关会议精神,坚持围绕中心、服务大局,本着“规范、高效、热情、周到、有序”的工作理念,积极做好政务接待工作,不断增强了政务接待辅政能力和水平。主要做法有三点:
一、完善规章制度,促政务接待科学规范
完善的规章制度是实现政务接待科学规范的重要保障。为此,我们围绕优化政务接待运作机制,从源头抓起,以制度建设为突破口,推行政务接待制度化和程序化。一是工作制度化。建立健全了政务接待保密制度、用餐标准规定、参观工作制度等业务工作制度和学习制度、工作人员工作纪律规定等内部管理制度。同时,切实加大对制度的贯彻执行力度,强化监督检查,确保制度不折不扣的执行,努力形成靠制度管理、按制度办事、用制度管人的良好氛围。二是操作程序化。对每一项接待任务都能做到周密部署、认真准备。首先,拟定科学的接待计划,如果检查内容多,涉及部门多,则由相关部门分别制定详细的接待方案。其次,召开各相关部门、相关人员协调会,安排分解接待任务,确定办理时限,做到分工负责、责任明确,并及时召开调度会督促各项接待准备工作。再次,注重现场办公,实地查看。在每一项接待任务之前,多次到检查点、参观点、参观线路进行现场查看,及时查缺补漏,整改落实,确保接待工作顺利完成。真正做到了工作流程明确、人员操作得当、服务合理到位,各个环节环环相扣,不出纰漏。
二、提升服务质量,树政务接待品牌形象
服务质量是政务接待活动的重要评价指标之一。我们从以下三方面着手努力提高政务接待工作质量。
一是做好细节服务。大事必作于细,细微之处见功夫。因此,我们从大局着眼、小处入手,在“细”字上下功夫。每次接待任务前,都详细考虑接待过程中可能发生的社会稳定、治安秩序、环境卫生等问题,提前认真研究接待路线,凡接待途经的社区,通知做好矛盾纠纷排查、重点人员稳控工作。接待任务沿途的环境卫生和秩序则按属地化原则由社区和市政队伍分别做好清理和整治工作。
二是突出人性化服务。融“情”于接待工作当中,做到接待用心、以情感人。在项目接待过程中,我们换位思考,充分考虑接待对象的民族、职业、文化背景和饮食习惯等特点,力争在餐饮、住宿等方面做到兼顾大众与照顾个别、框架式服务与订单式服务相结合,努力提升宾客对服务的满意度。
三是深挖特色服务。“特色”是政务接待工作的生命力,我们紧紧围绕参观、餐饮、住宿、礼品等重点服务内容,充分利用辖区内金沙滩、银沙滩等自然景点,北京电影学院创意媒体学院、青岛理工大学新校区、xx居住示范区等人文景观,北船重工、中海油等工业项目,金沙滩度假酒店、银沙滩别墅度假酒店以及特色海珍产品养殖、特色渔家宴等服务业项目,突出办事处政务接待工作的“海洋”特色。
三、坚持以人为本,建政务接待一流队伍
政务接待工作能不能做好,关键在人、在队伍。因此,必须坚持以人为本,努力建设一流的政务接待队伍。我们在政务接待队伍建设过程中着力强化对接待人员“八种意识”的培养。即服务意识、规范意识、细节意识、保密意识、节俭意识、效率意识、协作意识和创新意识,切实加强理论教育和业务能力培训。
紧密结合“三比一树”活动,营造“学、比、赶、超”的氛围,特别是对党政办、经贸办等承担接待任务较多的部门,定期举办接待礼仪、形势教育、英语等知识的培训班,引导接待人员做到勤动脑多思考、勤总结多学习、勤动手多记录,不断提高自身的综合素质和业务工作能力,努力做好政务接待工作的讲解员、信息员、联络员和服务员,使自身成为具有较好的交际能力、较快的反应能力和较强的组织能力的接待工作“专才”,同时,又是通区情、会公文、精业务、善交际的“通才”,不断提高接待人员的综合素质和能力。
虽然我们在政务接待工作方面做了一些努力和探索,也取得了一定的成绩,但与兄弟单位相比还有不小差距,工作中还存在一些问题和不足,我们将以这次会议为契机,认真学习借鉴各单位的成功经验和做法,为建设全国最好开发区服好务。
谢谢大家。
201*年7月7日
扩展阅读:怎样撰写公务接待工作总结
怎样撰写公务接待工作总结
201*-02-0500:34:28编辑:李伟民来源:互联网一、总结的意义及其类型
每次实施接待计划或完成任务之后后,要及时、认真地进行工作总结。进行工作总结的目的,是对已做工作进行概括或评估,肯定成绩,找出差距,以便采取必要的措施改进今后的工作。因此它对于提高接待工作水平,正确处理各种接待关系,深化对接待工作规律的认识,促进决策的科学性具有重要的意义。
总结的种类多种多样。依总结的内容,可分为综合性总结和专题性总结。
综合性总结,也称为全面总结,是对接待工作情况及经验教训进行全面而系统的总结,要求站在全局的高度,对整个工作的各个侧面进行检查和评估。专题性总结,也叫单项总结,是就某一问题、某个方面的工作或活动所进行的专门总结,内容比较单一、集中。
依总结的主体,可分为个人总结和集体总结。
工作总结是接待管理的重要组成部分。在接待管理循环中,工作总结既是循环的终点,又是下一个循环的起点。
进行工作总结,要注重绩效分析和,着力于解决存在的问题。对接待工作进行绩效分析和评估,主要从以下六个方面进行:
1.客人(团组)的满意度;
2.领导和机关的满意度;
3.接待服务质量:态度、效率、安全、周到;
4.过程的统一性和流畅性;
5.公关期望的实现程度;
6.法规满足程度。
工作人员应认真填写《接待大事记》和《全陪日志》。《接待大事记》的内容包括:来宾(团组)的基本情况;抵离时间及交通工具;活动日程安排;下榻宾馆;陪同领导等。《全陪日志》的内容,还应包括各站接待质量(客人对礼仪和生活等各方面的安排的满意程度);发生的问题及处理经过;客人的反映及改进意见等。
二、总结的程序和要求
工作总结的一般步骤是先个人(专题)总结,在个人(专题)总结的基础上进行集体(综合)总结。要重视总结前的准备工作,包括:明确指导思想;收集有关的资料;对前段工作活动进行全面系统的回顾、检查、反思,进行综合、归纳和分析,从中找出经验教训并使之条理化等。
在总结工作中,要坚持一分为二,将总结过程作为深化对接待工作规律的认识,优化接待流程、提高接待水平的过程。通过总结,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。
三、总结的写法
(一)总结
总结是在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括或评估的文书。
总结的主要特点:一是回顾性,总结的内容是回顾已经做过的工作,在总结的时间段内,做了多少就写多少,做的怎样就怎样写,不能无中生有,不能夸张掺假。二是经验性,总结的目的不仅仅在于回顾已经做过的工作,还在于把感性的认识上升到理性的高度,从具体工作中引出经验教训,以便为今后的工作提供借鉴。
总结写作的总体要求是:回顾工作情况要实事求是;总结经验要着眼未来;纲目要清晰,文风要平实,以叙述为主,叙议结合。
(二)结构与写法
尽管综合性总结和专题性总结,在内容上各有侧重,但它们的结构形式大致相同。一般由标题、正文、落款三个部分构成。
1.标题
综合性总结应写明撰写总结单位、总结时限和总结事类、文体种类四个项目。如《××市委市政府接待处201*年度工作总结》,其中单位、时限、内容、文种四个项目都标示在标题之内。专题性总结的标题的写法则相对较为灵活,可以采用综合性总结的标题形式,但要注意在总结的事类前加上专题事项的名称;或采用类似于议论文的标题,如《XXX代表团接待工作总结》、《我们是怎样进行重宾接待的》等。另外,无论是综合性总结还是专题性总结,都可以采用正副标题的写法,如《适应新形势,研究新情况,解决新问题××市委市政府接待处201*年工作总结》,一般是正标题突出总结的主题,副标题则标明单位、时限、事类和文种。
2.正文
正文一般由开头、主体、结尾三个部分构成。
开头部分首先概述基本情况,包括时间、地点、背景、进程、效果和收获等,具体的叙述方法,可以概括主题,也可以对正文内容作提纲挈领的交代。
正文的主体部分写总结的事项,分析取得的成绩、主要做法和经验。有些总结的正文,在阐述了成绩、经验之后,还要指出存在的问题及原因,提出解决问题的建议和办法。具体的写法可灵活掌握。
正文的结尾部分要求用凝练的语言概括全文,也可以表明总结单位或个人的态度,如今后进一步做好工作的决心,向全体成员发出号召等。如果主体部分己经写清楚也可以直接收尾。
就总结的正文结构而言,通常有三种写法。
(1)条文式,用数字一、二、三、四标示的条文形式,以清楚地显示各部分的内容间的相对独立性和衔接的递进关系。
(2)小标题式,就是把工作中摸索出的经验、体会、成绩、做法,概括成若干个小标题,然后分别加以阐述。
(3)全文贯通式,即围绕全文的主题,或按照事物发展的先后顺序,或按照事物的逻辑关系,分成几个部分(没有小标题),全文贯通。
3.署名与日期。总结署名一般要写全称,写在正文的右下方,也有的写在标题之下的。如果标题中有了单位名称,可以不再署名;写总结的日期则另起一行写在署名之下。
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