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教学秘书心得体会

时间:2019-05-28 09:05:12 网站:公文素材库

教学秘书心得体会

浅谈教学秘书的工作体会

王珍珍

回顾两年来从事教学秘书的工作历程,此时最想说的就是感谢学院给了我一次展示自我的机会,感谢领导及同事们长期来的信任、支持与帮助。

在我刚刚踏上教学秘书岗位一职时,以为教学秘书只不过是从事一些教学资料的整理,上传下达一些有关教学信息,领发教学用品等简单的工作而已,认为凭着自身能力应该很快能胜任此项工作,但经过两年的工作实践,让我深深地体会到教学秘书工作并非是我所想的那么简单。

教学秘书是教学主任的助手,是系级常规管理的重要岗位,为使本系的教学工作有规律、有组织地正常运转,并且做到各个环节高效、合理而无梗塞,身为教学秘书应该开展大量细致的基础性工作。但教学秘书工作对我来说是一个完全陌生的岗位,由于对教学环节不十分了解,往往考虑的不够细致、充分,因而刚开始工作时常常空有一腔热情却不能达到相应的工作效果,常常付出了很多辛苦,但还是会出现一些这样那样的差错,给教学工作的正常运转造成了一些被动,这使我内心受到了很大的触动,也使我的自信心受到了很大的打击,在那时,我的领导及同事们给了我极大的帮助,他们耐心的帮我找出工作中的不足之处,指导我如何去开展工作,如何提高工作效率,同时我也虚心学习,吸取他人好的经验,弥补自己的不足,使自己很快走出了工作困惑,保证了教学工作的顺畅运转。通过两年来的工作锻炼,我认为教学秘书应具体以下的能力

一、处理信息资料能力

教学秘书的工作是具体的,每天要面对大量的文件、电话、会议、资料,这些材料都是从不同环节和角度,保证教学工作的顺利进行。这些信息材料的时效性、指导性和收藏价值各不相同,它涉及到目前乃至今后教学的评估,教师的考核以及新专业的设等教学工作,作为教学秘书必须具有迅速、准确地处理这些材料的能力,也就是对材料分门别类,收藏存档,并向系领导及时汇报,向有关教师及时通知。同时,教学秘书还要客观、全面、及时地采集来自基层学生的反馈信息,及时整理、报告有关领导,以进一步执行决策或调整补充,完善决策,使之更加符合教学实际的需求。

二、具有良好沟通的能力

秘书的工作是辅助系主任处理的日常事务,确保教学的工作有条不紊地展开。这种工作避免不了时刻与人打交道,既有联系学校各部门和广大教职工,又有来自基层的汇报和请示的问题。这需要教学秘书是有较强的沟通能力。这是因为教学秘书参加校内各机关的会议,经常和上下左右部门的人员传递消息,加之他们的个性不同,而且由于工作不同所形成文化氛围也不同,为达到沟通畅通,需要教学秘书在坚持原则的前提下,要有灵活性和应变性,热情而又机智、幽默地传递信息。

三、协调合作的能力

协调是指多个部门,多个成员间的互相配合,它既有数量的配合,又有各项工作的时间配合以及行动的配合。与其它教师相比,教学秘书的许多工作需要与他人协同合作方能完成任务。教学秘书作为系领导的助手和参谋在协助系领导部署、安排教学活动时,要积极主动,同时对事物的发展要有预见性。要充分考虑各个教师特点和需要的前提下对各项事情的轻重缓急,所需时间极易出现问题的环节做到心中有数。综合这些方面的情况,有理有据地安排系里有关的教学活动。教学秘书在协助领导做好协调各相关领导人员的工作时,应有发展的观点,对要协调领导安排、检查、调研工作的各环节事先应认真思考一番,对可能出现的情况应有准备,以防意外。教学秘书应有这种能力,帮助系里领导协调处理各种事务,以推动系里工作顺利进行。

教学秘书还应有合作的观念和能力。教学秘书在协助系领导下达和督促其他人员完成任务的同时,要有明确的角色定位,不能把自己等价于领导,言行举止要和蔼,不应高人一等,实际工作要任劳任怨,只有这样,才能与办公室其他人员处理好协同合作的问题。此外,教学秘书还要与上级业务部门,如教务处等部门进行联系合作。

总之,协同合作才能完成各项任务,教学秘书要有这种合作的精神,更要有这种能力。教学工作虽然大家各有分工,但它是在合作、互助的基础上的分工,许多事情要互相理解、体谅。(4)文字写作的能力

写作能力是教学秘书完成工作的基本功,无论是学校内部沟通信息或者是对外进行交流,都离不开信函和文稿的撰写。及时、准确、简洁地使用书面语言写作,完整地表达思想,都将直接影响到教学秘书工作的质量。文字写作能力对于教学秘书来说是必不可少的,是一个合格教学秘书的基本要求。

要提高写作能力,必须不断增加写作的修养、强化写作训练,日常工作中各种教学文稿写好后,要反复读几遍,删除含混的字词和不符合语法的句子。值得一提的是,教学秘书的写作应从公文写作的特点出发,掌握好教学公文的格式和术语,写出的报告要结构层次分明语言准确、鲜明生动,这是对教学公文写作的基本要求。总之,多读多写是提高写作的基本和唯一手段,教学秘书应注意平时的积累和提高。

(5)计算机管理操作的能力

计算机的使用已广泛地进入高校机关的各个部门,熟练掌握和使用计算机是教学秘书的基本技能。计算机显著特点是功能多、效率高、速度快。教学秘书的许多日常事务工作,如档案管理、教师工作量计算、教学计划修订等工作都利用计算机完成。计算机在现代社会中的影响越来越广泛,随着加入世贸,高校与国外的交流和联系也日益频繁,计算机作为现代社会的重要沟通工具,与人们的工作联系不断密切。教学秘书要不断加强使用这些工具的水平,以适应未来工作的各种要求,教学秘书要有这种预见和紧迫感。

(6)创新和开创能力

创新是时代的要求,是社会主义市场经济对社会各行各业提出的要求。在日益竞争的社会中,只有不断创新,高校以及所属院系才能在竞争的环境是生存和发展。作为系领导助手和参谋的教学秘书,应该具有创新和开拓的能力,经常关注并收集各兄弟院校教学、管理的新措施以及社会对人才需求规格的信息。除了对有关信息材料分类整理,向系领导汇报外,还应综合分析,形成自己的思想和见解,为领导提供教学、管理的新建议。从而有效地获取最新的发展信息,给领导的决策提供科学的依据。

以上是我从事教学秘书工作两年来的一些心得体会,在各项应具备的能力方面我还存在着很多欠缺,需要在以后的工作中不断的学习,不断的提高,逐步地完善,努力做好教学秘书工作。

扩展阅读:教学秘书经验交流会心得体会

教学秘书经验交流会心得体会

我从201*年11月开始担任建工学院教学秘书,至今已经两年了,对我来说,这是一份全新的工作,又具有很大的挑战性。两年来,在各位领导、同事的帮助、配合和我自身的努力下,不断调整工作思路,从刚开始的不知头绪到逐渐熟悉,使我感到现在的工作充实而有意义。

在这两年的工作中,我有这样几点体会:

1.教学秘书是我校学院级教学管理工作中一个极其重要的岗位,在学院领导的指挥下,根据教务处的安排,具体负责本学院的教学管理事务。我们不仅是学院领导的参谋和助手,也是学院教学工作的枢纽和窗口。因此教学秘书要具备多方面的能力和素质,才能做好各方面的工作。

2.要做好教学秘书工作,需要有技巧,要在工作中不断摸索,有自己的工作方式。教学秘书的工作很少承担单项任务,教学事务繁杂,工作范围广,要处理的随机性、偶发性的事情多,工作具有较大的被动性。然而,这种工作也不是绝对被动的,其中也包含主动因素。例如对教师教学落实情况的检查、教学资料的整理积累、教学现状的调查分析等。这些工作都是教学秘书事先有计划要做的工作,并且,在计划安排和具体行动上也有较大的主动性。因此需要教学秘书掌握一定的工作技巧,在工作中逐渐摸索出适合自己的工作方式。

3.教学秘书要与时俱进,在工作中不断提升自己的能力,在完成日常的常规性工作之外,注重加强主动性工作,主动做好教学主管院长的参谋、助手。不拘泥于传统的管理模式,敢于探索新方法新思路,树立“管理即服务”意识,变被动管理为主动服务,主动为教学服务、主动为教师服务。

在以后工作中我要不断改善自身存在的不足,一是拓宽知识面;二是提高写作能力和口头表达能力;三是原则性和灵活性有机结合,处理好工作中的人际关系。教学秘书工作并不深奥、难做,我觉得只要有虚心的态度,耐心细致的工作作风,在系领导的支持和全体老师的帮助下,就一定能够胜任这个岗位。

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