院学生会外联部工作总结
外联工作总结
在校学生会外联部实践的几个月内,让我学到了很多东西。比如应该如何拉赞助,如何去联系兄弟学校并邀请他们来参加我校的一些比赛等等。
外联的工作总结:
在这个月中,外联主要配合其他部门举办了各项活动和比赛,并为他们筹得经费。各项比赛和活动都很成功,各个学生会成员也都为在默默付出:采购东西,布置会场,联系嘉宾和选手,维持活动秩序,清理场地等。尽管工作有点忙碌,有时也需要舍弃一些休息的时间,但每个人都很用心地在做.所有的一切都被安排地井井有条,让所有同学看到了我们学生会的能力,特别是学生会的能力。
对外联的建议:
尽管一切都比较顺利,但这中间也暴露了不少问题.比如在会议的时候总有人会请假.虽然每个人都很忙,也总有一些临时的事件会发生,不过这却间接反映了一个人的责任心问题.我们在学生会工作,我想最需要的莫过于责任心了.或许有的时候真的很难抉择,两头都要开会,但我们可以适当衡量一下.
外联的每个人都有他们的特色.有的擅长交际,有的人际关系很好,这所有的优点都对他们的工作带来很大的益处,所以在分派工作的时候,部长可以很快地将任务分给每个干事.就是说他们工作地效率很高,但在主动性上似乎还缺乏那么一点积极.可能是性格问题,不善言辞,所以在每个人发言提意见的时候,大部分人都会沉默.这样一个团队的气氛首先就没有了.加入每个人都能发挥自己的才能,不要太过于拘束,因为每个外联的人都是这个大家庭的一员,在这为期一年或许更久的相处交流中,大家就是一家人,所以更应该相互交流想法观点,这样才能将部门的职能发挥地淋漓尽致.
总的说来,我感觉在外联的这些日子让我体验了一种不同于办公室的生活,他们有自己的特色.我们也有我们的职能特点,所以我学了更多.
外联的工作感想
在外联的时间,有点短暂,但了解的却并不少.不同于办公室的工作,外联的工作需要的是更多地活动能力,我也因此解释了更多的朋友.对与一些活动的基本程序也有点了解了,这也让我在以后的工作中更加得心应手,省去一些原本不必要的麻烦.学会如何配合部门成员高效高质地将任务完成,开阔视野,让我自己不局限于一个工作之中.
何晓锋09年6月12日
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大学学生会外联部工作总结
外联部总结
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,
交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各
大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
附太原理工大学经济管理学院外联商家合作方式
经济管理学院学生会外联部
二○○八年四月
太原理工大学经济管理学院外联商家合作方式
冠名权:活动可以以“XX活动”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
小册子宣传:如公司有自己的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)。
海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可。
易拉宝宣传:商家如有易拉宝,可在活动当天协助摆放,由商家自己设计提供。
展板宣传:展板上张贴部分赞助商自身的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响。
宣传栏宣传:赞助商的传单和海报,可在校内和公寓宣传栏内张贴。
横幅宣传:在公寓和学校过道等人流集中地刻悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化。
广播台宣传:公司资料信息可以在校广播电台专栏播出,费用另计。
奖品宣传:奖品由公司赞助或可印有贵公司的宣传文字或图案。
产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。
工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。
咨询点宣传:活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。
促销点宣创;活动当天可在现场搞促销,要另收部分场地费。
现场宣传:活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可以做些带贵公司特色的小游戏。
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,最好再开始或中间。
现场鸣谢;活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等。
问卷调查:活动当天可在咨询处进行问卷调查,最好有抽奖。
媒体宣传:有必要时可邀请太原各大媒体来采访。要赞助较大金额方可。
形象策划:公司在本活动后可商量合作策划一个形象show,校内外均可,但费用另算。
讲座宣传:贵公司可在校内举行关于大学生成长且与贵公司产品或服务有关的讲座。
提示宣传:贵公司可在食堂、水房、宿舍门等地方张贴“XX公司提示您节约用水”“XX公司提示您随手关门”。
贵公司如有其他宣传方式和要求、合作方式,可进一步商讨。
经济管理学院学生会外联部
二○○八年四月
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