前厅部工作总结
前厅部201*年工作总结
一、经营数据二、经营工作
1.今年市场仍以本地政府接待为主,本地大型国企、机关单位为重要部分,
而旅游团队与散客市场缺乏规模,主要是因为:a)酒店尚在试营业期间,未进行大规模的宣传活动;
b)房价定位较高,仍未找到准确的目标市场,需要一段时间探索;c)当地旅游资源缺乏,未形成具有规模的旅游市场。
2.重点做好政府接待工作。由于酒店的特殊性,当地政府会将重要领导以
及贵宾安排在本酒店,而酒店收入大多由当地政府消费产生。接待过程中关注宾客集中到店、离店的迎接、欢送,在细节方面精益求精。3.强化收益管理理念,由于酒店目前尚未设置收益经理,对于收益管理的
理念也都集中在中、高层管理人员当中。过去的几个月中,部门都在对基层管理人员与员工强调收益管理的用途与效益。以确保酒店经营效益最大化作为认定工作成效的一个重要组成部分。
4.突破网络预订瓶颈,加大网络宾客的拜访力度,积极引导宾客对酒店进
行好评,由此吸引一部分网络客源,加大网络预订的比例。酒店今年与携程、艺龙、Agoda、芒果等各个网络第三方平台签订了订房协议。虽然目前网络订房只占预订总量的一小部分,但在第三方渠道上有很大的拓展空间,也将成为酒店重要的收入来源。
5.做好会员卡推广工作,大力推行商祺卡的发放力度,根据集团公司的相
关政策,对于达到拜访标准的宾客进行相应的拜访工作。积极将零星散客培养成酒店的忠诚客户。
6.对于当地重要节日的关注与考察。由于地域的特殊性,当地有大量少数民族居住,故对于少数民族重要的节日进行重点考察,对于能够积极促销的机会进行关注,与相关经营部分讨论可行方案。
7.配合酒店的各项经营活动做好宣传与促销。主要是餐饮部推出的小火锅
美食节,消费满3000元赠房间等。
三、人力资源
1.梳理新员工岗前培训计划,更为明细化地罗列到岗后每天培训的相关内
容,使新员工有一定的目标性和计划性,培训出来的员工也更为统一、完善。
2.积极开展各类提高业务技能的培训工作,针对快捷服务中心进行接听电
话语言规范培训,针对礼宾进行引客上房培训,针对前台进行财务制度与财务知识的培训,对每个岗位的薄弱环节做了加强训练。
3.由于酒店今年开始试营业,很多管理人员与员工都是刚刚接触相关的工
作,对于工作的流程不是非常清晰,部门对此召开了几次座谈会,主要针对工作流程,沟通方式做了讲解,对员工和管理人员的工作有一定的帮助。
4.加强部门员工关系管理,一是利用工作空闲期间,与员工交流谈心;二
是营造部门内无缝链接意识,倡导一个部门同一班组思想。
5.加强员工情绪管理,关注工作过程中员工的情绪状态,由于酒店刚刚试
营业,在各部门之间的沟通经常会有摩擦,导致员工情绪出现不稳定。部门加强现场管理,多鼓励员工,多与员工进行启发式的引导,同时对员工提到的问题及时做好反馈及整改,做到举一反三。
6.强化管理人员执行力。对于酒店及部门的指令,要及时、准确进行落实
并反馈。同时加强管理真空期的管理,劳动纪律的检查。一方面是班级层面从流程上去弥补,另一方面要求部门管理人员对真空期状态的关注,遇到问题及时解决。
7.持续加强员工责任心和工作仔细度,通过意识的灌输,提高员工的工作责任心和自我检查意识。同时部门也针对各岗点的管理拟定具体的实施方案,来进一步巩固效果。
8.关注人才培训,保证人才的良性发展。针对具有潜力的员工让其担任一
些工作任务重要角色,通过观察来确定是否可作为未来的管理人员。通过谈心来了解此类员工的内心动态,挖掘其想法与追求。
9.加强工时管理,降低无效成本。关注员工在岗期间状态,对于工作是否
不折不扣地落实完成。对于工作期间闲聊及无所事事现象关注,通过对工作的精细化要求,来实现接待空闲时间的利用。
10.酒店对客服务场所全面推广普通话,因部门属于前厅对客场所,又属于
一线服务岗位,故要求各班级员工,不管是对客交流还是内部员工交流,都必须使用普通话。除非在客人先用方言的情况下,可放宽要求,没有特殊情况时一定要按照规定使用普通话。
11.高度关注员工思想动态,及时做好沟通工作。部门根据人员流动及动态
情况,与人资部做好沟通,充分做好各岗点的人员招募,一方面稳定在职员工的工作状态,另一方面也是确保服务质量稳定、有序。
四、管理机制
1.在每个员工心里建立起大市场概念,在酒店确认经营目标考核的要求下,
充分考量各种客源接待及每月经营情况,合理做好经营数据的预测分配工作,在工作中提高员工关注经营、重视经营的概念。
2.房务管理模式的培训与实施,结合指导标准制定与本酒店实际情况相吻
合的方案,在各班组的实际工作中加以落实,逐步实现标准模式化管理。3.加强内部管理,对于上下班时间的规定要求严格执行。班次原则上不允
许随意更换,当班大堂副理巡视时关注前厅状况以及各方面服务质量及操作标准等问题。
4.加强真空期检查力度。对各班组在管理人员不在期间的劳动纪律进行监
督,通过大堂副理检查、各班组管理人员交叉检查等各项检查制度的实施,对于工作状态、仪容仪表等不定期进行督促。
5.规范各岗点接听电话用语要求,结合管理公司对于接听电话的规范用语,
要求各班级内做好学习。对标准用语、避免使用的语言、如何使用更加合理的语言,以及对客服务中各种可能遇到情况所使用的语言进行了规范和统一。
6.客遗物品的规范管理,部门今年出现过因客遗物品保管不善导致物品丢
失,最后导致投诉的事件。之后部门强调客遗物品操作规范,严格执行并高度关注客遗物品的管理。对于发现的客遗物品必须第一时间联系到失主并且由礼宾妥善保管,大堂副理全程跟进,确保万无一失。7.全面落实大堂副理协助管理职能,并承担对各岗点管理责任。根据每位
大堂副理的工作特点,对工作进行合理分工,三名大堂副理各自负责带领一个班组,做到责任到人。
8.加强部门员工专业化培训,提升对客服务内涵。目前部门员工都是筹建
时招聘的人员,基本都是大学刚毕业或者之前没有相关工作经验的人员。所以在经营接待比较忙碌时由于在专业技能方面掌握有限,容易发生一些服务质量事件。部门对此情况进行了专题分析,针对所有员工制定一套相对完整的工作流程与服务质量标准,定期对员工进行培训补课。9.加强前台财务控制管理工作。由于缺乏专业知识,前台员工对财务概念
均比较薄弱,部门在例会时对财务流程以及货币知识、信用卡知识和一些诈骗防范等案例进行了培训。避免财务违规事件发生。
五、企业文化
1.关注年底各类安全问题。年底将至各类盗窃、诈骗案件高发,部门其中
一名员工也遭到盗窃而离职。部门针对此类事件加强员工教育,对于住所防盗、火灾隐患等进行强调,加强员工的安全意识。
2.客史的收集与整理。由大堂副理牵头,对宾客意见进行征询和整理,在
PMS系统中录入。由此加强与宾客的感情维系,并在宾客再次入住时做好回访,了解宾客消费动向,研究消费心理,以提供更加完善的酒店相关服务产品。
3.开展“细节体现专业”活动。经过了几个月的试营业,在年底展开前厅
部细节服务研讨,对各岗位对客过程中的细节问题进行疏理,并罗列出应对方法,一方面加强员工对此的关注,另一方面更加体现服务的细致要求。
4.后面文化的逐步启动。由人力资源部牵头,对办公区域墙报进行了张贴,
将本来空而无味的办公室变成了员工天地。部门也在第四季度推广了五常法的管理,将原本零乱的后面区域逐渐打造成一个“景点”。
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XX大酒店前厅部5月份工作总结
自4月31日开业以来,XX大酒店前厅部从只有临时收银人员到组建了专门的工作班子,从刚开始营业时客房的低价卖出到现在的灵活喊价,从一开始对出现纠纷的不知所措到现在处理问题的有条不紊,我们克服了种种困难,使前厅部的工作逐步走入了正规。在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,基本完成了酒店交给的各项接待任务。这个月以来,我们做好了以下几项工作:一、组建了前台工作班子
现在前台有4人,实行早中晚三班制轮换。早晚班各一人,中班两人。二、注重与各部门的协调工作,根据每日房态进行开房退房工作。
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都要能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。三、解决纠纷,处理问题,服务至上
由于酒店一些设备老化造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。对于这些出现的纠纷和问题,前厅部沉着应对,积极、及时、妥善地解决。对于个别客人的刻意刁难,我们也做到了忍耐的同时,微笑的赔不是,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满意。
在取得成绩的同时,我们也要深刻地意识到由于前厅部人员的流动性和不专业性,以及其他一些原因,我们在工作中仍然存在着很多问题。一、微笑服务的缺乏
总台在日常工作中坚持做好“三会”,即遇到客人时,会微笑、会问候、会沟通。服务需要微笑,只有始终向客人投以微笑,服务才充满生机,客人会感受到我们发自内心的服务。而当客人一进入宾馆时,主动、热情、亲切地称呼客人,一声问候与语言的沟通更拉近我们与客人的距离。但我们的员工还没有做到时刻把微笑挂在脸上,有时给客人开房也不说普通话。二、销售技巧的缺乏
由于缺乏专业素养,我们员工在客房销售技巧方面还有所欠缺。前台应在酒店优惠政策的同时,根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价。前台还应和保安提前做好沟通,加深配合默契,坚持“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,由前台喊高价格,若客人嫌房价太贵转身离开时,保安应配合上前主动降价留住客人。三、财务交账的漏洞
由于前台开房流程都是手写完成,其中人为可操作性大;电脑程序也因为可以人为的随意修改而无法查出实际开房数量和价格;这其中就存在着很大的漏洞。所幸我们的员工从不搞小动作,从中贪污金钱。但以防万一,前台财务的漏洞应尽快想方设法的补起来。
为了进一步提高我们的工作质量,配合销售部完成销售任务,提高酒店的散客房销售价格,更加妥善地处理各种问题,让每一个客人都能乘兴而来,满意而归,我们还需不停地努力,做到更好!
一、加强业务培训,提高员工素质,提高服务质量;
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。二、稳定员工队伍,减少员工的流动性;
三、“硬件”老化“软件”补,通过提高服务质量来弥补设备老化的不足;四、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。
新的一月即将开始,前厅部全体员工将以新的精神面貌和实际行动向宾客提供最优质的服务,贯彻“宾客至上,服务第一”的宗旨,为酒店的美好明天贡献出自己的一份力量。
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