测绘成果保密自查情况报告
测绘成果保密自查情况报告
测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础。这次开展的涉密测绘成果保密情况自查活动，使我院全体员工提高了认识，增强了意识，完善了我院测绘成果保密管理制度体系，提高了我院测绘成果保密管理水平，为我院新形势下继续做好测绘成果保密工作打下了良好基础。
一、前期准备
自接到《关于开展涉密测绘成果保密检查的通知》和《中国XXXXXXX总局涉密测绘成果保密检查工作方案》后，我院领导非常重视，立即组织院保密委员会及其下设办公室成员召开会议，对上述文件进行了集中讨论学习。通过学习，大家一直认为当前开展涉密测绘成果保密检查工作是及时和必要的，不仅要在工作中遵守测绘成果资料的保密保管规章制度，更重要把涉密测绘成果的保密工作提高到事关国家安全和利益的高度上来。
会后，院保密委员会按照《测绘成果保密自查表》的自查内容以及《湖北XXXXXXXXXXXX院保密工作实施细则》等相关文件规定，制定了自查工作方案，全面展开自查工作。
二、实地检查
201*年7月XX日起，由院保密委员会办公室组织的自查工作小组按照自查工作方案逐条逐项审查核实，重点对涉密测绘成果保管使用程序和设备管理情况进行核查。详见《测绘成果保密自查表》。经检查，我院有完善的保密工作管理机构、健全的资料档案管理制度和完备的涉密测绘成果管理软硬件设施，对涉密测绘成果的保密管理符合此次检查要求：1、领用、接收测绘成果均建立有台账，测绘成果的保管、使用实行“管”、“用”分开原则管理制度；
2、涉密测绘成果均按照相应密级规定在产品中准确标明；
3、存储和处理涉密测绘成果的计算机和各类存储介质设备物理防护均达到相应技术防护要求，其使用、管理程序也按照有关规定严格执行，其维修、销毁程序均符合保密要求；
4、存放测绘成果的办公室为本单位保密要害部门，保密防护措施合乎要求；5、涉密测绘成果的使用、管理人员均经过相关教育培训，具备相应能力水平；
6、结合我院实际建立的《湖北XXXXXXXXXXX院保密工作实施细则》等一系列管理制度健全，并随着时代发展，形势变化在不断地更新、完善；
7、借阅、使用测绘资料，必须先提出申请，由院领导、总工签字同意后，方可到资料室进行登记办理相关借阅手续。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人，到期必须按时归还，并保证资料完整无缺；
8、借阅出去的测绘资料一旦出现意外损坏丢失情况，责任人应写出书面材料说明情况，然后逐级上报各部门处理。
三、小结
通过这次自查工作，进一步增强全员的安全保密意识，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制和人防、物防、技防的长效机制，切实消除隐患，堵塞漏洞，全面加强和持续改进勘查院的保密工作，为今后我院的成果资料规范化管理工作打下坚实的基础。
湖北XXXXXXXXXXXXX院
201*年X月XX日
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测绘成果保密自查情况报告
一、对保密测绘成果的认识
我单位自从接到《关于开展大庆市涉密测绘成果保密检查的通知》（庆规联发[201*]1号）后，公司领导高度重视，随即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上，大家畅谈了做好测绘成果保密工作的重要意义，一致认为开展此项工作，非常及时也非常正确，有利于以后我们开展各项工作。测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础，保密好成果资料，不仅是做到了图纸资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象，更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去。要求大家提高认识，并认真对待此项工作，安排专人负责。同时严格按照《中华人民共和国档案法》做好档案管理工作，并依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定，展开自检自查工作。
二、测绘成果管理程序
我单位对测绘成果、工程平面图的管理程序是符合要求的，建立健全了各项档案管理制度，并把档案管理列入企业的经济责任制体系，同时制定了严格的考核和奖惩办法。
1、由委托单位提供的资料，首先按工程项目进行分类、编号，并由档案管理人员认真验收，然后办理接交手续。
2、对于存放的档案资料，有专用柜、架进行排放，排放方法科学，便于查找。
3、库房内设有防火和空气调节设施，温度、湿度符合档案管理相关要求。
4、定期进行库藏档案的清理核对工作，做倒帐物相符。对于作废遗失等注销帐卡，要查明原因和保存依据。
5、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境同时采取了防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
6、单位任何领导都无权批字直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。转借时须履行借阅手续方可。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门，必须首先提出申请，由公司领导签字同意后，方可到资料室（档案室）进行登记，登记时应说明图幅编号、资料编号和使用时间，并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人，到期必须按时归还。借阅流程如下：
借用单位或个人提出申请公司领导签字审批
7、借阅使用的单位及个人，必须对所借用的资料妥善保管，严格保密，不得损坏或丢失，到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况，当事人应讲清原因，并写出书面材料，而且要有证人作证，然后逐级上报各部门处理。
总之，此项工作的开展，使我们极大提高了对测绘成果保密重要性的认识，进一步完善了对测绘成果的管理制度，对保密工作做到了有章可循、有据可依，为今后的资料管理工作打下了良好的基础。我单位将以此次自检自查为契机，在下步工作中认真总结，查找不足，进一步健全保密管理制度，完美保密防护措施，
按期归还档案室登记备案全面提高测绘成果保密管理水平，为切实维护国家安全和利益做贡献。
林甸县双汇房地产测绘有限公司
二0一一年八月六日
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