外语系教学秘书工作职责
外语系教学秘书工作职责
1．协助系主任工作，了解工作计划落实情况，及时向主管领导汇报。
2．协助系主任做好组织本系各专业的培养方案（教学计划）制（修）订工作。
3．协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计（论文）大纲等。
4．协助系主任根据培养方案（教学计划）制定各专业的学期开课计划，组织落实教学任务，选定教材，及时报送教学部教材服务中心。
5．协助系主任做好教学质量监控，参与开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和教师评学工作。
6．协助系主任组织开展教学研究及经验交流活动，为教学改革提供调查研究资料。
7．负责教学管理文件（包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等）和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。
8．随时掌握教学动态，及时向主管领导汇报教学中存在的问题，提出改进工作的建议。
9．负责课时的统计、核算、报批工作。
10．接受本单位领导和教学部的业务指导，负责处理本系教学管理的日常事物。11．在教学部的领导下，负责本系学生的教学安排、考试等日常教学管理工作。
12．按照教学部有关考试工作的分工，做好本系各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类等级考试的报送工作。
13．做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预警示工作，及时通报给本系学生管理办公室。
14．会同本系学生管理办公室，经常检查学生的上课迟到、早退情况，并以一定的形式公布。
15．及时将与本单位师生有关的教学管理信息（如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等）通知到有关教师和班级，确保教学秩序的稳定。
16．做好学生成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工作。
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教学秘书岗位职责
教学秘书工作职责
教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。
一、教学组织工作
1、根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本学院教学计划实施方案
（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经学院领导审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；
2、编发各专业班级课程表、各任课教师课程表和专业总课表；3、负责本学院各专业日常有关调课事宜，并报教务处备案；4、发放并收取各专业各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师；6、发放“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况；7、发放任课教师“教学任务书”
二、教学行政及学籍管理工作
1、按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；2、协助领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；3、每学期协助辅导员、任课教师做好成绩的登记及成绩上传工作；4、协助做好学生补考及成绩登记工作；5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作；
7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处制定格式用电子表
格报盘。
三、教学质量管理工作
1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；
开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行；
2、教学秘书应经常关心学院各专业课程的教学质量，配合学校检查教师教学进度表
的实施情况；
3、协助学校组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导
汇报；
4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作；
5、根据本学院教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作；
6、根据课程改革需要，协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制
定、修订工作。
四、教材工作
1、根基教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，落实各专业下一学
期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；
3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无
误的把教材发到学生手中；
4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。
五、档案管理及其他工作
1、及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递；2、做好教学资料的整理、归档工作；3、完成领导交给的其他工作。
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