学生会秘书处工作总结
秘书处第一学期几点工作总结
此学期，为各个年级开学的第一学期，是为各种工作打基础的阶段，本学期内院学生会完成了：迎新工作，招干工作，以及一系列学院活动的工作，以下为秘书处的几点工作总结：一．第一阶段的迎新工作，由于院学生会此次负责校内引领工作，需要人手较多，此阶段，
秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组。此期间能较好的完成下达的任务，时刻坚持在岗位上，但也有存在几点不足：1.缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。2.在人员调配上，由于后期工作量激增，到校新生人流增多，导致排班人员安拍出现一点混乱。
二．第二阶段的招新工作，为期一个月的招干工作，极大的考验了院学生全体同仁的毅力，
此期间，秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类，面试课室的前期准备工作以及上宿舍的人员安排，基本流程有条不紊。三．第三阶段是一系列的活动工作，秘书处在工作中主要负责：前期的物资申请，会场布置，
购买物资，请假证明等，以及日常工作中的值班，会议记录的。在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度，通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库，以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨，干事的专业化技能也逐渐提高，但由于是第一学期，干事的培训处于起步阶段，秘书处的整体工作技能仍然有待提高。
扩展阅读：学生会秘书处个人工作总结
201*-201*年度工作总结
白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去，快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作，也使能力得到最多提升。
刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑，本学期的工作做的也不是很好，也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在表格制作、资料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。
一、教本部门其他干事使用三种办公软件
由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件，我的第一个任务就是教本部门其他干事使用三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务，但是对情况的事实而言我没有完成，因为我们部门除了我只有一个人全部学会，其他人只会word和excel但是我都教了，人总是来不齐，也许是因为使用word和excel比较多吧……
二、给学生会各部门整理材料.
由于在高中转读中职学习了计算机专业吧，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我的工作多是在表格的制作方面。
1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格
在这份工作中我们主要负责的是：通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验，我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确，同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力，近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错，我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对，在确认无误的情况下，我们再试打印一份样本，多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。
2、学生会学习部晚自习考勤表
这份工作我们负责的是：把学习部交给我们的查寝表制作出来，我们发现学习部给的草表有漏洞，我们集体商议后对其进行私自的修改，反复打印出来三份才得到学习部的认可，在学习部后来的使用中提出的意见，我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。
在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升，除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。
以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的也更加顺利。
3、四次活动资料排版
本学期我们负责的排版有1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版2、篮球赛流程、评分细则排版
3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版4、寝室文化摄影展评分细则排版
对于这些排版我们也犯下一个看是很小，然而却是至关重要的错误，那就是错字、用词和纸张大小排版的出错，在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。
聘书和奖状都是不规则的尺寸，在电脑上没有这些尺寸纸张，我们排版好几次在白纸上试印都无法使用，在后来的无奈之时，我突然想到量出尺寸，在进行排版，最终完成任务。由于聘书需要全打印，我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。
4、PPT的制作
学习部组织的辩论赛需要一个PPT，由于我们秘书处只有我一人会使用，我排版了好几次都不满意，在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学，在我们两个学过PPT的高手（仅在学生会中的高手）的半天努力下终于完成了这个PPT由此我也想到，我们学生会的力量也是有限的，有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了PPT的基本使用。
三、秘书处的监督职责
我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督，以及调查学生会干事晚自习出勤情况，还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人
平时工作情况.
1例会学的签到工作。
2活动的表格制作和word排版PPT制作。3活动奖状的排版与活动经费的记录
4收集各部的活动策划书、活动总结、工作计划。
以上则是这一学期以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。
秘书处赵坤201*年12月3日
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