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系教学秘书工作职责

时间:2019-05-28 09:04:57 网站:公文素材库

系教学秘书工作职责

系教学秘书工作职责

教学秘书是系主任组织、管理本系教学工作的助手和参谋,是所在系与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在系主任的领导下,协助抓好各专业教学计划的实施,做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作,维护教学秩序的稳定。

一、教学组织工作

1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本系教学计划实

施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经系主任审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处;

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系(部)总课表;3、负责本系日常有关调课事宜,并报教务处备案;

4、发放并收取本系各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档;5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任;

6、发放“考试安排表”,协助系主任检查考场纪律及监考情况;7、发放任课教师“教学任务书”。二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况;

3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作;

5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作;6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

7、做好各类校外考试及选修课的报名工作,整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。

三、教学质量管理工作

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系,告之其上课的具体时间和地点;开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行。

2、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量,配合系主任检查教师教学进度表的实施情况;

3、协助系主任组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向系领导汇报;

4、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。

5、根据“理论够用、重在实践”的高职教育特色,协助教研室主任组织教学计划的制定、修订工作;6、根据课程改革需要,协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。

四、教材工作

1、根据教务处教材工作的有关规定,在系主任的领导下,依据下学期教学

实施方案,落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处;

2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间;

3、统计本学期各班级已注册的学生,确定该班领书人数,协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中;

4、正常上课后协助教务处做好本系教材的结欠等工作。五、档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递;2、做好教学资料的整理、归档工作;3、完成系领导交办的其它工作。

附教学档案的范围

教务处

教学档案的范围

教学档案是教学管理的一个重要内容,校、系(部)、教研室都要建立教学档案。教学档案的范围:

1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;2、教学基本建设的各种规划和计划;

3、自编教材、教学参考资料,实验指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等;

4、教学工作计划,教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划,教案、教师教学情况记载本,课程教学总结,实习总结;

5、课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书,优秀毕业设计(论文);

6、学生学业成绩、学籍变动情况,学生座谈会记录整理分析,毕业生质量跟踪调查,毕业资格审核材料;

7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物;8、教师业务档案,各种奖励及成果;

9、教师评教材料,督导组活动材料,教学工作会议纪要及有关资料等;10、其它教学文件。

扩展阅读:教学秘书岗位职责

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教学秘书岗位职责

教学秘书工作职责

教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋,是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施,做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作,维护教学秩序的稳定。

一、教学组织工作

1、根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本学院教学计划实施方案

(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经学院领导审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处;

2、编发各专业班级课程表、各任课教师课程表和专业总课表;3、负责本学院各专业日常有关调课事宜,并报教务处备案;4、发放并收取各专业各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档;5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师;6、发放“考试安排表”,协助上级领导检查考场纪律及监考情况;7、发放任课教师“教学任务书”

二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;2、协助领导做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况;3、每学期协助辅导员、任课教师做好成绩的登记及成绩上传工作;4、协助做好学生补考及成绩登记工作;5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作;6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作;

7、做好各类校外考试及选修课的报名工作,整理名单并按教务处制定格式用电子表

格报盘。

三、教学质量管理工作

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系,告之其上课的具体时间和地点;

开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行;

2、教学秘书应经常关心学院各专业课程的教学质量,配合学校检查教师教学进度表

的实施情况;

3、协助学校组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向领导

汇报;

4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作;

5、根据本学院教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作;

6、根据课程改革需要,协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制

定、修订工作。

四、教材工作

1、根基教务处教材工作的有关规定,依据下学期教学实施方案,落实各专业下一学

期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处;2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间;

3、统计本学期各班级已注册的学生,确定该班领书人数,协助辅导员尽快并准确无

误的把教材发到学生手中;

4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。

五、档案管理及其他工作

1、及时做好教学方面的报表填写,文件的收发、传递;2、做好教学资料的整理、归档工作;3、完成领导交给的其他工作。

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