招投标实习总结
实习总结
带着一身稚气,带着青春的热情,我踏上了人生第一份工作的征途,迈入了一片更为广阔的舞台。
我曾经构思过实习时的悠闲与轻松。殊不知,现实给我敲响了警钟,我发现书本上所学的知识就像大海中的一滴水,很多工作上的经验都需要经历过才能获得。当初,学校领导向我们指出,在实习中可能会经历一些困难,思想上也会有一些变化,但我们大学生首先要端正实习态度,踏踏实实地做好每一天的工作。抱着这样的心态,我准时到公司报到,开始了我的实习生活。在公司的安排下,我被分到经营部,从事招投标工作。在学校虽然我学的是建筑工程管理专业,并且对招投标有过一些接触,但学的只是书本上的一些理论知识,但是我特别喜欢招投标,我永远相信兴趣是成功的基础,非常感谢领导能给我这个机会,让我接触自己喜欢的,凡事我都会拼尽自己的全力。在经营部的第一个月里,我先从最基本的开始学起,看招标文件。在学校也没看过正式的招标文件,也不知招标文件到底是什么样的。在看招标文件的时候,我发现自己还有很多不懂的地方,就问办公室的同事,他们都很耐心地给我讲解。这让我感觉到自己身边还是很温暖了,陌生的冰雪也很快就融化了。看了几天的招标文件,我发现其中《投标须知》和前附表是我们特别需要注意的,因为它是制作投标文件的核心。还有就是投标文件格式也需注意。招标文件看熟悉了后,就开始学习CAD绘制平面布置图。在学校也学过CAD,现在需要的就是熟悉,以后好独立绘制平面布置图。随后就是开始学习编制投标文件了。我在办公室找了两份招标文件,按照招标文件的格式要求,编制了两份投标文件。虽然只是打文档、制表、填空一些简单的工作,但我还是非常认真去完成,至少熟悉了投标文件的制作过程。在这第二个月的时间里,首先就是熟悉电子招投标技术规范。从今年5月1日就开始实施电子招投标办法。做为一名标书制作人员,最重要的就是熟悉规范,何况我还是实习生,刚走出校园,缺乏经验,很多都不清楚,所以我就每天坐在桌子前认真的学习。遇到不清楚的就做上标记,向办公室同事请教,或者自己上网搜索。在电子招投标规范中出现了很多新专用名词,而且有很多新操作流程,像标书的格式转换、加密等,这些都是非常重要的,是电子招投标入门必须知道的。
对电子招投标办法有了一个了解后,我就开始学习智通网络图软件。在学校画网络图都是用手算的,实训时接触过类似的网络图软件,现在需要的就只是熟悉。我就在办公室里找了一张纸质网络图做参考,慢慢回忆各个过程的早时间、迟时间参数的计算方法,试着把网络图绘制出来。在学习软件的同时,部长告诉我们,做招投标这个行业需要积累各方面的知识,从办公室给我们找来有关安全知识考核的书籍,叫我们认真阅读其中的各项条款。对于书上的内容,我还有很多都不清楚,特别是上册的内容,全部是讲各种施工机械的操作规程,很多施工机械我都没见过,所以学起来很吃力。但我还是坚持慢慢理解,实在不懂的就上网搜索或者请教办公室同事。下册的内容大多都是关于施工现场的安全管理知识,在学校有学过,所以学习起来较上册要轻松些,也容易理解些。两本书内容很多,虽然还没看完,但我会坚持理解、领会的。在看书的期间,周部长给我们分配了任务。我负责整理公司近几年的业绩。看似简单,但其中还隐藏着非常多的技巧。比如表格的创新、格式的排版等,这些都是需注意的地方。虽然时间很短,但让我学习到了更多的招投标知识,补充了我对招投标知识的欠缺。在这段时间里,我体会到了以下几点:1、要学会自主学习,社会是个大染缸,每个人在社会中都会有被染成五颜六色,但是自主学习的心不可少。
2、要有积极的工作态度,困难像弹簧,你强它就弱,你弱它就强,不管怎么样要有一颗积极向上的心态。
3、通过直接参与公司的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高。
4、提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。
同时,我还体会到以下几点的变化:
1.个人角色的转换及整个人际关系的变化学校里的学生变成了未知领域里从头学起的实习生,而熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,身边接触的人同样改变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同。在这样的转变中,对于沟通的认知显得非常苍白。2.实际工作方面的收获。特别是在实习过程中,大大的提高了我的语言运用能力和实际操作能力。
3.走出校门,踏进社会,不能把自己要求太高。因为期望越大,失望可能会越大,但适当的期望与渴望是非常必要的。不能认为我在学校里读了多少本书、听了多少堂课,自己就沾沾自喜了。进入社会,我只是一个初出茅庐的新人,没有任何实践经验,比起前辈们来还差得很远。学校的生活暂告一段,社会生活刚刚起步,在步入社会后,继续学习,不断增长和扩展知识面,才能使自己在社会占有一席之地。就目前自己实习这岗位来说,工作很少轻松,工作量也不大,可能是还在实习的原因吧。我对现在实习的这个岗位工作基本已经掌握了,虽然还实际做过标书,但我对这份工作还是有信心。真希望自己拥有更多的挑战机会!让我从中能学习到更多的工作技巧。非常感谢公司能给我一个这样好的平台发展自己,让我和公司同事一起共同学习、进步。
总之,毕业实习使我获得了人生第一笔宝贵的工作经验,虽然在步入社会后,还有很多东西要学习,很多教训要吸收,但我想我已经做好了足够的准备,无论是心态上还是技能上。现代社会的竞争是残酷的,但我相信,只要努力地付出,我的职业生涯就必定会开出希望的花,结出成功的果。
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投标实习总结
时间如白驹过隙,不知不觉间2个月过去了,实习已经圆满落幕。从一个学生转变成上班族的一员,那种责任感也悄无声息的落到了自己的身上。也许是那份责任感吧,再累也要坚持上班,不能像之前在学校那么自由,不想上课可以选择逃课。在这瞬间,我突然觉得自己长大了,懂事了。
实习这两个月,经历了很多,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,特别感谢领导给了我们机会,提供了工作场所,给了我成长的空间。同时感谢同事们对我的关心与帮助。在这这段时间里,通过自己的学习,基本掌握了标书的编制,也让自己更清楚的看到了身上存在的不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:
工作总结
在实习这两个月,在同事的带领下参与了G105线中山南路细大桥至沙朗段改建工程(十水线路口、小榄港口路口、龙昌路口、昌观路口)跨线桥以及中山市东阜路公路沙段改建工程(沥青罩面)这两个项目标书的编制、标书检查、装订以及到中山市交易中心开标现场等候开标。这是此次实习的重点工作。
通过实际参与这两项工作,不仅对投标文件有了更进一步的认识,对编制标书有了基本的掌握,更让我的理论知识有了大大的提升,而且在课本中的知识得到了实践。
此次实习的主要内容是投标书的编制,既然如此,我就来总结一下,招投标文件有哪些部分组成,以及哪些注意事项还有编著标书的一些体会。
一、投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块,经济标主要指投标报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。
二、投标文件是根据招标文件要求编制的,每个项目的招标文件都不相同,但是其大概内容基本不会相差很多,投标文件的格式也是根据招标文件要求而保持一致。招标文件一般包括以下几点:1、招标公告(招标条件、项目概况与招标范围、投标人资格要求、招标文件的获取、投标文件的递交以及相关事宜、发布公告的媒介、联系方式)
2、投标人须知(投标人须知附表、附表1资格审查条件(资质最低要求)施工企业资质等级要求、附表2资格审查条件(财务最低要求)财务要求、附表3资质审查条件(业绩最低要求)业绩要求、附表4资质审查条件(信誉最低要求)信誉要求、附表5资质审查条件(项目经理和项目总工最低要求)、附表6资质审查条件(其他主要管理人员技术人员最低要求)、附表7资质审查条件(主要机械设备和实验检测设备最低要求)3、评标办法(评标办法前附表、评标办法、评审标准、评审程序)
注:
交通部规定评标办法包括:综合评标法、合理低价法、最低评标价法、综合评估法和双信封法
法律规定的其他评标方法:固定标价评标法、技术评分合理标价法、计分法和综合评议法
4、合同条款及格式(通用合同条款、专用合同条款、合同附件格式)5、工程量清单6、图纸7、技术规范8、投标文件格式
三、根据招标文件要求的投标文件格式,就可以编制投标文件。而投标文件一般包括以下几点:1、投标函及投标函附录
2、法定代表人身份证明及授权委托书3、投标保证金4、施工组织设计5、项目管理机构6、拟分包项目情况表7、资格审查资料及投标书附表8、承诺函9、其他材料
四、根据招标文件已经知道投标文件的格式。根据给出的格式,可以开始标书的编制。投标文件要求是一丁点都不能出错,不然不符合要求很可能导致废标。这样子会导致几千万甚至更多的生意就没了,更别说是消耗的人力、物力财力,一切都会付之东流。所以总结了要注意的几点,一定不能出错,把这几点牢记心理,以后检查标书更加注意。
1、投标函及投标函附件中的标段、补遗书(根据招标文件给出的网址在规定时间去下载)、工期以及投标保证金一定不能填错。2、投标人不能填错。
3、要求法定代表人和授权委托代理人亲笔签名的一定要由本人签。4、投标保证金要求附上的是彩色复印件,不能是黑白的。(中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标文件201*年版要求所有复印件均指彩色扫描件或彩色复印件)除非招标文件另有说明,副本采用黑白复印,不然全部都是彩色复印件。
5、投标保证金要在规定时间内递交。6、施工组织设计由专门工程师负责编制。
7、投标人基本情况表要注意营业执照号、注册资金、基本账户账号要跟后面附上的材料一致。同时需附上招标文件要求的材料,如安全生产许可证,企业资质证书,营业执照,基本开户许可证,不能缺页,也要保证在有效期内。
8、项目经理、备选人、项目总工以及项目总工备选人要根据招标文件要求,选择符合招标文件要求的年龄、业绩的人担任此项目的项目经理以及项目总工,同时附上相关证明材料。
9、近年财务状况表,其具体时间在招标文件都有详细说明,要注意检查是否与后面所附的材料数字是一致的。我们自己要学会数字是怎么来的,学会了就可以自己检查。
10、近年完成的类似项目一定是招标文件在附表3要求的最低要求。并且注意表格下要求的每张表格只填写一个类似项目还有表明序号。
五、在投标前的两天,会复检投标文件是否存在小问题,找出并及时纠正。将做好的标书打印出来检查,很多人一起检查,出现的小问题基本可以找出,然后修改。接下来就是投标文件的打印、装订及包装。在这过程中我们又应该注意哪些问题呢。
1、按照招标文件的要求,由委托代理人对投标文件进行逐页签名、盖章。签好名字,盖好章必须重新检查是否存在没有签字和盖章的。
2、到打印店进行打页码。打页码时不能漏打任何一页,基本都是从目录开始打。一定不能打错,不然错了一张,后面的全部都需要重新打印,这样会有很大的工作量,要求我们一定要细心。
3、需要重新编制目录,将正确的页码编制进去。、
4、复印副本,按照招标文件的要求,复印相应的副本。需要注意的是要在封面和封底签字还有盖章,正副本全部完成后看下招标文件是否有要求盖骑缝章。
5、将第二信封的电子档刻录光盘,按照招标文件的要求用信封装起来密封并标明标段以及投标单位。(根据中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标文件201*年版的要求,需将光盘放在正本里面)
6、最后的包装。按照招标文件的包装要求,在外封面需要封条同事注明工程名称、标段、以及投标人。这个具体要看投标文件的要求。
六、在规定时间内,前往指定地点等候开标。开标分为两个部分,只有商务技术标没有废标,才有资格参与经济标。参与了两次开标过程,基本了解是什么样。开标结果也不是立马公布,将第二信封的结果自己记起来,回去基本能知道那个单位中标。
实习体会
1、实习期间编制投标文件对我我来说基本都是黏贴复制。之前也有提到基招标文件都很类似。所以上一个项目做好的投标文件,很多都可以直接黏贴复制。但是,在复制的过程中一定要细心,因为每个招标文件都有自己的要求,不一定每个细节都是一样的,一旦不小心,没有看清楚,很可能废标。所以要求我们在以后的工作中,一定要细心。2、第一次实习投标文件的编制,而且是桥梁、公路工程跟本专业不是很一样。在工作中难免遇到很多不懂的名词、或者是具体的施工工艺。想要知道这些桥墩如何在大海里建成,更好奇杭州湾大桥的海底隧道具体是怎么做的,以及港珠澳大桥大桥的设计、施工。拥有这样一颗心对我们获取新知识是多么的重要。而且要求我们的自学能力要进一步加强。看着这一些些奇迹的诞生,你会感到世界是多么的神奇,中国工程师是多么的厉害,而自己却又是那么的无知,真的是井底之蛙。这一切都会给我动力,学习的动力,慢慢的想要学到更多的东西。
3、基本上投标文件很快就能完成。施工组织设计和报价是有专门的人负责编制。施组我们真的没有办法编制,首先是因为我们的专业知识不够,另外是现场我们根本就没有去过,什么都不懂。心里难免有一点失落,但是我们坚信慢慢的只要我们多去现场,学到更多的专业知识,总有一天我们也可以的。在接下来的日子里,会好好珍惜上课时间,把专业知识学得扎实。
4、仍记得那次开会罗总和杨总对我们说过的一些话。我一直都记得,而且也会尽量去好。杨总说,希望我们好好利用资源,抓住机会、学习更多的专业知识。通过网络,自学相关的知识。而不是在上班时间QQ聊天、看视频。所以在没有什么任务的时候,我们有去看那些规范,看一些桥梁的的视频,真的受益匪浅。
5、在实习期间,去了两次中山交易中心,学习开标的全部过程。第一次是国道G105开标现场。第一次看了开标的全部过程,开标基本内容都差不多清楚了。也明白了中标要第一候选人、第二候选人、第三候选人的原因,还第一次目睹了了摇珠,还有什么是下浮率,下浮率又有什么作用。这一切都很正常的进行着。然而第二次开标,却让我们很意外,更多的是自己的反思吧。开标那天,招标单位在开完商务技术标之后,要求所有投标单位的授权委托人在12点半到现场进行第二信封开标,但是等了四个多钟之后,招标单位却宣布全部废标,将进行重新招标。那会,我很意外,也很吃惊。现场进入一片混乱的状态。在等待的四个钟期间,各个委托代理人意见很大,等的不耐烦。而且还饿肚子。而我们公司的同事确实很镇定。我觉得他真的值得我好好学习。在以后的工作中,要想到各种情况,这样才不会乱了阵脚。面对这次的废标,我觉得好好反省,吸取教训。在以后的工作中,一定认真负责、细心,培养自己超强的责任感。不然,出现同样的废标问题,不仅仅会让各个投标单位浪费了大量的人力、物力、财力,作为招标代理,也会让公司的名誉受损。而重点是这个项目开工也会推迟很久。
存在的不足
1、专业知识不扎实,在以后的学习工作中要慢慢巩固。
2、一些基本办公软件需要进一步加强,这样在工作中才会如鱼得水。3、在以后的学习中,尽量多考证,只有目标明确,生活才会充满动力。4、需要多跟有经验的同事或者朋友交流,学习怎么为人处世。5、要提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;6、工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成;7、把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作;
8、作为一个实习生,所有的地方都是需要学习的,多听、多看、多想、多做、多沟通,
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