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外联部五月工作总结

时间:2019-05-28 06:05:10 网站:公文素材库

外联部五月工作总结

外联部工作总结

姓名:丁家友职务:外联部部长学院:继续教育学院年6月12日

20在外联部呆了将近一年了,深有感触啊!在这将近一年里我也成长了不少,增长了不少的见识和技能,也学会了很多,尤其是在为人处事和交谈方面锻炼了不少,说实在的还真有点不舍啊!

现在将我在外联部的工作总结如下:五月是一个青年文化传播的节日,也是一个比较繁忙的日子,时间也是飞速般地过去了,五月的工作基本上已经结束了,在这个繁忙的五月里,我虽有点累,但过得很充实。从四月的尾声工作开始,我们部门就开始在为五月的工作做准备,尤其是五月的大型文艺联谊晚会,我们主要就为这件事忙碌着。五月的天气是异样的毒啊,我们部门虽只有我一个人,但在其他部门的帮助下,工作得以顺利开展。我们前期工作主要是出去拉赞助,工作虽枯燥,但我们还坚持下来了,而且去得了不错的成绩。在出去拉赞助期间我不也有很多的麻烦,比如说人手不够,但在学生会的协调下,在其他部门给我临时调了一些人过来协助我。然而他们不是外联部的,对外联部的工作通常都很陌生,所以在外出拉赞助之前,我把他们聚在一起进行了培训,也算不上是培训,只是给他们讲了一些基本的拉赞助技巧以及怎样去和商家洽谈的方法、口吻和怎么去控制谈话的语速、语调,还和他们讲了一些遇到问题该怎么解决及在和商家交谈过程中应注意的问题(比如在和商家交谈的过程中,商家注重的是我们的宣传给她带来的经济效益,在回答这些问题不能透明化等等)。在给他们讲完这些之后,就是到外面的工作了,由于人还有几个,不可能都在一起去赞助,那样就会七嘴八舌的,有的还不做事,所以我就把他们分成了几个小组,每组负责一个区域不能重复,这样就提高了效率,也节省了精力和时间。

在拉赞助的过程中,也遇到了问题,因为他们都是初次出去,没什么经验,碰到商家问到的一些问题很茫然,不知怎么去回答,但最后在我的协助下,得到了很好的解决。在最后的工作中,我们与一些商家谈得很愉快,而且得到了商家的支持,取得了不错的成绩。这就是前期的工作。在晚会开始的当天,各学院及商家的邀请函有我们外联部去派送,当天我召集了前期和我一起去拉赞助的学生帮助发放请柬,这些工作看似轻松,实际很繁重,要在一定时间内必须送到,好让这些领导安排时间。所以做了这些安排后就立即去做,工作也顺利的完成了。晚会结束后,我们也及时的向商家询问,让他们给出了宝贵意见,有利于以后工作的更好的开展,这便是后期工作。

以上就是我们部门五月份所做的工作,在这些工作中我得到了很多,也学到了很多,在这些工作中增长了许多经验,想问题也想得更宽了,处理问题也灵活了许多。虽我现在已不再外联工作了,但我会随时关注这个部门,会给新的成员传授经验,带领他们把这个部门撑起来,同时也要这个部门支持我以后的工作。

二0一一年六月十二日

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工作总结

外联部五月份工作总结

五月份以来,在学生会各部的有机配合下,学生会高效率的运作着,进行着有关工作。

我部每周3例会照常进行。每次例会主要是对上一个工作日程的总结和对下一个工作日程的有关安排。同时秉着严肃而不失活泼的例会原则,加强了我部成员之间的相互了解,使得我部的各项工作有序而顺利的进行,以下是我部五月份工作的总结。一、主要工作:

1、“缤纷五月”如期进行。在上一个工作日程中,已经对相关赞助做了最后安排。我部于5.7号在西八缤纷舞台进行了全员集合,参加了第一场“给力五月”会场的布置工作。在布置会场的过程中,学生会各部互相配合,一切工作有序进行。另外赞助有关宣传竖幅12条、绿洲门诊展板两块。在会场基本快完成时,一场突如其来的沙尘暴终止了第一场演出的进行。学生会各部迅速将有关会场布置物品迅速撤回。

2、5.8号,我部于早上9:30在综合楼集合参加了“文化艺术节”开幕式。在这场开幕式的会场布置中,监察部的兄弟们天还没亮就来到会场布置,很辛苦。在开幕式完成之后,我部参加了会场的整理工作。

3、5.13号中午,临时开会,发放了一批“阿拉尔通讯市场问卷

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调查单”,我部成员每人拿一部分在各自的宿舍楼进行逐一走访发放。下午“缤纷五月”第一场,我部6:30全员在缤纷舞台集合点到。在有了上一次的布置经验以后,相关布置很快在各部的合作下完成。我部负责的各赞助宣传也全部到位。正式演出于晚上九点左右正式开始,期间我部完成了“绿洲门诊”第一批宣传扇子的发放,约700余把。整个演出过程顺利进行,会场气氛很好,演员们得表演很精彩。第一场于晚上12:00左右完成。由于下一场就在5.14号,所以只对会场进行了简单的收拾。

4、5.14我部组织了野炊,早上八点就开始做准备工作,期间邀请了学生会主席团成员参加,期间大家玩的很愉快。本次野炊不仅加深了我部干事对主席团成员的了解,同时也增强了我部个人之间的相互了解,加强了我部的凝聚力。野炊进行的很成功,也很难忘。紧接着是下午7:30集合参加“缤纷五月”第二场“民族团结一家亲”的会场布置,相关赞助宣传全部到位。演出于9:00左右正式开始,期间我部完成了“绿洲门诊”第二批宣传扇子约500把的发放工作。演出期间会场气氛很火爆,民族同学们热情洋溢的表演获得了场下观众的热烈掌声。演出于12:00左右结束,我部参加了会场清理工作。

5、5.21号早上10:00我部有四人到青少年宫与监察部、文艺部将幕布挂好。下午6:30我部全员集合,参加了“缤纷五月”第三场“灵动我心飘扬的梦舞状元舞蹈大赛”的会场布置工作,各赞助横幅及相关宣传布置全部到位。舞蹈大赛于于晚上9:00正式开始,各院

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嘉宾也参加了本次舞蹈大赛,我部完成了嘉宾礼的发放工作。另外,我部在大赛期间完成了移动公司“移动新业务给力201*”宣传单及“绿洲门诊”宣传扇子的发放工作。整个大赛高潮迭起,精彩纷呈,各院的节目得到了观众热烈掌声及专业评委老师的肯定。整个舞蹈大赛亮点不断,现场气氛十分火爆,节目质量很高,得到了一致好评。整场比赛于12:00结束。结束以后我部参加了会场的整理工作。

6、5.22号,我部全员将“阿拉尔通讯市场问卷调查单”汇总。进行了统计。

7、5.28号,我部于6:30在西八缤纷舞台集合,参加了第四场“舞会专场”的会场布置。舞会于9:00左右正式开始,期间我部完成了最后一批绿洲门诊相关宣传扇子的发放,同时发放了一批舞会面具。各项有关赞助宣传全部到位。舞会进行顺利,期间各部成员参加到了舞会现场的活动中,气氛很是热烈,各部直接也得到了交流。舞会于11:40左右结束。至此,“缤纷五月”四场演出圆满结束。

8、最后一批通讯市场问卷调查的汇总工作圆满完成,另外对“缤纷五月”的相关赞助进行了收尾工作。至此,五月份的工作基本结束。

二、工作感悟

在五月份的工作中,我收获很多。首先,在本月的工作中,学生会各部的有机运作让我看到了学生会团体的强大力量。在学生会各部门干部的的领导下,一个个大型的活动有声有色的进行着,这让我对学生会这一组织有了全新的认识。在学生会内部,我们是一个大家庭,

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本着提高自我能力的同时服务学生的目的,我在这里找到了一定的归属感,自己的能力也有了提高;部内,在邱部的带领下,各项工作有序进行。在五月份的工作中,我不仅学会了如何做事,同时认识了很多志同道合的朋友,这让我很是荣幸。部内各成员任劳任怨,积极有效的完成了交代下来的任务,这体现的是我部的集体荣誉感和责任感。五月份工作以来,我们不仅和其他部的成员有了更深的交流,同时部内的凝聚力得到了有效的提高。三、爆露的问题

在五月份的工作中,暴露出的主要问题有以下几个方面。首先,我们工作经验不足,在有关活动的进行过程中,积极性是可以肯定的,但对我们分内的工作没有把握好,工作范围不是很明确,原因就在于工作经验不足。其次,在各个工作日程中,与其他部的交流不够充分。最后,在细节方问题的处理上不够好。在以后的工作中相信会得到有效改善。四、展望

五月的工作结束以后,笨学期的主要工作也基本结束。在工作过程中,我很幸运学到了不少东西,但同时也暴露了自身的不足。相信在下一个工作日程中,我会更加努力的去学习和完善自身。我将在未来继续多学,多思、多试努力把工作做的更好。

校外联部:杨远新201*-6-18

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