文秘科工作总结和工作计划
行政管理部文秘科周工作总结和工作计划
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秘书科201*年工作总结及201*年工作思路
一、过去一年的工作
201*年秘书科在办公室的正确领导下,依靠兄弟科室的大力支持以及秘书科全体人员的共同努力,着重做好县第十三次党代会、党委系统文件改版等重大工作,围绕办文、办会、办事三大工作重点,努力提升服务中心工作的能力与水平,取得一定的成绩。
(一)做好服务中心工作。一年来,我们始终坚持把决策服务放在工作的首位。在执行具体工作任务的过程中,站在县委办和领导的角度去思考问题,积极做好为领导决策服务的基础性工作。把服务中心工作作为秘书科工作的根本内容,切实把秘书科日常琐碎、繁杂的具体工作统一到服务领导的战略目标上来。
(二)做好文会办理工作。201*年以来共制发文件484个,收文2561(纸质494,交换平台2037)个;整理201*年度文书档案永久13卷336件、30年16卷470件、10年5卷234件总计34卷1040件,201*年度的文书档案也在有条不紊地整理中。一年以来,共办理各种大小会务170余场。在文会办理过程中,秘书科始终坚持严谨负责的态度,认真做好每一个细节,实现总体上无大差错的工作目标。
(三)做好后勤保障工作。以务实、高效的标准,处理好办公室的日常事务,提供了有效的后勤保障。做好办公室办公软硬件维护工作,一年来共采购办公电脑5台,提供复印(胶印)服务70000余张次;做好省市等各级领导的接待工作,共接待(或参与接待)各级领导考察、调研20余次,如台湾民众日报采访报道活动、省委组织部长蔡奇调研、中国侨联副主席朱奕龙考察等;做好单位工资年报统计、公务员年报统计及办公室领导干部职工工资晋升报批等工作。
回顾201*年的工作,秘书科仍存在工作不够深入;学习不够投入;主动服务意识不够;工作创新不够等问题,我们将在新的一年里破解难题,补足“短板”,进一步提升整体服务水平。
二、201*年工作思路
201*年,秘书科坚持服务中心工作思路不动摇,以五方面工作举措提升“三办”水平,切实解放思想,加强创新,争创佳绩。
(一)把握秘书科工作的特点,抓好有规律和无规律两类工作。一是梳理每年各个时间节点抓什么工作、开什么会议、搞什么活动,并在往年的基础上优化工作方案,做好常规性工作。二是根据一个时期的工作重点,加强日常准备工作的积累,处理好突发性工作。三是在日常工作中充分以“重要”、“紧急”的标准衡量事务,优先抓好重点工作,不遗漏
细微工作。实现“做好小事,服务大局”的工作目标。
(二)加强拟办能力建设。拟办能力是服务领导决策的核心能力。秘书科作为工作枢纽一方面要围绕中心工作和领导关心的重点、热点问题强化信息的收集、分析能力,加强调查、研究,为领导科学决策提供基础支撑;再一方面是要思考在前、谋划在前,多做拟办工作,为领导决策提供尽可能全面的备选方案。
(三)加强协调能力建设。协调贯穿秘书科工作各个层面,抓好协调工作,才能充分发挥秘书科的枢纽功能。把握协调的角度,要以全局的视角,看清问题、破解难题、综合考虑;优化协调的态度,以尊重他人为基本前提,积极争取上级的理解与支持,热情、主动对接横向、纵向的各个工作层面;强化协调的力度,坚持原则、明确权责、理顺关系,确保县委、县委办的工作目标任务按时保质完成。
(四)建立流程化作业的工作规范。秘书科工作具有很强的程序性、规范性要求,我们将在现有的办文、办会规范的基础上,总结提升、合理优化,建立办理文会工作的“基本模型”,在确保实现办公室领导“不漏人、不出错”要求的前提下,进一步提升秘书科工作的科学化水平。
(五)建立结果导向的评价机制。秘书科工作“功不抵过”,执行过程中付出的努力再多,从大局看只要是结果错了就没有任何意义。因此,我们要从结果抓起,以高度的政治
责任感做好每个细节,确保执行过程的精确无误。
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