准备申报科研项目答辩的PPT的思路
如何准备申报科研项目答辩的PPT
这是三篇系列博文的第二篇，第一篇为“如何准备学术会议发言的PPT”，下一篇我准备写“如何科研成果报奖答辩的PPT”，什么时候有心情就什么时候动手。
在过去的蹉跎岁月中，我经历过无数次不同规格的答辩，有时候作为运动员有时候作为裁判员，可谓体会多多，也曾就临场发挥写过精彩的博文“答辩”。如果在我的博客里输入“答辩”可能还会检索到不少相关的博文。
在我作为运动员上场的答辩场合，有成功的经典，也有失败的忧伤。成败有多种决定因素，有些是某一个个体不能控制的，有些则是可以很好地把握的。既然如此，面对那些严肃认真而且竞争惨烈的答辩，每一个环节都不能掉以轻心，否则还不如不出手。你可以很清高，但答辩不是你玩清高的场合。
今天要谈的是如何准备用于申报科研项目答辩的PPT，没有人可以怀疑这个问题的重要性，除非你牛到可以让大多数评委必须向你点头哈腰的程度。
重要的答辩事先都会接到“答辩通知”，这些通知对于答辩都有非常严格和清晰的具体规定和要求。譬如说，201*年国家杰出青年科学基金专业评审组的答辩通知就有如下的内容。
汇报的主要内容和要求：1、个人简介：按照时间顺序简单叙述个人的专业学习及研究经历（建议时间2分钟左右）。2、近五年来在基础研究中已取得的国内外同行承认的突出创新性学术成绩，在应用基础研究方面取得的国内外同行承认的突出的创造性成果或对国民经济与社会发展有较大影响。重点介绍申请者创新性的研究工作、发表的代表性文章以及被国内外认可情况、获得奖项等内容，建议不要过多做一般性描述或背景介绍（建议时间12分钟左右）。3、获资助后，拟开展工作的创新点：重点叙述拟开展工作的创新性、工作思路及相关的工作基础，简要介绍该研究的科学意义及所具备的工作条件。如无特别需要，不必过于具体地描述技术路线和技术指标等（建议时间5分钟左右）。4、每人汇报20分钟，答辩10分钟。
有些答辩人显然不太重视这些基本的要求，甚至还有可能认为他在场上可以随意延长时间。见过这样的事情：答辩时间到点，答辩人还有10余张含有必须汇报内容的PPT尚未展现。这个时候你急也没有用，随后的一位答辩人已经入场恭候了，而且你的答辩失败正是他所翘首以待的结果。
上面的要求只是一个例子，不同项目答辩的PPT有不同的要求，你只有认真阅读下发的通知之后才知道该如何满足组织者的要求。但是，既然是科研项目的申报答辩，大体上也都有一个大同小异的模式。
除了第一张显示答辩题目和答辩人姓名和单位，以及最后一张表明谢意的客套页面之外，我个人习惯于以每分钟两张页面的篇幅安排整套PPT。譬如说，如果要回报20分钟，我的PPT将为42张页面，这样可以使得每张PPT可以展示30秒，重要的多强调，仅仅起到辅佐作用的内容如各种获奖证书则稍作停顿即可快速带过。大多数科研项目的答辩都应该以申请书的内容作为PPT的基础材料，也就是说，你可以从申请书中复制重要的文字粘贴到PPT上，在必要的地方使用某些简单的动画或者闪烁效果，但决不可能太过花哨，因为评委当中肯定会有一部分老头老太，他们很可能连当年的喇叭裤都看不顺眼，就更不用说今天的吊带装了。
首先分应该是背景介绍或者说立论依据，篇幅一般为5张左右，可以使用标题性简单文字搭配色彩鲜艳的彩图来简介国内外的研究动态。注意，此处的彩图最好是你发表在国际权威期刊上的论文中的原图，综述类的示意图与实验结果直观图相结合尤佳。看到过有答辩人将别人的彩图直接裁剪过来，甚至连英文标注也照搬不误，这属于比较不聪明的行为。必须指出，此处是你介绍立论依据的时候，同时也是你显示你研究能力的起步。因此，在立论依据的这一部分，你必须加进你最新的研究成果，目的有两个：第一，强调你有相关的工作基础；第二，表明将要开展的研究是以前工作的进一步深化和拓展。
除非通知另有特别要求，否则接下来通常需要一张页面来说明研究目标。一般而言，采用小标题形式列出三个研究目标，罗列太多将被视为研究目标不明确。
接下来是这类答辩PPT的灵魂部分，亦即技术路线和研究方法，篇幅不应少于10张页面。这一部分的内容一定要清晰，不能含糊，还要做到内行看不出漏洞，外行看到的是亮点。在介绍研究手段时尽可能将你自己的东西穿插进去，譬如说你发明的新手段、你克隆的基因、你合成的多肽、等等。具体的准备工作恐怕只有你才明白该如何口若悬河，但需要提醒你的是，评委提出的问题大多是针对这一部分的内容。
重要的答辩一般都少不了要求答辩人介绍自己的工作背景和取得的成就，特别是发表了哪些重要的文章。如若你能拿出几篇发表CNS的国产好货，基本上可以镇住了在场的大多数评委。不过几乎所有的临床医生都走不到这一步，那是从事生命科学基础研究的老师们的事情，他们不需要有人对于如何准备PPT罗罗嗦嗦。对于大多数答辩人而言，这一部分尤其值得小心谨慎。话说过了头，在座的可能会有人不高兴，太低调又被认为没水平，所以胜出者往往是哪些分寸拿捏得准确的精明人。
接下来的应该是介绍自己团队的工作基础，这一部分实际上是前一部分的补充和完善。同样，有实力才有底气，你总该有些家底，不然也走不到这一步。这个时候，实事求是地展示自己的学术积累有时候几乎是决定成败的关键环节。你必须使得评委相信你是一个优秀的研究者，有一个相对固定的研究方向，得到同行的认可，并在本专业最优秀的杂志上不间断发表高水平的论著。
有些答辩人在准备该部分PPT时做得过了火，生怕评委不相信自己有实力。曾经见过有人动用超过10张的页面摆放洋鬼子对其论文的评论。说是评论，其实不过是一般的引用而已，但不少答辩人过于夸大这样的引用，往往曲意翻译并渲染为过度的称赞。即使是称赞，同行评价的相关内容也不太重要，那是研究成果鉴定和报奖答辩时该强调的内容，项目申报答辩不注重这个，此时点到为止即可。
我个人觉得，能够参与答辩本身足以说明答辩人已经具备了开展工作的能力，绝非吴下阿蒙。这个时候，态度便成为决定成败的一个极端重要的因素。有些答辩人将PPT交给研究生准备，在答辩时甚至表现出对研究内容颇为生疏，明眼人一目了然。PPT准备好之后，同样重要的是必须进行高强度的操练，纵然你对内容了如指掌、纵然你身经百战、纵然评委当中有几位是你的好朋友。在场上，你不能磕磕巴巴，更不能掉链子。工作人员给你20分钟，你应该在19分50±2秒那一刻来到最后一张PPT页面。
对于答辩成功与否而言，你在那20分钟之内的表现有时候胜过在此之前十几二十年的工作积累。
扩展阅读：准备科研成果报奖答辩的PPT思路
如何准备科研成果报奖答辩的PPT
今天兑现个诺言先，花点时间来写写三篇系列博文中的最后一篇先。前两篇分别为如何准备申报科研项目答辩的PPT和如何准备学术会议发言的PPT。人在享受好日子的时候，时间过得总是很飞快，第一篇博文已是半年多之前写下的了。
大多数科技工作者还是希望自己多年的工作得到认可的。在当前的形势下，认可的方式最有价值者非“科技进步奖”莫属。那么，如何着手将看起来很凌乱的多年工作总结成为申报材料递交上去呢。
填表的问题不是本篇博文的内容，申报者按照申报要求认真填写基本上就没有大碍。毕竟，如果是你自己的工作，这些工作的亮点在哪里你总该一清二楚，如何表达也不是个大问题。相对而言，如果你的申报工作过关斩将得以进入到答辩阶段，那么PPT的准备和答辩人的现场表现就成为极端重要的环节了。大体而言，准备成果报奖的PPT与准备申报科研项目的PPT大同小异，但各有不同的侧重点。必须首先强调的时，任何人即便是江湖高手中的高高手在着手之前必须恭恭敬敬地将主办单位下发的报奖通知一字不漏地用心阅读。如果轻视这一步骤，那就意味着事倍功半，甚至有可能因此而竹篮打水。
以规定报告时间为20分钟的PPT为例，建议将PPT总页数为40张，亦即每页停留平均30秒，具体到每一张当然有长有短，但第40张“衷心感谢各位评审专家”的页面应该在19分50秒呈现并定格。
第1页当然是项目名称、完成人和完成单位，30秒，照字宣读。宣读前面带微笑展示礼节：“各位专家、各位评委，大家上午好！”然后严肃直奔主题。利用第2和第3页画龙点睛地介绍本项目的研究背景，可以搭配一两幅精美的彩图，文字则最好采用标题形式，切忌字数太多，绝对不能出现整版文字的老式幻灯片模样。评委当中只要有一两位连打两个哈欠就意味着你失败，至少是PPT的失败。背景介绍占时1分30秒。
第4页显示项目的整体研究思路，20～30秒。无论工作量有多大，你取得了多么辉煌的成就，建议还是将全部工作分为三个部分，顶多四个，千万不要罗列五个或更多。说明这三个组成部分的文字同样配以精致的背景图排版成标题形式，在文字上力求真实地表现出一环扣一环、一步一个深入和升华，而且三个部分有机相连。最重要的地方在于，三个部分的标题都只能是三个分题，都必须服务于一个主题，不能是三个毫无关联的研究内容。
接下来便进入到最实质性的阶段，非常有必要花费一半的时间亦即10分钟来展示你的“主要科技创新”点在哪儿，可以设计15～16页PPT的篇幅。在这一部分里，你将全面阐述第4页的那三个分题。如果有必要，你可以而且应该在每一个分题下再细分为三个小点。这是最值得你用心斟酌的部分，因为生死攸关。
在这一部分中，你可以选用一些发表你论文的当期杂志的封面图片，至少在目前可以考虑标注较高的影响因子，还可以选择直接截取你发表论文首页的标题部分以及漂亮结果图片。总之，有什么好东西全都拿出来给人家看。此时，如果你有一定的演讲水平，你口头表达的内容可以与PPT展示的内容不完全一致，但也不能离题太遥远。
接下来用4～5页PPT总结项目的总体成就，譬如说，基于研究结果出版的学术专著、主要代表作列题、盖有公章的查引报告等，只要能够说明你的亮点都可以放上。
科技奖励非常看重第三方评价，可以考虑安排5～6页的PPT隆重推介，其中的第一页应该是鉴定意见的精华部分扫描图，还有其他的东西，尤其是国际著名专家学者发表在重要期刊上的述评和综述中的正面评价，最好附上截图，并将核心部分翻译成中文醒目显示。
随后的若干页PPT就根据通知要求照做就行，有的要求说明成果推广应用情况，有的要求介绍前5名项目完成人的贡献，等等。
上面提到的都是形式上的要求，更重要的是态度，既要充满信心也要虚怀若谷，既要不卑不亢更要切忌傲慢。硬条件是肯定需要具备的，但仅此尚不足以成事。很多时候你没能闯关成功，不是因为天不开眼，更不是因为你水平欠缺，而仅仅是因为你没有在某些细节方面把握好细腻的分寸。
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