学生社团联合会办公室二零一二年上半年期度总结
邵阳学院学生社团联合会办公室二零一二年上半年期度总结
时光飞逝，岁月匆匆，在忙忙碌碌中我们本学期即将结束。我们工作与学习的权衡能力已经提高了很多，同时在工作上也积累了不少的经验。现将学社联团总支办公室上半年工作总结如下：
一、日常工作
办公室的全体成员一如既往地做好了本职工作，每周一至周五中午准时轮流值班，每周一至周五早上认真负责地出好红榜通知，及时地向所有会员传达学社联最新信息。我们严格要求自己，把细心负责的工作态度落实到工作中的每一个细节，并积极采取一些措施来提高工作效率，争取最大限度地避免工作的失误，全心全意为各协会会员服务。
二、代理主任轮流制
为充分发挥干事的自主能力，本学期本部门实行了“代理主任制”，这也为下学期换届工作做好了准备。在工作上办公室副主任严格要求各位干事，如：材料的收集与整理，干事与各部门之间的沟通，干事之间的互相监督与学习，这都提升了干事的工作能力。
三、协会注册
学社联在每年的三月份会进行了一年一度的协会注册。我们向上级反映了各协会的情况，由院团委确定协会的注册、合并、整顿或者注销。我们根据院团委的指导给予一部分新协会的注册，对部分协会进行了整顿或注销。
四、三大制度的完善
在开学初，我们进一步完善了团总支办公室的三项制度，即财产管理制度、会议制度和值班制度，这是我们每位成员都应熟悉和遵守的。本学期，我们对办公室的三大制度进行了完善，对制度中一些不到位的地方进行了修改，并加大了制度的执行力度，这也体现了办公室工作的纪律性和严肃性。
五、百米画卷的资料收集
在社团文化月闭幕式前期，办公室主要负责百米画卷的材料收集，办公室全
体干部干事分工合作，用了半个多月的时间，通过各种渠道将学社联六届资料及各协会的资料收集完整，并加以修改和编辑。同时，我还积极协会宣传文艺部排版打印。
六、办公室值班与卫生
按照常规工作，各部门每天中午十二点半在学社联办公室值班，我们办公室则在每周星期日下午六点半准时值班。另外，在办公室卫生方面，我们坚持“每天一小扫，每周一大扫”，确保了办公室的舒适与整洁。
七、社团文化月
社团文化月是各个协会活动的总汇，是学社联各协会和学社联在过去一年里的成果展现，也是展现我们社团特色的非常时期。本年的社团文化月在四月份举行，办公室成员全心投入到工作中，同时及时协调和监督好各部门的工作，确保了各项工作准确有序的进行。学社联的目的是为社团与会员服务，丰富会员们的大学生活，为学校带来青春和活力。在社团文化月间，学社联办公室积极主动地与各协会合作，积极配合各协会的工作。办公室是一个统筹协调的部门，为了保证节目质量，我主动安排了闭幕式节目的排练、合理调整了部门值班安排，要求在值班时间，各部门对其负责节目排练进行一对一的监督与指导。在社团文化月闭幕式中，学社联办公室还负责后勤组工作，确保了晚会的顺利完成。
八、考核与部门例会
办公室定期召开了考核部署、办公室例会等。首先，我们要求各协会办公室主任用简短的语言对本协会本月的工作进行总结，这不仅对团总支各部门的工作起到监督作用，同时也让各部门认识到自身存在的问题，并竭力帮助其解决相应问题。然后，我部门将考核表发到各协会办公室主任手中，让其对本月工作情况进行初步评定，再由学社联团总支组织部副部长打分签字。考核部署会议不仅激发了各协会办公室主任对工作的热情，也督促团总支各部门更好地完成了工作。
九、材料的收集与整理
材料的整理是我们办公室常规工作中的重点，针对各协会平时上交材料不及时，上交材料不合格以及材料缺交等问题，我们把在整理中发现的问题及时向各协会传达，力求让各协会的材料写得更加规范。
十、协会换届
在每年的六月，协会会进行换届。在这交接的过程中，将出现许多的大大小小的问题，如：新任会长及干部干事将有很多工作上的细节需要落实，学社联办公室积极的与他们进行了沟通与指导。
十一、团组织生活
三月份的团员民主评议，办公室积极协助监察部收集、统计、汇总各类信息。为了提高会员的积极性、提高团组织生活的质量，四月份团组织生活，办公室成员精心准备了特色节目。五月份的团组织生活，办公室积极协助龙华策划、组织、安排等工作，同时负责节目的主持，为此次团组织生活付出了辛勤的汗水。
十二、协助其他部门工作
只有让学社联各部门有机地团结在一起，才能让学社联发展得更好。办公室在其中起着纽带的作用，为了让学社联的各项工作开展得更顺利，办公室在完成自己本职工作的基础上，积极主动地协助其它部门的工作。在平常的工作中，我们不断加强各部门的合作，实现资源共享，从而更好地为各协会服务。
以上就是学社联团总支办公室的上半年期度总结，我们将更努力做好办公室的工作，为学社联全体成员服务。
学生社团联合会团总支办公室
二零一二年六月四日
扩展阅读：学生社团联合会办公室工作计划
山西机电201*201*年度第一学期社团部办公室工作计划
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用，加强办公室管理，提高办公室的工作效率、明确职责，促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展，在总结以往经验的基础上，根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理，完善制度，明确职责（制度完善工作）
为了加强对办公室人、财、物的管理，我们将继续完善各种管理制度，突出制度管理，严格照规章办事，体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务，做到分工明确，责任清晰。充分整合现有人力力量，做到人尽其才，才尽其用，充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习，提高能力，促进发展（学习工作）做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习，学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便更好的适应工作的需要，提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作（其他工作）
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事56人，并积极组织培训，提高办公室人员的业务素质，娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作；加强办公室人员与主席团及各部门的交流，为加强办公室人员与各协会（秘书部）的交流，及时传达、反馈信息及活动动态；定期召开办公室工作会议与分管协会会议，了解情况、布置工作、总结经验；及时查阅值班内容，严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。（做好“人”的工作）
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品，加强办公室物品保管，做到办公室物品、文件、档案等不私自外借，经批准后可借阅；对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请，并及时登记，按期归还；办公物品如有损坏，应赔偿并及时修补；（做好“物”的工作）
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通，协调各协会同学生社团联合会的关系；加强对各协会秘书部的管理、实行分管制；认真完成文件的起草及收发、存档工作；做好会议考勤、记录、总结工作；及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作；及时做好信息报送工作、统计工作；不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）
院社团办公室
201*年5月25日
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