学生会办公室工作总结
浙江建设职业技术学院
学生会办公室
201*学年个人总结
在过去的这一学年里，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变：
一、形象上新改观
在新的学年里，本着为大家服务的宗旨，办公室在形象优化方面做出了很大努力，做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面：
（1）重新布置了学生会办公室，规范工作间。配备必要的办公用品，为各
部门设立了独立的资料袋，避免了各部资料的丢失。
（2）把签到本和请假本等标明用途，并在每日放到在签到桌上。避免了堆
积在桌子上容易发生混乱的情况。
（3）规范了学生会请假，考核制度，保障了学生会各项工作的正常进行。
负责学生会活动资料的手机，保证学生会资料的完整性。
（4）规范学生会制度，工作证佩戴和使用情况，使整个学生会形象更加规
范化，工作开展更加便利化。
2、软件方面：
（1）不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团和院团委及时开展成员工作情况；对本部门成员进行细节问题的改正，如禁烟小组工作，值班时注意问题，还鼓励各成员写部门交流情况日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。
（2）每月收集各部门的会议工作记录，着力了解各部门的会议情况和部门工作开展情况，从而让办公室可以更好地为各部门的工作而努力。
（3）办公室负责成员每周每月统计出考核情况，签到情况，请假情况，可以让主席团更好地了解各部门成员的基本内容。
二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这201*学年第二学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其
高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、签到等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作考核制度，并保证其切实实行。
4、支持各部门开展各项工作，做好各项活动的策划和总结收集活动，保证
在以后开展有依据可循。
5、应急机制的制作与初步宣传。了解学生会成员无课情况，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档
案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；
2、学生会史的前期操作。本学期，学生会对以前的工作情况进行了总结，
并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开始着手收集以前活动的各项策划和各项事件的保存。学生会是一个组织，对该组织的事件的保存可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作；
3、在学生会新老接替的工作中，办公室对各部门成员情况进行了了解，并
且每人上交了一份档案表，进一步完善了我们的人事档案，也将对我们现在的各位成员起到激励作用；
4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式
统计了各部门的工作。如每月工作考核明细表，学期活动计划与总结，并将学年的计划与总结放入各部门档案袋，使资料有一个良好的传承。除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：一、文秘工作：
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；2、全面负责了各部门上交资料的文字处理工作；
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；4、各类材料的电子化处理；
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材
料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2、制作值班表，禁烟表，禁烟小组工作是学校给予学生会的一项重要工作，办公室排除了新的值班情况表，并且明确到了人员的班级，联系电话，方便准确及时高效的进行工作。
3、加强学生会与团总支的联系，并加强同团总支各成员的交流合作。三、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，评优统计表等，保证了
学生会各项工作的有序进行；
2、值班人员工作安排。收发相关文件，通知情况，接受各类咨询，规范使
用钥匙、办理物品支领，日常卫生维护等；
3、积极配合各部活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。四、活动的新进展
1．本学年学生会的几次全体大会由办公室负责，突破了以往的会议模式，而通过更加自由的家人畅谈，真正使团总支、学生会、两个学生组织的成员紧密联系在一起；
2．浙江建设职业技术学院元旦联欢晚会，办公室负责晚会现场的布置情况，我们的出色表现也受到了师生的一致好评；
3.今年在我国雅安又发生了地震，办公室开展了祈福雅安签名活动，学院各级组织和全院同学积极参加，展现了建院学子为雅安祈福的一颗赤诚火热的心，本次社会活动也收到了老师们的一致好评。
4．这学期，办公室也组织了各部门负责人例会，让大家更加团结一致，紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果；
5．此外，在学生会其他各部举办活动期间，办公室也都积极协助。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得
了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。五、办公室的其他情况
1．值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。2．例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。
工作对比
唐太宗李世民曾经说过：“以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替以；以人为镜，可以明得失”。从这句话中我们可以看出，适时适当的对比可以对我们的工作以及人生起到很好的作用。
（一）第一学期和第二学期对比（个人）
从刚进学生会,进行面试,到后来的去参加总院的运动会,然后参加各类活动担任主持人,这其中很多东西都要我获益匪浅.在第一学期中工作的主动性不是很高,甚至不知道什么是应该做的,什么是不应该做的,但是这样的情况在第二学期就完全消失了,在第二学期当中也存在一个问题,便是怎样带领好部门的人共同进步,我想这是每个负责人都比较头疼的一件事情,部员不知道干什么.负责人不知道怎样分配工作,怎样让每个人都能够得到这是我们一定要解决的一个问题,所以在这学期,办公室和秘书处将会绞尽脑汁,创造机遇给部门成员带去”福利”,不会发生上学年这样不知道干什么的事情.
（二）部门和部门对比（建院学生会）：学生会的办公室这个部门，这个部门给予我的不仅仅是工作上的帮助，而是在我人生职业生涯规划中一个浓墨重彩的一笔。我们的部门虽然是学生会所有部门中人数最少的，但是我认为是最不可缺少的一个部门，工作中的所有工作的表格，所有会议的通知都是由我们部门来实施，我们部门也真正起到了一个“上传下达”的作用。我们部门也存在一些缺点，比如说工作太限于局限性，上学期几乎没有一些活动，这些问题都是需要我
们去认真面对和有效解决的,在这学期办公室协同秘书处将会打破零活动的这个魔咒.
对于其他部门的工作，在上学期我们都看见了很多,比如说文艺部举行了十佳歌手这个比赛,整场晚会文艺部也花了很多心思在里面,体育部的拔河比赛,纪检部的早晨站岗,学习部的每日点名等等,这些工作都需要我们部门去认真的学习，这样我们部门才可以迎着建院学生会明日的朝阳，成就更美好的明天。
（三）团总支和学生会对比：
团总支和学生会这是学校中的两个重要的组织机构，是带领全院同学成就自己的一个很好的助推器。在上学期的了解中，学生会对于签到制度和活动抓的十分出色，早上和中午的签到制度，每天各个部门的值班制度，这让学生会的成员能融入到我们这个大家庭当中，上学期我们学生会也举行了很多活动，同学们也都积极的参加，但是在活动当中存在一些问题，比如说现场秩序，观众的情绪激动，如何让班级都能够参与进来等等，这些问题都是我们急迫面对的。团总支上学期也进行了舞台剧等活动,团总支里也有我们需要学习的东西，相信在未来的日子里，我们会齐头并进，共创辉煌！
工作不足
1、部门成员应该做什么事，应该怎么做事2、怎样更好地协调各部门之间的关系3、建立更加健全的考核机制
4、怎样更加人性化的进行工作和考核
在上学期存在很多的工作不足点，这也是需要在这学期进行改正的，我会在上学年工作的基础上进行更好地探索和工作，争取为学生会成员“谋福利”。
浙建院学生会办公室
陈银东
201*年8月
扩展阅读：学生会办公室干事工作总结
工作总结
时光荏苒，岁月如梭，进校也已经快一年了。当然，我在校学生会办公室这个大家庭也接近一年了。刚刚进校时候的我是呆呆傻傻的，遇到事情可能就慌乱掉了，没有遇到事情应有的冷静，沉着。
经过在办公室这近一年的锻炼下，我觉得在各方面的能力我都有了不少的提高。首先，在通知他人事情的时候，我一直保持着认真的态度。在统计各项名单的过程中，我积极的与他人交流沟通，仔细认真的完成名单的制作。当有人询问相关事宜的时候，我也会尽力的去答复疑惑。出现错误时候，我也会不断反思自我，查缺自己的不足，找寻弥补的方式方法。以至于我在沟通交流方面以及遇事紧急处理方面的能力有不小的提升。其次，在平时的值班，考核部门工作中一直秉持着认真的态度，努力学习其他部门优良的方式方法。这使我在处理各方面事物的能力进步不少。在传送相关文件给各学院时，积极主动沟通联系后及时有效的传达文件的要求及内容。这使我在与人沟通交流方面也得到了很大的进步。最后，在我们这个大家庭的多次聚会活动中，我都有积极的组织参加，尽力的给大家一个美好的聚会，每一次的部门活动都让我感到了大家之间的温情及热情。
在学生会办公室这一年的工作也快结束了，我很感谢我们部门的大家长们对我传授工作各方面的经验以及对我的信任，鼓励。我也很感谢办公室大家庭中的其他各个同事，他们都有很配合我的工作，有时候真的很为难，但是他们都义无反顾的支持，配合。同时，我也很感谢其他部门各个学姐学长对我相关工作的配合和理解。在这一年的工作中，我受到的照顾不少，但是我并未为之放松，一直我都认真的工作学习。在学生会这个大平台上，我希望的是自己能学到更多，实践更多，从而实现自己在学生观的价值，不让自己以后回想起来觉得后悔。
在接下来的工作中，我将会努力竞选成为办公室的下一个大家长，希望能给下一届的学弟学妹传授经验，让他们感受到学生会这个大家庭的魅力，给予他们一个大舞台展现他们的能力及风采。与此同时，我也会积极沟通联系我们学生会各部门之间的协作沟通，认真的实施起“上传下达”的作用。最后，我将努力的加强自我能力，多多培训，提升自我，增强执行力以及应急能力。
不管成功与否，至少我在学生会这个大家庭中努力过，奋斗过，快乐过，我将为自己曾为学生会的一员而感到骄傲。同时，也希望学生会有更多人才济济的同仁，能更好的为大家服务，能更好的被广大的同学所信任和支持。
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