秘书部201*年下学期部门工作总结
秘书部201*年下学期部门工作总结
人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确，时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近，团总支、学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中，我们秘书处过得充实而有意义。现将工作总结如下：
我秘书处参照往年日程安排制订工作计划：做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、参加接待新生工作、秘书处纳新、通知传达、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对；同时有计划就会有变化：根据团总支学生会要求新增加学生干部信息数据库信息的收录与整理。
作为日常工作的例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对已即时完成。
在新生接待工作中，看到这么多新生力量加入美院大家庭，大家都很兴奋。针对新生的好奇，大家细心介绍美院的点滴。随之而来的秘书处纳新中，我部整理、遴选拟加入我部的新生档案，召开秘书处见面会，深入了解新生情况，从中遴选出几名培养对象一直适用至今，这样长期适用既保持了新干事的工作热情，更有利于提高新干事的实际能力。
秘书处是团总支、主席团与学生会各部之间的枢纽。我部做好本分工作，实现团总支、主席团与学生会各部之间上情下达以及各部落实情况的即时反馈。本学期新增加了学生干部信息收录与整理，为团总支提供数据支持，更利于对学生会、班委群体的整体把握，该任务已完成。
说到成绩，秘书处工作较细致、较琐碎，显性的成绩不常有，统筹资源、协调好工作、协助各部加强系内职能，提高在美院影响力，做好秘书处本职工作，也正是秘书处的成绩。
从日常工作的落实情况看，客观因素和主观能动性仍对工作的完成影响较大。例如：星期六、日，学生外出为各项任务的落实造成不便，这就要求下发通知严肃、合理、得体；对于核对信息和制作数据库，上下级各项具体要求要尽量详细、准确、细致，做到一击中的，提高效率。
在下学期工作中，我部拟召开部内座谈会，交流各自感想，针对各项不足即时弥补、修正，同时落实好日常工作，在下发通知、下发任务时再寻求新思路、新方法。秘书处将在未来工作中投入更大的热情，认真履行职责，积极应对新挑战。
团总支学生会秘书部
201*-12-
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秘书部201*-201*学年上学期工作总结
在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。
我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结:一．常规工作
1、平时善于听取上级的意见，做到与上级多沟通，准确领会上级的意思，及时准确地传递通知和下达指令。
2、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。3、做好会议记录和考勤工作。
4、在系的其它活动前配合发送请柬，在活动过程中仔细观察、虚心学习；除了
做好本职工作外，还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系，增强沟通与交流，从而共同协作完成工作。5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。
6、及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作，妥善分类保管系学生会各
种文件。
8、参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系
校和其他系。
9、统计记录各部门的物品使用情况。
10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。
11、协助主席团安排各项活动工作安排表，讨论例会内容。12、购买各种办公用品。二、不足与改进之处：
1、与各部门交流沟通不够，导致考勤时不认识某些干部。2、打印通讯录时没有仔细校对，有漏打和打错的现象发生。发3、放通知、请柬时用语不够礼貌得体。
4、发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。
5、在系里举办的活动中，部员没有吧工作与参赛协调好。在“水果拼盘”比赛中，由于一些部员也是参赛选手，导致在比赛中被安排的工作没有做好。
教科系学生会秘书部
二一年十二月十九日
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