人事专员工作总结3
人事专员工作总结
人事专员主要工作
1.负责制定或修订公司各项人事管理制度，组织宣贯并监督、检查制度的有效执行，建立科学的人力资源管理体系。
2.全面负责公司各项人力资源管理工作，包括招聘、入职、转正、离职、教育培训、薪资福利、人事档案、社会保险、员工关系管理等；
（1）招聘：汇总各部门《增员申请表》，制定招聘方案，按照招聘方案在主管领导指导下编写招聘信息，待信息确认后在网络或报刊、媒体上发布，汇集整理招聘信息，组织面试、笔试、资格验证工作，最后确定录用人员名单。
（2）入职：员工入职后填写《员工入职信息登记表》，并提供身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1寸、2寸各4张）、与原公司解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、交通银行个人存折帐号。将员工交行账号复印给资产财务部，和试用期员工签订《实习合同》。
（3）转正：员工转正时由转正员工填写由部门负责人签字的《转正申请单》和转正申请，交由综合执行部负责人和总经理签字后，存档并向财务部提供复印件，和转正员工签订《劳动合同》。
（4）人事变动：由当事人填写《人事变动交接清单》《人事变动审批表》，由变动前部门负责人、变动后部门负责人签字，由人事专员交由人力资源负责人、总经理签字后，下发《关于××人事调动通知》，存档并向财务部提供复印件。（5）社保办理工作。新入保员工填写《新增参保人员情况社保表》，社保中断员工填写《社保中断缴费申报表》社保转移员工填写，《社保关系转移申报表》《社保关系接续申报表》、，一式三份，加盖公章后到社保中心办理；即时为员工办理社保报销事宜；年底为员工报销补充医疗保险；每月按照社保缴费清单列出《社保缴纳统计》上报财务。（6）考勤管理工作。每月1日通知各部门上报考勤记录、考勤汇总表及补助情况，3日前由综合执行部负责人审核完毕并上报财务。
（7）培训工作。对新入职员工进行培训；并有计划的对员工进行外训、内训等学习培训工作。
（8）员工信息及人事文件管理工作。及时按人员变动情况更新员工信息库；将人事文件分门别类进行归档管理，列出目录便于查找；（9）员工关系及人事档案管理工作。（10）工会活动组织工作。
8.目标管理、绩效考核工作。在主管领导带领下，制定公司绩效考核制度，参与各部门考核方案的实施工作，整理考核信息，收集考核结果，建立绩效考核数据库，为公司各部门及个人考评提供事实依据。9.员工生日庆贺组织工作。
组织员工季度生日会，订蛋糕订餐。10.酒店管理工作。①接待人向分管副总或总经理提出招待申请；②分管副总或总经理审查同意后，确定招待地点及规格；③联系酒店，准备招待物资，登记备案，预算接待金额超出500元需请示总经理同意，领取五粮液和剑南春需请示总经理同意；④到指定地点招待。招待地点原则上只限于公司定点酒店，如有其他特殊安排，需事先备案。每周五和行政文秘盘点领用及库存列出《招待物资盘点统计表》。每月第四周周五和财务部盘点领用及库存列出《招待物资盘点统计表》和《招待物资领用统计表》，定期列出《招待费用统计表》报销票据。
11.零星用品采购工作。每月1日按照《零星用品采购计划》进行询价，询价后交采购部签字同意并实施采购、入库、报销。1
2.耗材管理工作。对各部门打印机复印件加粉、换硒鼓、墨盒等进行登记备案，定期列出清单报销。
13.负责公司办公家具、设备的购置、维护、维修与管理。及时处理各部门报修工作，联系对网络、办公设备进行维修维护。
14.公司证照管理工作。严密管理证照，严格登记，并及时年审、换证。
15.各项费用管理工作。对烟酒招待费、员工生日费用、电话费、内刊费用、日常维护、证照年审、各项杂费等进行登记并建立台账进行管理。
扩展阅读：人事专员3月份工作总结
201*年人事部3月份***个人工作总结
3月份过的很快，其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了2天，大家都玩的很尽兴，回来工作更有激情了，让我对公司也更加充满了信心。
作为人事专员，目前担任的工作职责有：员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然，我本身学习的并不是人力资源专业，也没有从事人力资源的工作的经验，经验不足，对人事工作的了解也不深入，也是我的短处，所以，在今后的工作中还必须继续向前辈学习，虚心请教。
现将3月份工作汇报如下：一、员工招聘：
3月份，我去了三场校园招聘，分别是3月15号的南京林业大学校园招聘会、3月16日的南京理工大学校园招聘会、3月17日的南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘，虽然很辛苦，但也学了不少东西。
校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘，我们企业作为本土知名民营企业，也有一定的影响力，有些部分应聘者也是慕名前来应聘，所以收到的投放简历也是不少，大多还是文科类女生居多。通过这次招聘，也让我看到了就业的压力，不好好工作，我们随时会被后起之秀代替。
招聘会回来的简历整理，经过讨论，最后敲定7人前来面试。但是效果不是特别理想。
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二、员工入职离职进出管理：
三月份入职离职人数比较多，其中入职46人，离职33人。具体明细见人事部3月份工作。
人员跟进方面，还存在一点的误差，可能追踪不是很及时，这方面我也存在不足。现在也有做及时记录，做好每一步，争取每个过程都及时准确，好记性不如烂笔头，做好功课，定能事半功倍。我相信在以后的工作中，都能顺利完成。
三、社会保险的办理：
上、下劳动保险方面，一般市内有就业证的员工，都可以在网上办理；女超过四十，男超过五十及外地人，需到柜台办理。这2方面都没有问题。
工伤报销方面，最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前，一定要自己先核对一下，主要要看下，发票有没有错误，病例上日期与病例是否一致（避免职工看病时有2本病例，但交上来时就一本，造成有的发票病例上没有体现，报销不了),发票上有的报告，一定要有，不然也报销不了。收上来的材料，自己一定要核对，避免造成材料不齐，被打回，造成二次返工。我自己也在报销的过程中，不断增加的自己的经验，争取材料一次通告。
退休和生育险方面，我的经验还不是很多，准备材料方面还存在不足，考虑不是很全，这方面，还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习，努力提高自己的业务水平。
意外险报销方面，现在还是陈丽姐负责，后面可能会交给我来管理，我也会努力学习，尽快上手。
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四、档案管理、系统信息的及时更新：
入职档案：主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部，按序号排列，方便查找。离职档案整理：员工离职后，要提前给员工准备离职档案，包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等，员工前来领取离职档案时，一定要登记清楚拿走材料的明细，以防发生不必要的纠纷。
ERP系统入职离职的信息要及时更新，及时录入新员工的社会保障证号及银行卡号，信息尽快完全，有新信息及时录入。
五、通知的发放及一些行政事宜：
配合部长完成一些行政方面的事情，包括及时更新大厦通讯录，给各部门发放，一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。
六、淘宝一些办公用品：
三月份淘宝办公用品共花费11908.56元，其中清洁用品共2267.3元，保洁及厨师工作服共201*.85元，办公耗材类共1242.5元，办公用品共1526.61元，商务礼品共4219.8元，其他费用共643.5元。具体明细见201*年3月淘宝用品报表。
从201*年12月3日进入公司，到现在已经快四个月了，从陌生到熟悉，我还在慢慢的学习当中，仍然还有许多不足，工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验，，是公司的领导和同事给予我很多帮助，我也在不断成长，努力提高自己的业务水平，不断进取，积极向上。找到一份自己喜欢的工作不容易，我一定会做好它。
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