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如何开早会

时间:2019-05-28 07:41:09 网站:公文素材库

如何开早会

有效的“业务早会”怎么开

一、早会的目的:

业务管理独具难度,除过早会时间,业务人员大多数时间是在市场上单兵做战,早会是业务管理的主要手段。早会要达到的目的:

1、控制业代:宣读检核结果,营造成管理态势,鞭策业务人员,行踪汇报,激励业务人员满负荷工作;

2、解决问题:业代疑难问题的汇报及解决,对会上不能马上解决的问题会后讨论;

3、激励士气:呼口号、技巧总结、培训,减轻业绩压力。

管理=量化目标+有效跟进──白天进行有效的检核,早会宣读业绩目标、检核结果及奖罚措施。做好这两个环节,管理效率就会大大提升。

二、早会注意事项:1、业代必须面向主管;

2、早会必须按例行内容召开;3、主管要提醒发言人“大声讲”;

4、对业代提出问题较复杂,当场不能解决(或要花费一定时间的)会后单独讨论;

5、端正早会风气,斥责发牢骚的业代,鼓励大家“多提建议,少提意见,少讲客观困难。”;

A建议和意见的区别:

建议:提出问题的同时提出解决问题的建议方法。

如:我上周的订单又有好几个没有送到,建议主管每周沟通例会上请经销商和经销商的送货主管一起参加,讨论一下订单送达的障碍在那里。

意见:提出不可解决的问题或过分强调客观困素。

如:某超市排面调节调整不好是因为该店采购和康师傅业代是同学,我已经尽力了,白象价格比我们低,肯定比我们卖的好。

B、早会口语:

工作肯定有难度,否则要业务人员干什么;

工作肯定有问题,如果工作没有一点问题,那就是工作本身有问题;不要讲太多的客观困素,你是否将自己的能做的已经全都做好了;客观困难是次要矛盾,我们的努力才是主要矛盾;碰到问题先分析自己,再分析客观;打工者要多提建议,少提意见;

错误的信息比没有信息更可怕,填假表者杀无赦;

6、办事处正式开办第一天早会要重点讲解、演练标准早会模式,培训表单使用方法;

7、新员工参加早会要指定老员工“帮带”(主要是督促新员工尽快掌握产品、价格、拜访步骤)

三、早会步骤1、互道早安

主管向大家问好:大家早上好!业代齐声回答:早上好!

作用:振奋精神、集中注意力、宣布早会开始。要求:声音宏亮、整齐。

2、主管向业代汇报昨日行程和检核结果及奖罚措施。主管汇报行程的意义:告诉业代──我在检核,我在努力工作,以身作责;

宣读检核结果及奖罚措施的意义:营造管理态势,让业代感到时刻可能被抽检,因而不敢懈怠;要求:声音宏亮、吐字清晰。3、主管和业代汇报昨日成果。

业代汇报:各渠道业代汇报昨日工作行程、昨日成绩和遇到的问题(根据C类店/商超/批发/特通业代日报表);

汇报要求:声音宏亮、吐字清晰。主管汇报:

A、行程汇报要精确到具体时间。

如:上午去检核路线,下午协同拜访×

上午9:00-11:00检核业代甲线路,共检核13家店,发现问题为……√

B、强调数字;

如:我昨天在某超市调整排面×

昨天九点十分到九点五十在新兴超市调整排面,原有排面45个,调整后增加了12个排面√

我昨天检核甲业代线路发现有线路图画错的地方×我昨天检核甲业代线路发现有4个店、1条街画错√强调结果,对正在进行中的工作要汇报进度和预期完成的时间。如:我昨天去某超市洽谈驻店店促的事,快谈好了×

我昨天去某超市洽谈驻店店促事宜,已经拿到了采购经理的核准书,下一步要和业务科签协议,预计下周一驻店店促可以进店。√

4、主管布置今日重点工作内容要求:声音宏亮,吐字清晰。注意:

A、布置工作要落实到人、法、地、时、资、责。人──责任人;

法──完成这项工作的步骤;时──完成时间及检核时间;地──目标客户、地点;资──所需资源;责──奖罚条例。

B、布置工作结束要询问大家:“明白了吗”,对重点问题要抽查,让业代复述。

5、引导业代总结业务技巧点滴。

作用:塑造学习气氛,鼓励业代发言,培养团队凝聚力。要求:声音宏亮,吐字清晰。注意:

①这一个环节主管要注意语气轻松,态度和谒,最好是主管提出一个问题来引导大家回答。

②不必要求每人每天提一条技巧。

③此环节只适用于正激励法则,不能出现惩罚性质。

④主管可对业代说的技巧点滴加以总结,并由内勤记录打印上墙,签上作者姓名。⑤月底对优秀作者奖励。

6、呼口号──过程做的好,结果自然好。

作用:振奋精神,宣布早会结束;理念宣导,增强凝聚力。7、早会后督促业代尽快离开注意:

话术:好了,大家整理自己的东西,5分钟之内尽快出门上线路,没有正常理由,最后离开的负责打扫卫生。

业代离开办公室后还可能在楼下或巷口“扎堆”聊天,所以主管要不定期去抽查“驱散”。

报告人:刘伟201*年12月

扩展阅读:如何开好早会

早会是一天工作中唯一能让全体员工聚在一起的时刻,充分利用这宝贵的十分钟,开好早会,对一天的工作有着非常重要的作用。

一、早会应该讲些什么呢?

应该讲以下5个方面:

1.上传下达

企业的精神,文件,要求,通知,决定,让员工充分了解、理解并贯彻执行。但不要照本宣科,应该把文件内容深入掌握,用自己的语言言简意赅的表述出来。

2.鼓舞士气

一日之际在于晨,给员工一个新的开始,一个振奋的心情是良好工作的开端。1)喊口号,或鼓掌“爱的鼓励”等。

2)为员工制定具有挑战性的目标,任务,激励员工的斗志。3)表扬先进,树立典型。

3.加强沟通

经常向员工讲述一下自己的工作,任务,方向,是寻求员工理解的最好途径。了解就是理解。我们要创造机会让员工了解工作,了解我们。

4.培训

培训是早会中最多的一个内容,不断的提高员工的工作技能、专业知识是各部门

经理的重要职责。

1)部门新引进商品时,向员工讲解商品知识,促销方法和技巧;

2)针对员工工作中存在的问题进行引导教育;3)通过案例提高员工的工作技巧;

4)让表现优秀或服务经验丰富的员工给大家谈感受或做服务示范;

5)在思想方法、人生观上对员工进行教育。1、改进工作

工作中存在的问题一定要及时纠正,批评和表扬一样都要讲究技巧,一定要从事实出发,讲清事由,讲清问题所在,以理服人。切忌因为一个人的错误,伤害其他员工的自尊与自信。批评员工要就事论事,不可使用侮辱性,伤害性的语言。不要使用:“我警告”,“我告诉你们”等语言。

二、早会中经常存在的问题及其原因

1.空洞无物

早会切忌空洞无物,不了解员工,不了解基层,仓促上阵,没有准备,就没有内容,员工也就没有收获。

2.训斥员工

训斥是最无效的一种早会,当开始训斥候,员工的耳朵与心灵同时关闭了,训斥

他人是掩饰自己浅薄的一种办法,不讲道理,或自己没有深入的思考,就不能让员工理解并得到提升。

三、如何保证早会质量

1.深入基层,了解员工

深入基层才会知道员工思考什么,担心什么,困惑什么,才会知道员工工作中哪些需要改进,哪些需要提高,就能够有很多内容可以讲解。

2.事前充分准备

每一次早会都是与员工进行交流的宝贵机会。要达到什么目的和效果,讲什么,怎么讲提前做好准备。

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