学社联办公室九月份的工作总结
学社联办公室九月份的工作总结
在团委的正确引领下，在各个社团的配合下，在办公室成员的努力下，进一步开展了有关活动。在活动中，办公室提高了团队合作能力，锻炼了自己，更加明确了自身的责任。一，纳新活动。
九月份伊始，随着大一新生的入校，学社联与各个社团组织并开展了纳新活动。
组织人员到各个区队进行宣传；做了较大的喷绘宣传海报；分发学社联和社团的详细信息到新生手中；确定纳新报名的时间地点及有关事宜。
在组织纳新活动中，办公室积极协助各个社团的活动并提出了一些有效的建议，比如进一步细化介绍社团的信息等，同时为了协会组织活动的顺利进行，办公室积极调动人员进行基动组织。
二，整理资源整合的资料。
为了学社联的更好发展，进行科资源整合，各部门精兵简政，在此期间办公室把各部门上交的材料一一整合，为社团活动的开展提供了方便。在此方面，体现出了办公室成员严肃认真的工作态度，与此同时，也进一步提高了成员文案方面的能力。
三，积极与团委交流。办公室是学社联的一个重要部门，与团委的积极交流促进了学社联办公室往更正确的发展。在与团委的交流中，办公室认真听取团委对办公室工作的意见，与团委形成了有效沟通的渠道。
在这一个月中，办公室更加体会到了与团委交流的重要性，只有坚持团委的领导，办公室才会更好的向前发展。事务发展的前途是光明的，也是曲折的，也许对于有些工作办公室还没有做到最好，但是办公室有虚心学习的品质，相信在接下来的日子一定会做得更好。
扩展阅读：学社联活动部工作总结
学生社团联合会活动部
工作总结
学社联活动部负责人签字：201*年6月6日
学社联活动部201*-201*学年工作总结
前言
时光荏苒，转眼间本学年的学社联工作已接近尾声。在这一学年中，在校
团委老师的正确领导下，我们活动部秉承“团结、务实、高效、创新”的理念和“繁荣校园文化，拓展学生素质”的发展宗旨积极开展了工作。同时，在学社联主席团、各部门成员支持以及本部门成员的共同努力下，本部门的工作进展顺利。上学期开始时，本部门注入了新的血液，有了一批上进好学的新成员，这一学期部门工作中我们团结一心，互相帮助；生活中我们因为分享而心心相惜。在这一学年中，我们针对不同社团的特点和学校的实际情况，有目的、有计划地参与了各式各样的校园活动，丰富了同学们的课余生活，也受到了许多好评，取得了较好的成绩。但是，我们在工作中也发现了组织中与社团中存在的一些问题，针对这些问题，我们积极地提出意见和搜集他人的意见，对问题进行改善和解决。在接下来的新学年中，我们活动部会努力提高工作效率，完善方式方法，加强团队建设与创新，从而更好地发挥自身职能，为学生、社团及学校做出更好的服务。
一、年度工作概况
①上半学期工作概况
（一）招新工作：1．副部选聘：
活动部经过层层筛选和面试最终确定最后两位副部长，分别为张自远和喻姝。2.干事的招聘：
a、活动部参与值班，发放和收集申请表，做好前期宣传。b、本部门共收到207份申请书，认真阅读并做好记录。
c、本部门在七教参加竞选的同学逐一进行第一轮的面试，经筛选，60位面试者进入第二轮复试。
e、最后，通过部长和副部长的讨论得出再次入围的18位侯选人。
f、最后入围的人选在经过分管主席蔡鲁峰的面试，最后由主席蔡鲁峰和部门部长和副部长的讨论中最终确定最后的人选，他们分别是：金嘉杰、董相良、彭楚风、周铭颖、钱巧林、张然、罗晶晶、黄思。
g、对招新中的资料进行整理，召开部门会议，交代本部门相关事宜，传输部门文化，确定各人员的分工情况，强调工作中的态度以及部门工作中的要求，并对他们提出期望。3、社团招新：a、规定社团不用递交招新策划。
b、参加常委会听从主席团分配任务，其中活动部主要负责任务：批下招新点的场地、另外活动部还负责招新地点的接电工作。
c、招新的两天各社团开展了隆重的招新活动，活动部门负责现场维序的相关工作和帮助需要接电源的协会接电。并安排了干事与协会的干部交流主要是和活动部长的交流，以便以后的工作能够顺利开展。
d、招新工作结束后及时对场地卫生检查并记录，并进行部门总结。
e、及时督促并收集各社团的招新工作总结。（二）大型活动1、军训慰问团演出
此次活动中活动部和曲艺协会、浏阳河文学社一起去四个院带来精彩的慰问演出，此次活动得到各学院军训负责人和新生们的一致好评。2、宣传手册的发放
本部门主要负责芷兰11舍及8舍的发放。3、迎新晚会
本部门主要负责舞台的道具，配合演员将迎新晚会开展好。4、第十一届学生社团联合会成立大会
本部门主要负责会场的审批以及现场的维序工作。5、校级学生组织“龙腾杯”篮球联赛
该活动活动部有4名干事参加比赛，其余人员均作为拉拉队为球员加油。6、双代会事宜
本部门属于机动组，分别贴了席签，布置会场，打扫场地卫生，搬运桌椅，
以及通道站岗等事情。（三）活动管理及日常工作1、统一了“三表一书”、活动总结的格式，并规定了会员大会的策划格式（节俭为准）将其传到活动部群共享，并打印出来分发给各社团，保证了格式的统一。2、活动审批时间的变化：
活动的审批时间定在了每周一与周三。
周一审批文化艺术类（刘旭东）和学术科技类（蔡鲁峰）的活动。周三审批社会公益类（谭德权）与体育竞技类（涂媛）的活动。3、活动的监督与管理：
a、活动部对每位干事进行分工，每个人负责7~8个社团，对其分管的社团进行全程监督与管理。
b、在活动的审批之前就与社团的人紧密联系，对活动进行充分的了解，分析活动的可行性，协助他们改正存在的问题。
c、在活动审批的过程中我们积极与主席团、财务部、设计制作中心保持沟通，广泛征求意见，使活动更加完善，而顺利的通过审批。
d、在活动进行的过程中我们都到场观看，记录其活动的优点及存在的不足之处，在活动结束后及时对其提出，与社团交流。
e、规定常规活动在每月的月末上交活动总结，其他活动在活动开展后的三个工作日上交。4、值班工作：
由部门统一安排出值班表，干事值班期间负责对上交的活动策划、总结等进行收交及社团对资料的领取事项，并做好值班日志。5、部门例会：
每周一的晚上九点一十，本部门在社联办公室举行部门例会，对上一周工作进行总结、对工作中存在的问题提出并加以改正、对接下来的工作进行安排，加强了内部成员之间的沟通交流。6、社团月评：
制作出新的社团月评评分细则表，在每月月末的时候依据对社团活动的记录，对各社团进行评分。
7、每月社团活动部长会议：
在每月初的活动部部长会议上，我们对社团的工作进行评定，对活动审批中的改变进行通告，对活动审批过程中应注意的进行强调，加强与社团的交流并广泛的征求意见。
8、部门内部成员建设：
我们主要通过在开会时候进行教导，在日常活动的审批中言传身教使他们在较短的时间内就能胜任工作了。而我们内部成员在日常工作、会议及开展的部门活动中加强了交流，我们活动部已形成一个紧密团结的整体。有空的时候召集部门成员聚会来增加感情。
②下半学期工作概况
（一）大型活动1、“挑战杯”事宜
a、本部门参与“挑战杯”展览会场布置以及撤展的一系列工作。b、在“挑战杯”闭幕式中担任道具组负责签约用的桌子。2、“珠江啤酒杯”篮球比赛
a、本部门负责丰泽广场一天的摆点报名。
b、本部门有4人参加了为期两天的活动，布置场地、充当技术人员和维序人员。
3、社团文化艺术节事宜
a、本部门编撰了一本“社团文化艺术节”各协会活动目录。b、本部门负责闭幕式的彩排的场地的审批以及维序。
c、负责闭幕式节目的道具需求的收集和节目时的道具搬运。d、参与会场的卫生打扫（二）活动管理及日常工作
1、继续坚持上半学期的“三表一书”活动审批流程。2、推行“一社一品”，鼓励，支持每个社团推出一个品牌活动，并长期坚持下去，把协会的活动做大做强。
3、严格规范活动喷绘的审批流程，先团委宗老师签字，再行政楼宣传部盖章，再去综治办交押金。4、活动的监督和管理：
a、根据上半学期干事负责协会的安排，加强与发展部的对接、联系，协同起来对社团的活动进行监督。
b、加强与社团活动部部长的沟通、联系，规范活动审批流程，确保活动能一次性通过。
c、严把活动审批关，通过提高活动的审批要求来提高社团活动的质量，从而达到引导社团发展的作用，特别是确保活动的可行性、经费、效果还有影响范围。
d、由干事加强对活动现场的监督，并记录活动过程，向社团反映活动的不足之处。
e、严格要求活动总结反馈机制，规定活动结束后3个工作日内提交深刻的活动总结，并纳入月评范围。
5、与宣传部进行专人对接，使宣传部能够及时有效的得到活动的最新消息，方便安排人员宣传、拍照。
6、值班工作：
由部门统一安排出值班表，干事值班期间负责对上交的活动策划、总结等进行收交及社团对资料的领取事项，以及已经批好的活动的通知，将批好的活动登记在办公室的宣传黑板上，并且做好值班日志。7、实施代理部长制：
干事轮流担任一周的代理部长，在引导的前提下充分发挥各成员的主观能动性，让其能够真正的参与到部门的管理，并以此考察各干事的领导能力，为换届物色人才。8、部门例会：
每周二晚上九点一十五，由代理部长主持会议，认真做好准备，做好会议记录，认真组织好各成员对前期工作的总结，对工作中存在的问题及时进行解决，同时对活动审批方面的相关方面进行及时的传达，对后期的各项工作进行细致的安排。
9、社团活动部部长会议：
下半学期由于各种原因，只举行了一次活动部部长会议，鉴于各活动部部长上半学期对工作已有比较充分的了解，故造成的影响不大，但下一学年一定要坚持一月一次的活动部部长会议。（三）换届工作
1、在下半学期进行代理部长制用以考察干事。
2、下半学期后期对有发展潜力及有意向留社联的干事进行重点培养和指导。3、推选部长候选人找团委老师谈话。4、由团委老师觉得最后部长人选。5、副部长下学期选举。（四）其他
1、为加强部门内部凝聚力和交流，部门内部搞了一次农家乐活动，并邀请了湘农中心的主任及副主任参加，取得了很好的效果。2、部门干事也经常在部门例会后小聚以交流感情，部门内部成员也经常在生活、学习中相互帮组，体现了社联“家”的理念。
3、每一个干事都坚持善始善终，临近换届的时候一些不留社联的干事依然保持着很高的积极性。
③本学年工作创新方面
1、部门QQ群的管理：促进社团与社联的交流，及通知文件的下达。
2、对活动部月评细则进行了改革：实行基础分上加分政策，这样可以极大地鼓励社团开展高质量的活动，并在每月的社团查分时有效地避免了摩擦。3、每月活动部长会议：这个学期的社团活动部长会议较上个学期添加了人情味，各社团活动部长在开会时能积极提出自己的意见和建议，与我们社联活动部展开讨论与交流，我们也对每次会议提出建议的社团进行了记录，在月评时给予一定的奖励加分，更加激发了社团成员的热情。在活动部长会议上我们添加了干事与社团的交流这一环节，让干事在会议上发言和说出自己的想法和建议。这样的方法使得社团与社联的关系更近一步，相互之间得到了更好的协调与交流，使活动部长会议变得更加有意义和生动。4、制作了一本关于各个协会活动的册子，册子中社团方面的内容包括协会名称、活动时间、活动地点、活动效果以及邀请的嘉宾等，另外，册子中还要本部门的
活动部干事负责社团一览、活动部成员制度、审批活动的相关规定、活动部月评细则。这本册子可以使团委、主席团以及我部门可以清晰的了解各个协会一年中活动的开展情况，便于我们发现问题，解决问题。
5、为了更加合理而清楚地了解干事的动态，作为月先进工作者评选的依据，本部门由干事先投票，再由部长和副部长商议决定月先进工作者，这样能够更加完善了评选和管理制度。
二、工作中存在的问题及解决方案
1、社团招新：
在招新的过程中现场的地面卫生很不干净，有些社团音乐声音太大，部门干事没有及时的监督和检查。此次事件给了我们深刻的教训，我们正狠抓纪律，如有类似事件的发生，将对个人严肃处理。2、迎新晚会：
迎新晚会中，在打扫舞台时出现了一些状况，在以后的工作中要做到严谨认真。3、双代会：
双代会中本部门的工作分配不是很得当，导致在工作时有的干事没有事情做，而有的干事又十分累。4、“龙腾杯”篮球赛：
对干事的要求不够严格导致有些比赛部门的干事很少参加，之后会加强他们的组织纪律性。
5、部门成员对社团活动策划出现的问题思考程度欠佳，大多数部门成员中是机械的阅读、审批，而没有全面的思考问题，经过一个学年的锻炼，情况已有所转变，开始学会主动思考活动的可行性等问题。6、本部门与社团的交流问题：
本部门干事与社团人员的交流不够及时、通畅，从而在交流中发生了一些小的分歧，对双方的工作产生了一些影响；对于这个问题我们高度重视并多次开会强调、指正，情况正在好转。7、“挑战杯”中：
参与闭幕式道具组工作时上台有些许的急促，但好在影响不大，但是还是应该引起足够的重视，避免以后出现类似的问题。8、活动审批：
下半学期由于很多社团培养新人，喊干事前来批活动，然而有些干事对工作不是很了解导致批活动遇到许多问题；对于这类问题以后要向各社团活动部部长要求换届培养新人时的协调机制，刚开始要带着干事多批几次活动，让他们熟悉整个流程以及注意事项。9、活动总结：
下半学年对活动总结的回收管理没有上半学期出色，很多社团对于活动总结敷衍了事，有些甚至没交，这和下半学期只开了一次活动部部长会议有关；下一学年一定要强化，落实活动总结这一机制。
三、下一学年工作展望
1、做好下一学年开学初的部门招新工作，优质的新鲜血液对一个部门的发展来说至关重要。
2、准备好军训慰问团演出以及迎新晚会，协助各协会开展好新生招新工作。3、做好部门本职工作，对所有活动进行全面优化设计，达到高效审批、全程监督与管理。
4、继续发扬本学年的成功经验，对不足之处着力改进。
5、促进新部门成员之间的交流，增进部门内部成员之间或与其他部门同事的感情。
6、加强与各社团的交流，部门成员深入社团了解各社团情况，对策划部及活动部进行资料整合。
7、加强内部管理的同时做好与其他部门的交流。
8、大力加强对一些弱势社团及新成立的社团的帮助和支持。
9、对优势社团继续鼓励、支持，帮组他们打响品牌，争取走出农大。
四、结束语
本学年部门工作已经圆满结束，在这整个学年里，部门工作总体开展的十分顺利，我们不仅认识了更多的朋友，而且让自己得到了锻炼。希望在下个学年里，新一届的活动部在团委宗老师的带领下和大力支持下能再接再厉，更加团结，使部门的工作能更上一层楼，相信在大家的共同努力下，我们的社团、活动部和社联都会成长得越来越好，前途一片光明！
学社联活动部201*年6月6日
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