高职院校教学秘书队伍的建设
浅谈高职院校教学秘书队伍的建设
摘要：近年来，高职教育正以一种前所未有的势头在高速发展，如何推动学校继续发展成为了高职院校管理的重点。作为高职院校管理的核心，教学管理面临着新的局面、新的问题、新的要求。高职院校教学秘书作为教学管理的重要组成部分，对提高教学质量和管理质量起到不容忽视的作用，因此，应重视教学秘书队伍的建设。本文从教学秘书工作的性质出发，总结出建设教学秘书队伍的重要性和必要性，以及提出了稳定和建设教学秘书队伍的几点建议。关键词：高职院校；教学秘书；教学管理；队伍建设
当今，随着高职教育改革不断深化，教学管理也出现了全新的局面。教学秘书队伍作为高职院校教学管理的重要组成部分，对教学组织的顺利高效进行有着不可忽视的作用。高职院校必须重视教学秘书队伍的建设，培养一支具有良好业务素质、综合能力强、高效精干的教学秘书队伍，充分发挥他们的作用，更好地为教学服务。建设教学秘书队伍的措施有如下几点：1重视教学秘书队伍，确立其管理地位
高职院校领导应转变观念，充分认识到教学秘书位于教学管理的第一线，是学校教学管理制度的切实执行者，是教学管理的重要组成部分。在高职教育快速发展的今天，要强化教学管理只有建立一个系统化、专业化、规范化的现代教学管理队伍，才能保证教与学有序进行。院校应通过明确教学秘书岗位职责、严格选拔与培养人
员、组织培训学习等方式确立教学秘书在教学管理中的地位。2明确教学秘书工作职责
由于教学秘书岗位工作内容范围广、事务繁琐、工作量大，如果职责不明确会直接导致工作效率低，质量差等问题。教学秘书工作虽然具有事务性，但它并不是零散、闲杂任务的综合岗位，该岗位应有其明确的工作任务和岗位职责教学秘书应该是集中精力完成与教学切实相关的任务，而不是终日缠身于职责外的繁琐事情。各高职院校应从自身实际情况出发，根据学校管理的需要制定教学秘书岗位职责，明确岗位工作任务为该岗位能在教学管理中起到应有的作用提供保证。
3做好教学秘书队伍的选拔与培养工作
大多数高职院校教学秘书队伍是采用“一人一岗”制，因此，教学秘书工作能力好坏将直接影响着教学管理的质量所以，人事部门在选拔任用时应根据该岗位的要求，结合学校的实际情况，从专业方向、学历层次、职业素质等方面考虑，选拔一些职业道德水平高、业务水平过硬、德才兼备的人员来充实教学秘书队伍，从而提高队伍的整体素质。或者可以考虑从原有的教学管理人员中选拔一些政治性强、思想端正、德才兼备的人员进行培养，以充实教学秘书队伍。
4稳定教学秘书队伍
由于教学秘书岗位事务繁琐、工作量大，待遇偏低，前景不甚明
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浅论高职院校教学秘书队伍建设
摘要：高职院校教学秘书队伍的建设决定了教学管理的质量和效率。本文对教学秘书队伍建设中存在的队伍结构不合理、教学秘书专业知识不足、队伍缺乏稳定性和教学秘书科研、创新能力较弱等主要问题进行分析，探讨了产生这些问题的原因，提出了对策。关键词：高职院校教学秘书队伍建设
教学秘书是联系师生之间的桥梁，是执行教学计划、保证教学秩序正常运行，实施教学改革的关键因素，只有加强教学秘书队伍整体建设，才能规范高职院校教学管理、推进教学改革的顺利开展。随着我国高等教育改革的进一步深化及国内外环境的影响，我国许多高职院校传统教学管理模式、方法、理念和要求均发生了深刻的变化，客观上要求教学秘书队伍拥有丰富的管理知识与技能，这就需要对教学秘书队伍进行创新的建设才能满足时代发展提出的各种要求。
一、高职院校教学秘书队伍建设面对的问题1.教学秘书队伍的知识结构、年龄结构不合理。
教学秘书是高职院校教学管理工作的基层管理者，也是各项教学政策和制度的执行者，其工作具有行政管理和专业管理双重属性。要想高质量地完成工作，教学秘书就需要具有良好的职业素养和相应的专业知识和技能。目前主要存在以下两个方面：一是教学秘书学历和学位方面，硕士以上学历的人员较少，大多数为本科学历，
还有部分专科及以下学历，层次结构显得相对混乱；二是知识结构方面，大部分教学秘书没有学过教育管理学相关专业，他们所学的专业与现有教学秘书工作岗位的关系不大，这将导致与教学秘书工作不符；从上述原因可以看出教学秘书队伍的整体素质相对落后，不能满足现代教学管理对教学秘书的要求，制约了教学管理水平的提高。教学秘书的繁杂的工作要求队伍年轻化、知识化、专业化，根据相关文献统计教学秘书队伍的年龄绝大多数在25～45岁，这种年龄结构偏大，不太适合教学秘书这一工作岗位，队伍有待年轻化。
2.教学秘书专业知识不足。
有计划地对教学秘书进行培训是提高教学秘书工作效率和教学管理水平的有效途径。但现实情况是首先教学秘书缺乏接受培训的机会，每年培训一般不超过一次；再次没有系统性的培训，多数教学秘书没有系统地学习相关专业知识，而且培训形式较为单一。由于缺少培训，教学秘书教学管理方面的专业知识普遍不足，缺乏提出问题、分析问题、解决问题的能力，难以适应新时期教育发展对教学管理提出的新要求。3.教学秘书队伍缺乏稳定性。
教学管理队伍的相对稳定是各项教学管理工作有序、高效进行的根本保证。现实情况表明教学秘书专业队伍不稳定是高职院校普遍存在的现象，人员的流动过快、流动比例过大使得教学秘书群体结
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