201*年上半年工作总结-合法部
201*年上半年工作总结
合约法务部
一、上半年重点工作总结
(1)合约管理工作
上半年合约管理工作重点狠抓分包分供招投标标准化。我部严格执行局合约法务管理手册有关制度,对招标文件不齐全或审批程序不到位的一律退回分公司并指导其如何编制招标文件和填报有关审批表格。经过半年的努力,现各分公司已基本熟悉分包分供招标管理工作流程和资料的编制,上半年我部组织招标文件评审12份。
针对去年股份公司内控测试中的“合同签订日期在合同评审之前”不达标项,上半年我部要求各分公司合法部和办公室联动,分包分供合同用印章时,办公室印章管理员除检查用印申报表是否经总经理审批签字外还需检查是否附有各部门已评审完的合同评审表、合同是否已完成AB角联签和草签。三者缺一都不予以用印。通过附加条件的要求和把关,上半年签订主合同及补充协议26份,分包分供合同81份,在局6月份专项审计检查过程中,未再出现因合同签订日期在合同评审之前而不达标项。
为协助财务系统升级,我部按局要求完成了合约板块系统中所有供方资料(18869个)与财务系统中供方(5209个)资料一一核对,为日后集团系统合约财务数据一体化铺垫了基础。
(2)成本管理工作
为落实标准化工作,今年2月份我部对商务策划、目标管理责任书评审表单在原来的基础进行优化,由原来分公司合约部协调给公司成本管理员,再由公司成本管理员组织公司层面评审,改为直接由项目部在系统中发起按分公司评审后到公司评审。优化后的评审表单减少了再转发过程中出现的漏洞,同时也减少因资料上传不及时耽误时间。提高了各环节的工作效率。
督导项目的成本管理不能仅限于在公司每季度的检查中指导,由于时间紧促、指导帮助的范围没有全部覆盖,效果不明显。针对有些项目商务人员工作经验不足,业务水平不高的状况,上半年公司指派公司成本管理员下到项目一线,从与业主的对量报价、对内分包结算等成本管理工作手把手协助和指导。
(3)预结算管理工作
项目结算责任书的管理:上半年签订新结算责任书份,续签订份,已竣工未签订项目个,新增末签项目个。
标前成本测算:4月份我部与市场部联动,分公司投标文件评审时,必须附有标前成本测算资料,否则公司不予以评审并退回。上半年供收集标前成本测算资料份。
工程结算情况:针对结算项目日益增多,人员紧张的情况,根据结算进展一直相对较慢的状态,我部坚持每周结算周报制度,每季度结算完成情况通报,于月份组织召开了201*年第一次结算工作推进会,并督促各分公司召开结算推进会。目前完成结算项目个,我们对未结算项目签订了补充协议,同时对结算时间和奖罚进一步明确,确保完成年初局下达的结算责任指标。
(4)法务管理工作
法律风险管控:风险及应讼及时处理及警示率为100%。项目法律事务管理:全司范围落实项目法律事务管理考核机制和管理要求,增强了项目法务人员的法律意识,明确了法务工作内容。6月份我部组织了对全司项目法律顾问、法务经理、法务管理员考核,并对考核合格的法务人员兑现了兼职薪金补贴。
外针对各分公司供方合同履行过程中遇到的拖欠供方款项而又达成“还款协议”、“补充协议”,或者在诉讼、仲裁中达成“调解协议”等情况,结合出现的问题和可能遇到的法律风险,制定了《与各类供方签订还款补充协议(调解协议)注意事项》下发各分公司执行。同时对各分公司外欠款风险做了专项调查统计,做了风险预警提示。
(5)制度修订工作
根据股份公司《合约管理手册》及局《合约法务管理手册》结合公司目前商务合约管理现状,修订了公司合约法务管理办法、各岗位工作流程,并制定了项目商务经理考核办法。
二、上半年工作不足
1、没有参与分公司分包分供招标开标工作;2、对分公司、项目商务合约工作督导力度不够;3、工程结算工作推进力度有待加强。
三、下半年工作重点
1、继续深入践行项目成本管理方圆图,落实标前成本测算、商务策划、结算策划工作;
2、加强宣贯局《合约法务管理手册》和公司201*年合约法务管理办法,对基础工作进行标准化强势推行。
3、推行项目岗位责任成本,将工期、质量、安全、环保四大支撑纳入岗位考核,建立损失台账;4、结算工作作为下半年重点工作抓手。
5、加强对分公司集约监管,参与分公司分包分供招标管理工作和现场督导。
6、做好重点项目、风险项目的法律事务服务工作,防范法律风险。
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201*年上半年工作总结
检修部
回顾201*年上半年的工作,在公司领导的正确领导下,在各位同事和兄弟部门的大力支持下,以各项安全文明生产任务目标为己任,紧紧围绕“安全、文明、优质、高效”的八字工作方针,全力推进各项工作的顺利开展,为完成全年各项生产任务指标打下了基础,半年来主要做了如下工作,现总结如下:
一.主要工作回顾1、完成的主要工作
201*年上半年,主要完成了#4机组C修、#1机组A修、各台机组的集中消缺和四台机组日常维护工作,具体如下:
汽机专业
201*年上半年,汽机专业主要完成了#1机A修、#4机C修和四台机日常维护工作,具体如下:
一月主要完成了#1机组春节前的停备消缺工作和#4机组春节期间的停备消缺工作;
二月主要完成了汽机主机及辅机跑冒滴漏综合治理的工作;三月主要完成了#3循环水母管加装排空气管的碰口工作并提前开始进行#1机组部分大修项目;
四月开始进行#1、#4机组的集中检修工作并完成了二期工业废水回水母管更换的工作;
五月进行#1、#4机组的集中检修工作并完成了#4循泵旋转滤网检修
工作;
六月进行#1、#4机组的集中检修工作并完成了采制楼涵洞处#3、4机循环水母管通气管安装避雷针的工作;
锅炉专业
1、一月进行了#1、4炉集中消缺工作,主要是#1炉燃烧器外部开孔补焊、除尘器入口烟道补焊及#12、13排粉机叶轮更换和修补等工作,#4炉主要是大包内泄漏消缺、疏水门更换和氧化皮检测等消缺项目。
2、二月进行了#2炉集中消缺工作,重点是本体防磨防爆、#21、23磨煤机电机瓦温高解体检修,#21送风机液压缸漏油消缺及#2炉布袋除尘10个喷吹阀解体检修等项目,虽只有一周的时间,但为#2炉后期的长期稳定运行提供了保障。
3、三月主要进行了#3炉集中消缺工作,重点是电除尘阴极线检查消缺、24个燃烧器内部检查消缺及本体防磨防爆检查和大包内疏水管膨胀弯裂纹检查,其中电除尘因工作量大,将电除尘B仓室外委。
三月下旬开始提前进行#11、12送风机油站及#11、12一次风机大修工作。
4、因全年未安排公用系统消缺工作,针对二期除灰空压机电机振大及压缩空气带水问题,逐步安排了七台空压机电机台板更换工作,和七台空压机换干燥剂的工作,二期除灰及仪用安全门更换10台;
5、四月完成#11、12一次风机大修工作及#1炉汽包内部旋风筒拆除工作和#4炉本体及风机小修工作,及#1、4炉高温架检修工作。
6、五月完成了#1炉汽包大修工作、#4炉小修工作,以及#3炉电除
尘、空预器等消缺和#21送风机液压缸更换及#11、12送风机解体等工作。
#3炉电除尘阴极线检查有较多问题,再次抽调10人组成专项小组进行了维期10天的电除尘消缺工作。5月19日电除尘验收完成,抽调焊工三人、二班两人。
7、六月完成了#11、12送风机大修及#1炉水压试验消缺工作和#3炉空预器入口烟道磨损修复及#3、4炉四台恒力吊架更换工作。
完成二期除灰空压机罐检测和安全门更换工作。电气专业
1、#4机组6kV共箱封母绝缘支撑件改造。
2、#1、#4机组发电机出口离相封母绝缘支撑密封垫更换。3、#4机直流励磁封母加装绝缘热缩套。4、#3、#4励磁变高压侧电流互感器换型。
5、#1、#3、#4机组发电机出口PT外送局放试验并发现3个PT存在质量缺陷。
6、潭荷I线线路避雷器及#1主变高压侧避雷器在线监测装安装。7、配合进行#1主变吊罩大修。
2、以狠抓班组“三讲一落实”工作为抓手,全力确保安全指标的完成。
“三讲一落实”是我们进行班组安全管理最有效的抓手,所以我们必须认真开展班组层面和作业层面的“三讲一落实”活动,确保做到领导带头讲、人人讲、一事一讲、现场讲,并将作业现场风险控制落实到位,将安全意识传达、安全技能培养、安全习惯养成教育等贯穿到“三讲一落实”
工作之中,使“三讲一落实”真正落实到位。结合分公司和公司对“三讲一落实”工作的大力推进,制定了检修部班组“三讲一落实”月度评比办法、检修部个人“三讲一落实”月度评比办法。每月严格按照相关制度进行评比和奖惩,整个部门的“三讲一落实”工作逐步走上了正轨,“三讲一落实”工作预安排、“人人讲”等问题也逐步得到了解决。上半年安全指标得以圆满完成。
3、狠抓工作票的管理,严厉打击违章违纪,全力确保作业安全。结合“两落实”督查发现问题的整改,我们切实加强了工作票的管理,工作票班组自查发现的问题由班组负责考核到位,部门检查发现的问题由部门考核到位。结合分公司201*70号“两票”管理研讨会会议纪要和标票修编、验收发现的问题,不断改进,不断提高工作票签发的质量。经过一系列的工作,工作票的签发和执行质量得到了切实的提高。结合公司安全生产十条禁令、分公司安全生产作业十条禁令、分公司安全生产管理十条禁令、公司生产中层干部抓无后果违章实施办法的相继出台,我们组织班组及时、认真的进行学习,利用班前会等机会对员工进行抽背,并严格按照相关制度严厉打击违章违纪,全力确保作业安全。
4、积极开展部门培训工作
全力贯彻公司各项培训工作要求,分批组织所有专工和班委人员参加了分公司组织的生产骨干人员履职能力培训班。部门和班组组织对集团公司工作票使用和管理标准、公司工作票操作票使用和管理实施细则、《“两票”管理研讨会会议纪要》、《各主要岗位在三讲一落实两票三制重点反事故措施和重大危险源管理中的工作标准》、新版安规等进行了学习。电
气专业组队参加了公司的工作票竞赛,部门也针对分公司工作票编写的最新标准分专业组织进行了工作票编写竞赛。针对新版安规的出版和学习组织对全部门人员进行了一次检修部内部的安规考试。锅炉专业制定了员工一岗多能培训实施方案并开始实施,开始向培养一岗多能的检修人员进行试点。相关培训工作均取得了一定的效果。请安监部周正军对我部门40多人次进行如何进行三讲进行专题讲座,有效的提升了三讲的整体水平。
二、工作分析
1、安全指标全部完成,全员安全意识有较大提升
在狠抓“三讲一落实”、工作票管理、打击违章违纪等工作的基础上,检修部上半年未发生一起人身安全事件,也未发生检修原因导致的异常或障碍。在公司安全生产十条禁令、分公司安全生产作业十条禁令、分公司安全生产管理十条禁令相继颁布后,全员安全意识有了较大的提升,绝大多数人真正做到了“要我安全”到“我要安全”的思想转变,班组管理意识和能力也大为提高,形成了安全工作齐抓共管的良好局面。
2、群策群力,各项工作任务得以圆满完成
从整个上半年的工作来看:主要是上半年发电较少,机组开停次数多,机组临时性的停机消缺台次相对较多,如一月有#1、4机、二月有#2机、三四五月有#3机,且临时消缺项目多、工作量大,基本上属小修项目。
同时因全年未安排公用系统检修时间,锅炉专业利用一季度将空压机系统、生活、消防水系统进行了集中整治,加上#1、4炉的大小修项目,锅炉专业人力调配早已上捉禁见肘,为了完成各个时期的检修任务,锅炉
专业进行了全年检修任务的统筹安排,将各项检修任务相对按月均匀分布,如#11、12一次风机及送风机油站提前至三月进行,在五月进行#4炉小修和#3炉集中消缺时将#1炉项目暂缓等。
其次是将项目责任到人,实行承包,如六月#1炉汽包大修为提高检修效率,要求工作负责人蔡福在一周内完成汽包回装工作,工作组自行安排加班,最终六天完成任务。#1炉送风机大修,作业场地陕窄,整个检修期内均与湖南永清处于交叉作业,并始终相互协调检修场地,但实行承包后,作业负责人李伟文与永清环保作业人员关系融洽,用塔吊、吊车、错层作业等相互配合有序,致使施工顺利。
第三,作业期内实行内部人员相互调配,如#1炉汽包大修调焊工两人参与、#3炉除尘器检修调热机二班两人参与、#1炉送风机大修调热机一班两人参与,相对缓解了特定时期各班的紧张局面。
在汽机及外围设备检修无常年外委、人员缺员一半的情况下,班组工作安排经常因为人手问题捉襟见肘。在无可避免的要加班加点的情况下,我们要求班组要在工作效率上下功夫。每天一上班先查看运行值班记录,对大的设备异常和缺陷做到心中有数;管理人员每天尽量参加班组的班前会,对班组每天的人员安排做到心中有数。在忙得过来的情况下两个班各干各的工作,忙不过来的情况下两个班相互支援、不分彼此,在极端情况下甚至从综合班、燃运检修班临时抽人来进行支援,充分调动各项检修资源,想方设法尽力满足机组集中检修和消缺工作的需要,使各项工作任务得以圆满完成。并在#1机组集中检修外委单位撂挑子、#41主汽阀检修等关键时候能够顶得上,关键时候班组员工的工作效率也得到了较大的提高。
电气专业为两个班组按机组分工维护打下基础,本年度集中检修一改两个班组捆绑工作的方式,采用电气一班抽人协助,两个班组各自承担#1#4机组发变和厂用检修项目的方式,提升了电气二班的检修维护水平,为燃运电气设备维护重新回归后的设备维护分工重新划定奠定了基础。
3、发挥管理优势,实行检修质量的有效控制。
检修质量是检修人员生存的根本,不论是日常维护消缺还是集中检修,各专业始终狠抓检修内部质量二级验收这一生命线,为了杜绝去年排粉机未加油的教训,内部严惩质量验评表签字不及时和验收人员不到位、验收不合格情况,并多次检查均执行较好,及时发现问题、解决问题,收到了较好的效果。
4、缺员严重,人手不足
缺员严重尤其是骨干人员的缺乏依旧是制约各项工作开展的关键问题。
二、工作中的不足
1、员工学习积极性不高,针对重难点问题分析不够仔细
虽然锅炉专业推出了一岗多能培训方案,但大家学习积极性仍有欠缺,年轻的不愿钻,年老的不愿教,特别是遇到现场检修新问题时,从原理上去分析透彻的人少之又少,比如#11送风机检修中出现的密封间隙偏小的问题,#42引风机静叶调整时出现偏差时、#41送风机动叶调不动时均只是从表面上去处理,未能从根本上解决问题,并最终造成一定后果。
2、检修工艺规程还有待进一步完善
从此次风机检修过程来看,有部分关键工序检修人员未掌握透彻,如
送风机密封间隙的测量等,甚至连部分技术管理人员也说不太清楚,因而对转机部分的检修工艺卡及质量验收卡还有待更进一步的完善。
3.标票库内工作票仍不标准。通过分公司组织的标票库专家验收检查,发现虽然我们花了很多时间对一体化内工作票进行清理和修编,但是仍然存在使用术语、双重编号不规范等问题,需要继续对标票进行修改和完善,且目前情况下因标票数量有限,缺少对于设备组合和平时较少用到的消缺标票,产生的非标票数量较多,需要在接下来的一段时间内进行整改;
4.班组文明卫生方面有待提升。在文明卫生的认知上还有待提高,没有形成对办公环境及时打扫的良好习惯,需要加强督促和考核力度;
三、其他工作:
1、为实现飞宏机修资质升级,在查阅资料和赴长沙电监办了解的情况下,发现承装修试资质于201*年开始每年需要进行年检,为了避免连续两年未进行年检被吊销资质的情况发生在飞宏机修上,通过紧张细致的资料搜集、制作,于今年6月成功完成了飞宏机修承装修试资质201*年度的年检工作,并且送出了两批次共计6个外出培训取证,为承装资质升级打下了基础。
2、三月完成了特种设备(锅炉)维修许可资质的评审工作。3、材料费用方面,检修部目前负责的是消耗性材料、保温、搭架、油品几个方面的物资计划,其中油品和保温均是由专业组根据生产情况提需求,检修部无法做到对上述物资的有效控制,且往往因为保温、搭架和油品费用占检修部物资费用的绝大部分,在预算超标后造成我部正常的消耗性物资计划无法送出,给生产造成一定的被动,建议将以上物资计划改
由设备部统一规划和管理,改进物资计划的递交流程。
四、今后工作打算
1、实现点检与维护的统一,检修人员与点检员一起巡检,服从点检员的调配。班长是项目的策划者与实施者,同时负责任务的调配与衔接,安全管理等。
2、建立有效的抢修应急预案
3、针对大型任务必须每天召开班后会进行清查工作中的漏点。4、所有的检修方案事前都需与专业组沟通好,避免作业过程中随意增加任务,加大作业难度。
201*-07-
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