201*前厅部工作总结12月15日
201*前厅部工作总结
转眼之间已到201*年的12月份了,康城建国国际酒店开业快4年了,在这过去的一年的工作中,前厅部究竟做了哪些具体有益的工作,又有哪些不完善,为了201*年的工作做的有进步,现将前厅部的工作做以总结。201*年客房完成营业总额(截止11月30日)14087116.36元。客房平均出租率31%.平均房价390.14元。入住间夜36108(含免费房),其中SK8占出租房数的41%,ST2占出租房数的47%。DK8占出租房数的1%,AK8占出租房数的4%,,EK8占出租房数的1%KK8占出租房数的3%,其他房型占出租房数的2%。
201*年前厅部工作总结:
一、回顾全年工作及主要工作内容
1、培训提高员工素质。在经营状态日益趋于平稳的情况下,就对前厅部3个岗点进行了专人管理。并对所负责部门制定了详细的培训计划,以便快速让员工在短时间内能够上岗。符合工作要求。10月份针对服务技能进行了培训。10月份参加了自治区旅游局举办的酒店业服务技能大赛,在众多的竞争者中,代表酒店参赛的前台服务员以16名的优异成绩圆满的完成了比赛。为了提高员工的服务技能,体现一专多能达到降低人员成本的目的,将服务中心前台进行交叉培训。11月针对服务技能大赛存在的一些问题进行培训。前台的英语接待、客房销售技巧、疑难问题的解决方式。礼宾部的对客服务技巧及礼节礼貌。总机的英语水平和疑难问题解答。提高员工的应变能力,努力提高英语表达能力及突发事件的解决能力。
2、为了提高工作效率,让员工快速掌握业务知识,制定出了操作流程。制定出各个岗点的SOP及完成例行工作表并实施。3、10月份重新制定了部门的奖惩制度。
4、4月接待巴州总工会大型会议(用房130间),7月接待巴州工商局大型会议(用房113间),9月接待国际老爷车自驾游旅行团队,博湖科研所会议、巴州知识产权会议等重要会议,10月接待巴州海外国际旅行社会议(119间用房)以及全疆卫生系统会议(150间用房)。除此之外,全年还成功接待塔指研究院、英格瓷红柱石、天河集团、西部管道、华誉建工集团等数十次大小会议。
5、10月份接待库尔勒康晖大自然陈辉一行(VIP),11月9日-11月11日成功
接待上市公司汤臣倍健董事长一行(VIP)。6、及时整理前台S帐并报财务、市场销售部。
7、对前厅所有岗位进行大堂补充标准培训并考核,制定大堂值班经理交叉培训计划并实施。
8、完成“评星”自检工作及安排前厅各岗点接待工作.
9、努力提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争留下每一位到前台的客人。实施客房奖励制度,调动员工的工作热情。
10、坚持做好部门卫生质量、仪表仪容、礼节礼貌的检查工作,为酒店复评“五星”打好扎实的基础。
13、定期召开与财务部、销售部的协调会,针对提出的问题会后下发至相关部日后以制度执行。
14、每月对客人的投诉情况进行总结、分析、讨论。找到可以解决的办法,避
免同样的错误再次发生。
15、做好客史统计,主要是常住客,收集客人喜好,提高服务质量。16、10月起认真推行“五常法”(常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常自律)管理
制度,严格执行,彻底落实,大力清整前厅物品及工作流程,从而改善了员工的工作环境,使员工养成了良好的工作习惯。
二、管理要素的实施情况
1、基础设施的管理,在工作中要求前厅部员工对何物品都要认真使用,POS机,打印机,电脑刷卡器,复印机,出现问题及时与工程部联系,进行维修,为客人提供快速便捷的服务。
2、针对大堂所有标牌标识进行核对,更新错误能够正确引导客人。
3、物资物料的管理,在前厅须取物品时,对于印刷品有专人管理,及办公用严格控制,以旧换新,每星期一由专人领取。
4、工作方法,制定各岗位工作标准及流程,经常更新例行工作表,确保正确工作方法来指导员工,让员工作处于受控状态。
5、内部沟通管理:确保内部沟通渠道畅通无阻,利用早会、交班会保证所有岗点信息畅通。
6、顾客满意度,客房配备《宾客意见书》AM每天坚持与顾客沟通,以便能及时解决客人的意见和建议,提高服务质量。
7、过程监督及持续改进,加强监督管理,确保优质服务,发现不合格及时整改,
检查下属例行工作完成情况,针对出现的问题予以解决,避免同类事情再次发生。
三、加强人力资源管理,奖惩分明
1、对员工进行不同层次的培训,提供各种学习信息。为员工制定工作目标,鼓励自我学习和自我发展,努力提高业务知识。
2、不定期由部门经理与员工进行联欢加强沟通,关心员工生活增强凝聚力稳定员工队伍。
3、每天开交班会通过各种渠道听取员工意见和建议,给员工创造升职机会。4、实施住房奖励政策,调动员工工作积极性。11月执行DK8特价房260元,以提高淡季入住率。
5、稳定员工队伍,减少员工的流动率。经常与员工沟通交流,并定期举行活动让每位员工参加.增加团队凝聚力。四、201*年首旅暗访康城建国酒店
在9月13日首旅建国总部安排暗访人员(思纬特公司)对建国成员酒共计31家进行了暗访,前厅得355分,与上期585分相比有较大幅度的下降。
其中在办理入住、退房结账环节都有较大幅度下降,礼宾部服务缺失成为了新的需要关注的问题。五、前厅部存在的问题和解决方案:
1.培训工作不够细致,前厅各岗点普遍存在的是流程的程序基本能做到但是通过暗访和星评发现上的是不关注细节。A.房间叫早的标准规范程序:
解决方案:已将VIP叫早程序重新制定,已加入英文内容:(早上好,XX先
生…现在是早上XX点钟,您的叫早时间已到,祝您一天愉快Goodmorning,Morningcallservice,ItisXX(XXo’clock),Haveaniceday.)已给服务中心的人员培训并实施。已列入VIP接待程序中。
B.VIP接待未进行正规的入住手续的办理
解决方案:VIP抵店后由值班经理去宾客房间为宾客办理入住手续,操作程序
培训并考核。.已列入VIP接待程序中。已列入值班经理早、中班例行工作中。
C.无总经理的欢迎信
解决方案:.VIP抵店前值班经理准备一份有总经理签名的欢迎信(贵宾姓氏、
职务、内容).已列入VIP接待程序中。已列入值班经理早、中班例行工作中。
D.对星评人员的住房检查应仔细(写字台上电话不能使用,还应配有传真机、插线板、电话薄)
解决方案:VIP抵店前值班经理要检查房间的电话是否可以拨打市话、长话、
免打扰、叫醒、等功能。至少检查三次。到店前一小时必须再次核查一次。并检查房间设施是否齐全,物品是否摆放到位。(插线板、电话薄、报纸、店报)已列入VIP接待程序中,已列入值班经理早、中班、夜班例行工作中。
E前台办理入住和离店手续时坚持了3分钟原则,但大堂补充标准的部分内容没有执行,例如没有将房卡给礼宾员,没有向宾客介绍贵重物品保险箱。没有用姓氏称呼宾客,礼宾员为叫出租车时没有提醒宾客索要发票。
解决方案:对前厅部在12月份的培训计划中反复培训并考核,已列入例行工作
中,每天有值班经理负责检查。
2.大堂值班经理业务知识的欠缺和处理应急事情的应变能力。
解决方案:值班经理由前台领班提起两名,经验不足,针对实际情况进行理论
知识的培训,让先掌握宾客的心理及基本的业务知识,最主要的还是岗上培训,交给值班经理具体的工作,指定完成时间和任务,等解决后让其指出自己的不足和问题,并对其行为做出正确的引导。因前台人员不足,值班经理必须精通前台业务。对不熟悉前台业务及电脑操作的人员进行培训。
3.前台大量的S帐的管理
解决方案:将所有的S账由专人管理,并将S账按照销售经理的名字分组归类,
对S账进行编号,制定前台S账登记表,每班当班人员将发生S账数目及明细登记在交接本和S账登记表上,前厅经理每天根据报表和电脑核对并更新。每星期五出S账报表。
4.新员工操作失误,未核实身份造成卖重房。
解决方案:新员工未考核,不得对客服务,严禁操作电脑。有领班指定人员带领,
达到业务合格后才可上岗。并经过培训考核达到上岗要求后才可对客服务。
以上是前厅部201*年工作总结,只有善于计划工作才能有条不紊的开
展,只有善于总结发现不足工作绩效才能良性循环,前厅部相信在各位领导的正确带领下,在全休员工的共同努力下,前厅部工作一定能再上新台阶。
前厅部:王志鹏201*年12月15日
扩展阅读:201*年前厅部年终总结
201*年前厅部工作总结及201*年工作计划
201*年即将过去,在这一年里,在酒店的共同努力下,经营业绩有了较大的提升。服务项目的完善、员工服务水准的进一步提高,使我酒店在酒店业有了一定的声誉。所有的这些都是酒店高层领导们的有效管理和酒店各部门员工的努力是分不开的。今年来前厅部在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了住客46966名,各类团房10242间,散客房8049间,会议无数次,直至201*年12月15日酒店房租年度总收入:15046138.7元、年度每天平均房价:41222元、年度每天平均开房率达:55%.在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅做好了以下几项工作:
第一:加强培训,提高员工业务素质:
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点。
1、总机
自从8月份,前厅部将总机、预订和接待收银分开。接待处的压力也随之减少了很多,接待收银能够更加专一、快捷的为客人提供服务。总机班在经过了三个月的努力之后,人员已经趋于稳定。部门制度了《电话预订业务的质量标准》、《电话总机业务质量的标准》、《部份商务中心业务质量的标准》,并培训总机员工如何接听电话和转接电话的技巧,我们进行接听电话语言技巧培训;打印、复印的流程和标准。
2、礼宾
礼宾班组的员工肩负着住店宾客迎来送往的工作,除了帮助客人运送行李之外礼宾班组的服务项目还有邮件递送;物品转交和寄存;雨伞、往返机场的车辆代订和其它一切综合委托代办业务。因酒店没有独立的礼宾部,故前厅针对行李制定《门口迎送业务的质量标准》、《行李业务的质量控制》、《无礼李牌取件的标准》、《遗留物品的领取标准》。并对行李生的礼节礼貌、行李运送和寄存服务、问讯业务以及临场反应能力进行了系统的培训。
3、接待处
接待处做为酒店门面的一道亮丽风景线,也强化了员工的仪容仪表,礼节礼貌、仪态的行为规范。但因为接待处90%的员工都是刚走出校门的学生,刚刚从事酒店行业,所以无论是从服务技巧还是服务意识都与成熟的总台员工有一定的距离。针对这种情况部门每月组织一次案例分析会和每周一次部门例会,目的在于通过大家的讨论以及分析让所有员工都能在以后的工作中避免犯类似的错误。前厅部的员工在服务意识上有了很大的提高。然而服务技巧和意识要达到非常优秀的状态不是几个月的几次案例分析会就能够达到的,还要员工在平时的服务工作中不断积累经验。在新的一年里,前厅部将继续坚持举行定期的案例分析会和每周的部门总结交流会,以期待部门所有员工为每一位客人的服务都是周到和个性化的。
为了做好安全经营的第一道关,部门多次组部门员工参加凤阳街派出所《境外旅客的入境登记证件识别方法》、《境内旅客入境登记的有效证件类型和识别》、》《港、澳、台旅客的入住可持用的有效证件》、《未带证件旅客的入住操作方法和标准》,酒店高层领导也对前台的入境登记表的规范填写定了详细的标准。从制度定下来以后,前台的入住登记准确率达到99%以上。第二、强化员工安全意识
对于客人的遗留物品,前台改变以往的统一寄存保管方法,从所有物品中区别出贵重物品,由当值主管亲自保存至指定保险箱内,登记归档,汇报给部门经理和分管的高层领导。
对于遗失行李牌或委托代取件,前台完善了以往的客人签名制,要求取件客人持有效证件复印签字确认后才能放行。每班下班人员必须检查电器是否关闭,定期请IT和工程部检查前厅和办公室的线路安全。积极参加公司组织的消防安全。
第三、深化服务、关注宾客需求因酒店没有大堂副理,所以前厅经理、主管和接待员就担当起收集客人意见、处理客人投诉的中枢环节,为更好的了解和收集客人的有利信息。利用入住退房时和客人面对面的机会,前台员工主动征询客人对酒店的感受。对客人反馈的意见和建议,前厅部每周上交总经办,关注宾客的需求,为酒店以后的良好发展奠定了基础。
第四、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本
“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,前厅部自己用废弃的纸盒制成房卡钥匙盒、各类单据的外壳收集起来钉成草稿本、总机用过期报表来打印草稿纸;酒店大堂的空调按时间段的不同灵活开起的数量,并以国家规定的环保温度设置恒温。控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。给酒店节约了费用通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。
成绩是喜人的,但不足之处我们也深刻地意识和体会到:1、整体员工的业务水平还有待进一步提高2、接待入住的流程有待优化;(尤其是VIP客人的接待入住)3、部门员工在执行力方面有待加强;4、在服务上缺乏灵活性和主动性;
总结201*年工作中存在的不足,在201*年工作中将着手以下几个方面进行:
1、充分发挥主管的职能,抓好前台的各项管理工作,通过加强管理进一步提高前台员工的礼节礼貌、仪容仪表、服务意识、销售技巧,更好的处理客人投诉和提高自身的为人处事的能力,树立在员工中的形象。
2、积极培养锻炼接人待物、处理问题和认识自身职责的领导能力,做到八面玲珑。
3、学习并培训接待员的销售技巧,从介绍到推荐、从描述到争取销售高价位房,把酒店好的一面展现给客人,推销给客人,确保做到每位来店的客人不出现流失。
4、全力以赴配合好兄弟部门做好整个酒店的宣传促销工作。
5、前厅部作为酒店的销售窗口,将积极配合好保安部做好酒店的安全消防工作,同时要求每位员工懂得消防知识的应知应全。
6、配合相关部门做好大堂高雅格调的维护和卫生的保养。7、深入学习个性化服务专业知识,在前厅部进行系统的培训,并运用到各自的实际工作中去。本着主动服务的理念,先利人后利己满意加惊喜,在客人的惊喜中找到富有的人生。以此来促进和督导好前厅部员工做好服务。
9、按照国家公安机关的相关规定做好外国客人的入住登记验证办理及时上报到外事办;10、采用多种形式不定时对客人进行拜访,并收集整理好客人的反馈意见和信息,对于投诉及时与部门沟通进行解决;11、做好在日常工作中对客人的迎来送往工作及时完成好领导交予的临时性的工作任务。
总的来说,前厅部在下半年的部门工作中通过不断的调整现在的人员状况基本稳定,作为四星级饭店应有的服务项目和服务标准也能够基本达到。并且在和销售部、财务部以及客房部等各部门之间的协作和沟通也是比较愉快的。在充满挑战的201*年,部门还将延续合理用人、合理用工的一贯思路,内外培训、业务交流,努力提高前厅人员的综合素质,增强前台的销售技能。前厅部全体员工立志在酒店领导下以前瞻的视野、细致的服务,勇于创新,迎难而上,勤勉工作,全身心的投入酒店的经营发展中去,为酒店奉献自我,争取完成酒店下达的各项指标,创造前厅部的新形象、新境界。
前厅部:陈晓201*年12月15日
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