供应部201*上半年工作总结1
供应部半年工作总结
201*年是XX公司加速前进的一年，在确保一期项目稳定生产的同时，二期各类工程建设逐渐深入，其他各项工作也不断开展，整个公司生机盎然，部门间团结协作，努力争取二期项目顺利投产。供应部在公司领导的带领下，紧紧围绕采购业务为重点，本着“价格更低、效率更高、质量更好、服务更优”的原则，努力提高设备及物资供应保障能力。现将二○一一年上半年的主要工作和下半年工作思路及目标汇报如下：
一、上半年主要工作完成情况：
1、设备采购方面：二期项目根据中橡集团炭研院设备技术参数确定的先后次序及设备供货周期的长短，自二○一一年一月至六月同物资公司合作招标采购主要设备清单如下：锅炉、非标设备、变频器、预热器、液压计量泵、锅炉辅机、消弧消谐柜、高低压成套、桥架、电缆、包装机等。每一种设备都与中标厂家签订了买卖合同，招标设备总金额约计5169万元。
2、钢材采购方面：通过招标和询价采购两种方式，截止到目前为止供应部共采购钢材约计2102万元，其中，二期用钢材约1369万元。
3、辅材采购方面：由于辅材中某些材料用量较多，涉及数额较大，所以根据公司领导、集团审计部、供应部、战略发展部共同研究决定对二期用蝶阀、法兰、弯头、波纹补偿器等材料进行招标采购、其余辅材按公司要求统一询价采购，从而有效地降低了采购成本，提高了工作效率。至今辅材采购总金额约计1111万元。
4、加强对供应商的管理
供应部在以前的基础上进一步加强了对供应商的管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《合格供应商管理制度》。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。同
时也利于对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。此外，供应部建立起合格供应商名册，对商家优势项目、质量保证、资质证明等方面进行综合评价和分析，合格者才能进入合格供应商名册、才具有投标或报价资格。
现代管理学思维模式认为公司成本竞争力的核心最主要来源于公司所有供应商的支持力度。供应商对每家客户不同的政策，特别是给予我公司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。因此供应部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为XX公司服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，为公司的持续健康发展奠定基础。5、加强对设备、材料价格信息的管理
供应部进一步加强了对设备、材料信息的掌握和管理，采购员每个月考察市场一次；每一次设备、材料的招标、询价比价、付款等都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立供应部设备、材料信息库，以备随时查阅、对比。
6、提高部门工作人员的业务素质和责任感
201*年供应部除注重部门人员专业培训外，还特别注重在平时的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质，同时反复强调采购、内勤人员的责任感，强调每个人对自己采购的设备、材料、日常物资负责到底，保证了对设备、材料实施有效的追踪。二、201*年下半年工作思路及目标1、部分未招标设备的招标采购工作
截止到现今为止，二期项目大部分设备的采购工作已经完成，只有监控、厂区照明等少量设备的采购工作正在进行当中，我们供应部将一如既往地组织、配合好物资公司进行招标前期、中期和后期的一系列工作，争取二期项目顺利投产。
2、原料油、辅助材料采购工作
原料油是整个XX生产工艺的第一道工序，是决定XX产品质量的重中之重。因此在原料油的采购过程中，我们必须和物资公司一起严把质量关，对各大原料油厂家进行综合考察，严格按照XX公司原料油指标和XX集团采购程序进行采购，杜绝不合格油和不合格供应商进入XX公司厂区。各种辅助材料由于使用周期不同，要求我们必须至少拥有两家的稳定供应商，保证货源充足，实现效益最大化。
3、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。4、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。5、建立同一类货物的价格目录。
根据某一时期市场动态，建立同一类货物的价格目录表，以便采购员能够在采购过程中做到心中有数，有效地进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在201*年的工作中，我们供应部要虚心向其它部门学习工作和管
理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在下半年的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
XX有限公司
供应部
201*年6月27日
扩展阅读：供应部201*年上半年工作总结暨下半年工
河南省煤气（集团）有限责任公司物资供应部
201*年上半年工作总结
201*年上半年，物资供应部按照煤气化公司的总体部署，结合本单位实际情况，立足科学发展，着力进行市场开发，充分调动职工的工作积极性，切实将思想和行动统一到“用心做事,追求卓越”的高度上来，努力促进公司健康和谐发展，实现了气化厂生产“安稳长满优”的经营目标。现将201*年上半年工作任务完成情况汇报如下：
一、201*年上半年主要经济指标完成情况
进入201*年供应部按照冬季储煤，淡季减少库存，平抑煤价管理理念。在测算消耗、安全库存的基础上，根据气化厂生产负荷情况，创新管理思路，按生产提出的高热值煤与低热值煤6:4搭配的“算账生产”、“算账采购”理念。利用煤场改造消耗库存机会，调整采购策略，逐步加大了块煤采购力度，减少混煤采购量，全力组织采购，满足生产上用煤需求。
物资供应部根据生产需求1至6月份共采购两煤76.35万吨，使用采购资金5.39亿元。其中采购块煤60万吨，平均采购综合含税单价731.12元/吨，与去年同比多采购块煤34.83万吨，平均单价同比去年上涨了92.76元/吨；采购混煤16.35万吨，平均采购综合含税单价624.28元/吨，与去年同比少采购混煤43万吨，平均单价同比去年上涨了187.20元/吨。
201*年上半年加大了直供商的采购力度，直供商共采购两煤了48.55万吨（其中华亭11.59万吨、义煤12.70万吨、酸刺沟11万吨、其他采购13.26万吨），占上半年采购量的63.60%，中间商共采购了27.8万吨，占上半年采购量的36.40%。
采购液碱1107吨；硫酸162.16吨；盐酸297.5吨；异丙醚277.344吨；原水500.08万吨。
二、主要工作完成情况1、煤炭采购方面
（1）加强煤炭采购环节的管理
a.对义马煤源地的监管。派出业务人员每周三次，对义马常村煤矿、千秋煤矿等进行巡查，对矿方的产量、煤质以及竞争对手的情况进行跟踪纪录，整理存档，并每周召开一次部门会议进行通报。
b.对外地煤源地的监管。派出2名工作人员长期驻守，对内蒙、甘肃等重点矿点的市场动态进行监控，每日向供应部发回信息，由供应部业务科进行记录分析。使我们更好的准确掌握市场动向。（2）建立信息专报制度，设立信息员一名，将每日煤炭采购情况在公共信息平台上发布，加强了供应部、煤质办，气化厂之间的沟通，各单位负责人随时能够了解煤炭供应情况，为生产储备提供数据支持。
（3）根据《煤气化公司煤炭采购运输办法》，为加强煤炭采购管理工作，针对煤质管理和运输管理中需要解决的问题，按《煤气化公司煤炭采购运输办法》要求：1、审查所有承运商资质，对注册
资金不足200万元承运商，要求所有承运商完成注册资金增资工作；2、对运输合同重新修订完毕，已通知所有承运商重新签订运输合同；3、完善规范了《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》，并得到有效执行，截至6月份共向违规承运商执行运输索赔10.57万元；因煤质问题，经统计共向供应商违约索赔索赔130万元。
（4）认真执行《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》，截至6月份向违规承运商执行运输索赔10.57万元；因煤质问题，向供应商索赔130万元。
（5）按照《驻场联络员管理办法》要求，为规范公司煤场管理，保证煤场正常运营秩序，分两次由供应部牵头举办煤场联络员培训班，由煤质办、气化厂安环部、供应部运输管理科从不同管理角度进行培训、考试，统一办理出入证，规范了驻场联络员管理，目前煤场管理秩序大大改观。
（6）为提高采购煤质，制订了《承运义煤煤炭运输运费结算管理办法》，并得到很好落实执行；根据义煤煤质情况，供应部业务科同志，建立下矿登记制度，规定义煤每周下矿次数不少于3次/各矿，同时煤质办同志在人员少情况下放弃周末休息配合供应部，深入义煤各矿现场亲自采样，来加强煤质采购监管工作。对华亭、内蒙煤质供应部已派驻矿联络员到煤源地驻矿监管，并发挥了监管作用。
（7）在运费下降上主要采取的措施：1、统一降低了各煤源地运费；2、在煤炭运费涨价时，采取不涨价、或缓涨价的措施；3、加大了义煤采购量。
2、化工原材料采购方面
物资供应分公司肩负着生产必需的化工原料盐酸、硫酸、液碱、二异丙基醚的采购供应工作，上半年我们将所有化工原料的采购工作全部纳入招议标范畴，通过实地走访、电话询问、网络查询等形式，了解各项原料的生产厂家情况、价格走势、供应能力，结合气化厂生产需求能力，制定招议标方案。在需要采购某项化工原料时向化工原料供应商发出招标书，由煤气化公司专家组成员组成招标评委，经过严格公正的招标程序，选择质优价廉信誉高的生产商作为该项化工原料的供应商，降低采购成本，确保化工原材料供应。
3、企管工作方面。
管理创新项目带动上，供应部对涉及煤炭采购承运商管控方法研究、煤炭采购供应商管控方法研究等6个项目，已分解到各科室具体经办人，并按照时间进度做好研究及成果上报；按照“以我为主”理念，管理创新具体做法:1、积极探索在计划、合同签订和与供应商的关系维护的方面如何体现以我为主理念；2、对供应商煤源地煤质、市场行情进行跟踪记录，做好淡旺季采购，平抑好成本，以促进煤炭采购管理工作上台阶。
201*年7月6日
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