学生会办公室工作总结
山西师范大学现代文理学院201*201*学年度第二学期办公室
工作总结学生会办公室
二一二年十二月十日
山西师范大学现代文理学院
学生会办公室201*-201*学年上学期工作总结
光阴似箭，岁月如梭，伴随着暑假的将近，办公室工作到此也告一段落。本学期学生会办公室在院党委的正确领导下、团委的悉心指导下，以及各有关部门的大力配合下，充分发挥办公室在学生会中的促进和管理作用，以“团结、协调、沟通、服务”为宗旨，开展各种活动，并组织部内委员积极参与，培养同学们的自我管理能力。在加强自身建设的同时，活跃办公室的工作，团结奋斗，使办公室的整体工作在继承中有所创新，在创新中有所发展。现将本学期办公室工作总结如下：
一、多样化的活动开展
（一）历届委员感悟的编订学生会办公室是学生会的首要职能部门，是学生会的信息中心、网络中心、协调中心和工作中心。办公室始终以“细节决定成败，快乐只为追求”为工作理念，以“团结、协调、沟通、服务”为工作宗旨，以“用心、耐心、专心、细心”为作风，为学生会的工作发展努力着。本届办公室理念是挖掘办公室文化，使办公室文化得以传承和发展。因此，本学期办公室编辑了一本反映办公室文化的发展，主要内用包括历届学生会办公室的历届委员阿紫办公室中的心得体会。该书册在编辑过程中，我们经过一遍遍的修改、完善，该书册目前已完成出版。本次书册的编辑不仅提高了部员与人相处交往的能力，也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史，从而激发了部员向榜样学习的动力，该书册的编辑，旨在使办公室在前人经验中能够朝更规范，更完善的方向发展，相信宣传册的编辑会是办公室工作的一大亮点。
（二）历届干部资料的编订
办公室是我院学生会的一个重要部门，一直恪尽职守、推陈出新，形成独树一帜的工作特色。为了将办公室的工作细则、精神更好的传承给下一届办公室成员，将办公室继续传承，我们对历届干部资料进行了全面整理，编订历届干部资料手册，将其作为办公室文化传承的重要部分，把编订工作定位办公室的头等大事。为此主任、副主任进行了整体构想，召开四次会议，进行部署，具体安排了四组成员分别进行会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度，
经主任、副主任的审核和修改，这一部分初步确定。会议上，个个部员积极发表意见，进行探讨。经过办公室成员的共同努力，工作得以顺利进行，工作手册尚在完善中，办公室每位成员也在为创造这笔无形的财富倾注着心血。
（三）公文格式的修改
为使学生会文件规范化，我部副主任汤兴特地召集各部部长召开会议，会上宣布公文格式的各项要求，使学生会办公室及各部文件管理有一个统一标准，形成规范的文件管理系统。便于学生会文件处理的便捷、规范进行。团委会议上，团委老师又对此进行了强调，应团委老师的要求，我部对此部分进行了修改，新的公文格式将在下一次会议上宣布，务必形成新的文件格式，便于学生会各部门之间文件交流和学生会文件的下发。以使学生会办公室及各部各项工作正常有序进行。
（四）办公室的内部整理
鉴于学生会办公室职能划分不明确的问题，应团委老师及的要求，我部对办公室进行系统的整理和规划。办公室内部格局的改变:暂时撤掉影响办公室形象的窗帘，撤掉无用的桌椅，将档案柜内所有档案摆放于电脑后的桌子上，便于各部查阅。将档案柜腾出一个交由生活部使用，作失物存放处，滨江暖气片、墙脚等死角进行彻底的清理。规划后的办公室分为外办公区和内办公区，职能区域的明确，使学生会办公室有一个崭新的面貌。在此次活动中，又解决了档案管理问题和生活部失物存放问题，使委员有一个轻松、整洁的环境，便于学生会各项工作正常有序进行。
(五）学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，办公室便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数众多，使主任及组长各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出39名新生成为新委员，并进行为期一个月的考核时期。委员的资料全部由档案组备案。事后，召开了新委员大会。整个纳新活动使办公室充满生气，使我们看到办公室将在本年有声有色。
（六）文秘培训
时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。为提高学生会成员以及办公室委员
的工作能力，特进行文秘人员入职技能培训。由汤兴主席讲解本次培训，本次培训学习的内容既有word实际操作，也有关于文件写作的格式要求，还有关于书法、礼仪、演讲等方面的知识，学习内容丰富。
二、工作经验
通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：
（一）办公室内建立了完整的文化体系，便于学生会办公室内部文化的传承和发展。
（二）办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
（三）以往办公室仅局限在学校内，而如今办公室已与外界有了一定的联系。三、工作中的问题
在学生会办公室发展的过程中，我们不免遇到了一些问题。在遇到这些问题后我们集思广益，提出了很多解决办法，在一定程度上解决了一些问题，诸如：
（一）档案管理方面
对各部门、各分会上交的各种资料，办公室成员将文件分类处理，并存放与相应的档案盒内，在摆放于电脑后的桌子上，以便于部查阅。
（二）文件格式问题
鉴于文件格式不统一的情况，前期办文秘培训，统一公文格式，一定程度上解决了此问题。
四、工作中的经验和不足（一）工作经验
通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：
1、办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
2、加强了与各部的联系
回顾这一学期以来的工作，有创新、有突破、有特色、有成效，但取得成绩的同时也存在一些不足,如:与各部门之间的交流与合作不多，开展的活动规范性不够，影响力不大，活动的形式也有待于进一步创新，部内委员之间的协作力度还不够强，工作的整体思路有待进一步成熟等等。
但是我们坚信这些问题和不足，在我们的不断努力和奋斗后，一定会有很大的改变。只要我们认真的改正自己的不足之处，加强自我锻炼和学习，积极的工作，树立起认真的工作态度。我们的工作必定能扬长避短，再上一个新的台阶！
学生会办公室
二一二年十二月十日
扩展阅读：团委学生会办公室年度工作总结报告
201*-201*学年度
安徽工业大学
校团委学生会办公室
工作总结报告
主任：王俊
副主任：赵建、魏茜
201*年5月前言
本学期，在校团委的正确领导下，在团委老师的悉心指导和亲切关
怀下，团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学校本年度学生工作中心和团委学生会工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全校大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，校团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，本部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。
作为校团委学生会的后方大本营，校团委学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度努力工作，全面提高了办公室的工作水平与知名度。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到团委学生会与同学之间、部门之间老师之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门。
一、本报告将从以下几个方面，整理部门本学年工作：常规工作；内部活动；协调与督办落实工作；联络工作；小结。
一、常规工作
（一）值班工作
1.本部门自第一学期第3周开始安排干事每晚6点半至9点在新大活109值班，每晚安排
5人；
2.本学年值班时间总计天；本部门值班人员均无无故迟到、早退、缺勤情况出现；3.值班时间纪律良好；无大声喧哗、做与值班无关的事情出现；
4.值班期间工作主要有：订会、记会、档案管理、物品管理、督查各部门值班情况、维护
值班纪律，接待各级领导及工作人员等；本部门干事完成情况较好；
5.本部门值班期间人员、文档收取发放、物品出纳情况均有详细记录，各部门值班签到、
纪律情况也有详细记录，做到有据可查；
6.值班期间及时有效的完成上级领导、老师、主席团临时交办的各项任务7.值班完成后积极打扫值班室会议室等值班场所；保持良好的卫生情况；
（二）例会工作
1.本部门自开学起，定期在新大活104召开例会；单周一次全体会议；双周一次主任会议；2.全体会议内容主要有主任对办公室各成员的要求和指导；近期工作的总结；即将开展的
工任务布置；确定干事值班表；评选优秀干事；表扬工作积极表现优秀的干事；与干事交流，解决干事工作生活学习上问题；
3.主任会议主要是由主任召集副主任召开的；主要内容是安排近期工作；总结已完成的工
作；对部门工作主方向的把握；商讨解决工作中出现的问题；
4.本部门例会主任及干事无特殊情况均无请假、迟到、缺勤情况出现；例会出勤率较高；
会议纪律良好；
5.例会工作使干事能更快的适应工作，了解部门动向；加强了部门的交流；
（三）文档工作
1.本部门于201*年10月完成《安徽工业大学校团委学生会工作条例》修订工作，并送原
学生会主席吴江处审阅。
2.本部门于201*年10月完成《安徽工业大学校团委学生会各部门工作职责》修订工作，
并送原学生会主席吴江处审阅。
3.本部门根据具体工作情况于修订了《安徽工业大学校团委学生会办公室工作手册》、《安徽工业大学校团委学生会例会制度》《安徽工业大学校团委学生会值班制度》；4.本部门在招新工作中整理、打印各部门宣传材料300余份；
5.本年度值班期间总计归档份；为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量
的文档统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总等。
6.各类表格的统计制作。如会议安排表，会议纪录表，值班表，物品管理表，档案管理表，
值班日志等，保证了学生会各项工作的有序进行；7.制作通讯录，方便各部门的工作开展
（四）订、记会工作
1.为保证团委学生会各部门会议的有序进行，本部门本学年总计订会次；除3次，有
个别部门订会却未开以外，情况正常；出现会议冲突情况；个别部门临时要求开会的，也尽量安排；并协助社团联，安排社团联会议；
2.本部门本学年总计记会次；考察会议纪律次；所有记会记录及考察纪律记录均
有据可查；为各部门工作考核建立了材料基础；
（五）物品管理工作
1.本部门负责学生会物品管理工作；物品收取及使用状况均有详细记录；
2.联系团委老师，及时添加工作所需要的物品，为团委学生会各部门工作提供物质保障；
3.“学生干部菁英学校”结业证书制作；校团委学生会干部聘书制作（正在进行）及发放；
部分活动的荣誉证书制作及发放；工作证的发放等
（六）优秀干事评选
团学办公室优秀干事评选本着人人平等、公平公正的原则，综合平时工作表现，值班出勤等情况综合考虑，采取无记名投票的方式选出每季度优秀干事，每位优秀干事交总结与感想；秋季优干：冬季优干；春季优干：年度优干：
二、内部活动
（一）别夏迎秋，采石矶之旅招新工作工作结束后，本部门组织了一次秋游采石矶的活动；全体成员积极参加，活动分为分组游览、烧烤、全员游戏等环节；通过本次活动，不仅使部门全体成员接受了一次以李白为代表的传统文化的教育；而且加强部门干事之间交流，在工作初期就能彼此相互信任的开展工作；这对今后的工作很有帮助；
（二）趣味篮球赛
校团委学生会及各院团委学生会于201*年12月3、4、5日在东区运动场举行2+1趣味篮球赛，本部门干事积极报名参加，赛场上用于拼搏，场下干事虽未上场，也积极为本部门干事加油；虽然最终未取得优异成绩；但所有干事热情参与，并未觉得遗憾；通过本次活动，既加强了本部门成员之间和办公室与其他部门之间的交流，同时也展现了本部门的凝聚力。
（三）学习雷锋主题辩论赛201*年3月4月办公室组织全体干事举行学习雷锋主题辩论赛；辩论赛总共分成
3轮；全体干事积极参加；并邀请各部部长等参与评委，做出点评；当进行到决赛环节时，辩题是“当代雷锋需不需要物质奖励”，辩论双方据理力争，思辨飞扬；赛后由校志协会长曲科峰学长做点评，作为一个出色的志愿者，曲科峰学长对雷锋精神做了深入的诠释，这次活动既给全体干事提供了表现平台；又加强了部门内部的交流；通过这次活动不仅提高了办公室全体办公室成员的辩论水平，更使得干事们再次接受了一次学雷锋教育，加深了对雷锋精神的理解；
（四）学长经验交流会
因办公室干事当中有很多提出想和优秀学长交流的愿望；经慎重考虑后，办公室主任决定在第二学期的每次例会时都邀请一位在校团委学生会工作的优秀学长参会，与干事们交流学习工作经验，通过本次活动，加强了干事与学长之间的交流，为办公室干事积累了工作经验，为校团委学生会干部提供了跟好的储备；
（五）爱国教育，南京行
201*年4月，办公室组织了一次春游南京的活动，主要目的地是雨花台烈士陵园，大屠杀纪念馆，活动前进过认真策划，仔细考虑，积极准备，活动时主任指挥调度，干事密切配合，活动完成良好；通过对两地的参观，以鲜活的事实，对干事进行了一场爱国主义教育！
（六）离愁别绪，办公室留念视频制作
办公室工作即将结束，一年的相处，办公室全体成员之间，建立了深厚的感情；值此离别之时，办公室主任决定全员参与，收集这一年以来大家一起活动、工作照片，并做成纪念视频，留给所有成员留念。
三、协调与督办落实工作
（一）“话说雷锋，践行奉献”第三届校园主持人大赛鉴于本部门一直以来没什么特色活动，主任决定和校实践部联合承办“话说雷
锋，践行奉献”第三届校园主持人大赛。经过认真策划，缜密思考，并和实践部的密切配合，完美完成了本次比赛。本次大赛以“展真我风采，现时代精彩；彰显个性，挑战自我”为口号，活动开展旨在进一步丰富校园文化生活，为我校同学搭建一个展现自我、挑战自我、锻炼自我的舞台；发掘和培养一批文化内涵深，表达能力强，形象气质佳的优秀主持人才；充分展现我校学子热情阳光、富有活力的青春风采。通过举办本次活动，锻炼了本部门成员组织开展大型活动的能力，同时也增加了本部门的知名度
（二）学习雷锋，新大活清扫活动
4月1日中午，本部门积极响应主席团号召开展“学习雷锋精神,行动美化校园”活动。
中午，组织干事在新大学生活动中心集合，有的拿着笤帚，有的拿着抹布，有的拿着簸箕，整装待发，干劲十足。这次清扫主要针对校园卫生死角，虽然范围广、任务重，但个个保持着高涨的热情，认真负责、毫不懈怠，不怕脏、不怕累，细心地从校园死角中捡拾垃圾，经过1个多小时辛勤劳动，周围的环境面貌焕然一新。本部门成员在学雷锋实践中进一步重温和升华了对雷锋精神的理解，坚定了向雷锋同志学习、与雷锋精神同行的决心，切实从我做起，从小事做起
（三）积极帮助各部门组织大型活动，提供人员支持
本部门积极参与其他各部门举办的活动；先后为校女生部主办的校园形象大使，校社研会举办的“颂红色经典展青春风采”配乐诗文朗诵比赛的四次大型比赛中提供统分计分工作；并先后出动100余人次，为各部举办的大型活动提供维持次序，场务等工作的人员支持；
积极响应老师、主席团的要求，为校园招聘会提供人员支持；
为生活部举办的“校园吉尼斯”活动，为实践部举办的“跳蚤市场”等各部门活动提供人员支持；
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。
（四）活动签到，配合主席团进行部门考核
每次活动均有办公室负责签到工作，为老师、主席团对各部门考核提供参考依据
四、联络工作
（一）及时制作团委学生会通讯录，为各部门之间的交流提供便利（二）为老师主席团联络各部门
（三）召集各学院学生会办公室会议，加强了与各学院之间的交流，方便工作的开展
五、小结
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学校和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。
以上是我部门本学年度工作总结；现提交老师及校团委学生会主席团审核。
校团委学生会办公室
201*年5月
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